-
VOF Geruisloos omzetten naar BV's (met vastgoed en FOR)
Mano1977 plaatste een vraag in Financiering
Hoi, Ik ben nieuw op dit forum maar bezoek het forum regelmatig omdat ik hier nuttige topics kan vinden, die heel bruikbaar zijn. Ik loop momenteel tegen een aantal vragen aan waarvan ik hoop dat ik hier nuttige tips kan vinden die mij hierin verder kunnen helpen. Samen met mijn compagnon runnen wij al een aantal jaren een VOF. Wij willen voor 2024 met terugwerkende kracht overgaan op een BV. Onze boekhouder heeft ons gewezen op de geruisloze overgang. Hiervoor hebben wij via onze boekhouder ook tijdig een intentieverklaring ingediend. De boekhouder weet ten aanzien van bepaalde punten niet geheel zeker wat het beste is om te doen en heeft aangegeven dat wij een wat complexere VOF hebben waardoor deze op bepaalde punten zijn twijfels heeft. Bedrijfspanden In de VOF zitten een 3tal panden. De boekhouder heeft aangegeven dat deze panden als onderdeel van de overgang mee moeten naar de BV. Maar tegelijkertijd heeft hij ons gewezen op een ideale BV structuur met 2 holdings, een tussenholding en een werkmaatschappij. De bedoeling is dat de panden in de tussenholding blijven en dat de rest doorzakt naar de werkmaatschappij. Hij heeft hierbij aangegeven dat de panden hiermee ‘safe’ zijn mocht er een faillissement dreigen in de werkmaatschappij. Zijn twijfels zitten met name of de voorwaarden van de geruisloze omzetting niet worden geschonden. Heeft iemand hier wat meer kennis/ervaring mee? Daarnaast hebben wij vragen over de overdrachtsbelasting, daar de panden overgaan in verschillende BV’s. Dient hier rekening mee gehouden te worden bij de geruisloze inbreng? Indien mogelijk zouden wij de panden in de tussenholding willen opnemen. Dienen wij hier dan ook separaat naar de notaris voor te gaan? Er zit ook een hypotheek op de panden, kunnen wij deze makkelijk overzetten op de BV? FOR - Lijfrente Daarnaast hebben wij de afgelopen jaren een FOR opgebouwd. Wij hebben begrepen dat een BV een dergelijke FOR niet kent en dus moeten wij deze in principe laten vrijvallen. De boekhouder heeft ons gewezen op een mogelijkheid om een lijfrente te bedingen in de Holding BV's, waardoor de FOR niet hoeft vrij te vallen. Wij hebben het een en ander proberen uit te zoeken ten aanzien van deze lijfrente maar lopen hier nog tegen een aantal vragen aan. 1. Wij hebben begrepen dat FOR kan worden omgezet in een lijfrente in de BV. Betekent dit dat wij deze boekhoudkundig in de BV opnemen en dat wij deze laten uitkeren op het moment dat wij de AOW leeftijd hebben bereikt? En dat er naast een lijfrenteovereenkomst niet veel meer nodig is. Of dienen wij dit geld op een specifieke bankrekening op te nemen waar wij niet bij kunnen tot aan de AOW leeftijd? 2. Wij lezen dat er ook een optie is waarbij wij de lijfrente bij een bank of verzekeraar beleggen. Betekent dit dat we het bedrag van de FOR aan de bank of verzekeraar betalen en dat wij verder zowel operationeel als boekhoudkundig niet veel meer hoeven te doen? Ik begrijp dat het een heel verhaal is, maar het zou ons erg helpen. -
Inbreng VOF naar BV, vraagje
Joost Rietveld reageerde op maxvdijck's vraag in Fiscale zaken
beste maxvdijck HL is niet bedoeld als vraagbaak voor adviseurs/boekhouders, zuie onze huisregels. Topic gaat op slot. Gebruik vooral de zoekfunctie op HL (is veel over geschreven) en weet waar je aan begint... 1 Tip: inbreng eerst in de Holdings o.b.v. 3.65IB en daarna uitzak via (kan) 14 VPB. 2 Tip: de aandelenverdeling van de BV volgt de verdeling van het eigen vermogen in de VOF op 31-12-2023. Als dat niet 50/50 is dan worden de aandelen in de BV ook niet 50/50 tenzij je dat rechtzet met een cumulatief preferent aandeel. 3 Tip: lezen: https://www.sdu.nl/sites/default/files/users/user184/NDFR_art_3.65_Wet_IB_2001_paragraaf_7_Standaardvoorwaarden.pdf -
Transacties niet juist verwerkt door boekhouder
MarijnT plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Sinds ruim een jaar zit mijn partner met zijn eenmanszaak bij een nieuwe boekhouder. Het valt wat tegen. Er is weinig betrokkenheid, geeft geen tips..staat op automatische piloot met omzet aangiften en zo ook de jaarrekening. Geeft geen tussendoor inzichten en hebben geen dashboard/rapport waar we zo nu en dan in kunnen kijken (al was dit wel besproken in eerste gesprek). Ik heb de boekhouding incl alle aangiften zelf gedaan twee jaar lang, maar vond het tijd om het uit handen te geven, maar je geeft hierbij ook gelijk een groot deel controle uit handen. Wat ons opviel is dat op de jaarrekening (we versturen hem uitgesteld in) geen prive stortingen staan vermeld. Deze zijn gezet op 0 / nihil, terwijl deze er wel degelijk zijn geweest. Grotere en kleinere bedragen. Zodra ik dit aankaart geeft hij aan dat het toch geen invloed heeft op de betalen belasting dus ik hoef daar voor de rest niet mee bezig te zijn. Wanneer ik aangeef bij hem dat we een kloppende administratie willen hebben, zo ook het eigen vermogen, herhaalt hij het bovenstaande. Veel boekhouders werken met een geautomatiseerd systeem die transacties "automatisch" in juiste boek wordt weggezet, maar ik begin nu wel zorgen te maken over hoe de gehele administratie (semi) automatisch is verwerkt. Mijn plan is dus nu om alle prive stortingen weer te geven in een excel en het naar hem te sturen met de vraag hoe hij deze transacties heeft verwerkt. Maar het is toch een beetje van de gekke dat ik hier op deze manier tijd aan moet besteden in dit moet vragen? Ik heb de neiging om de gehele verwerkte administratie op te vragen of vragen of ik mee kan kijken (hij werkt met Exact). Hebben jullie tips hoe ik dit het beste aan kan pakken? Is dit een slecht teken voor de rest van de administratie? -
Aanpak schuldsanering
Sylvester Internet plaatste een vraag in KvK, UWV en overige juridische zaken
Beste leden, Ik heb een vraag over een saneringskrediet. Ik ben bijna 25 jaar ondernemer en heb al lange tijd schulden. De schulden bij de Belastingdienst zijn in een coronaregeling omgezet, die ik de afgelopen 2 jaar afbetaal. De andere schulden probeer ik maandelijks af te betalen. Ik heb de volgende schulden: - Belastingdienst 40000 - UWV 2000 - Gemeente 8000 - Abn Amro 10000 - Qeld 2500 - Rabobank 18000 Totaal ongeveer 80.000 Daarnaast heb ik vorig jaar mijn klanten verkocht en daardoor een hoge winst waar ik belasting over moet betalen. Ik heb € 40000 gereserveerd maar de aanslag over 2023 komt waarschijnlijk op € 45000 uit, waardoor ik de komende maanden hard moet werken om de aanslag te kunnen betalen. Ik ben al langer dan 15 jaar schulden aan het afbetalen en sinds dat ik de coronaschuld moet afbetalen en de Abn Amro kredieten naar € 0 afgebouwd worden, denk ik niet dat het mij lukt. Ik moet elke maand ongeveer € 2500 aflossen en dat is te veel. Ik heb daarom contact opgenomen met Over Rood, daar heb ik ongeveer 2 jaar geleden contact mee gehad met de gemeente omdat ik toen een saneringskrediet wilde aanvragen. De reden dat ik het krediet niet aangevraagd heb was omdat ik dan van alle boekjaren aangifte inkomstenbelasting moet indienen en ik aanslagen zou krijgen die ik niet kon betalen. Ik had niet de zekerheid dat ik de schulden kon afbetalen en daarom heb ik toen niet gekozen voor het saneringskrediet. Ik heb nu geen keus meer. Ik moet een saneringskrediet aanvragen. Ik ben benieuwd of er hier mensen zijn die hier ervaring mee hebben. Ik ga met een boekhouder de cijfers van 2023 en 2024 indienen en ga dan dus aanslagen krijgen waarvoor uitstel aangevraagd wordt door de gemeente. Als de schuldeisers niet akkoord gaan, moet ik gelijk de aanslagen inkomstenbelasting 2023 en 2024 betalen en dat is waarschijnlijk in totaal ongeveer € 60000. Daarnaast vraag ik me af of ik genoeg geld van de gemeente kan lenen. Ik heb een aflossingscapaciteit van ongeveer € 700 per maand. Daarmee kan ik ongeveer € 20000 lenen die ik in 3 jaar aan de gemeente terug betaal. Ik heb € 40000 gereserveerd dus ik kan in totaal € 60000,00 aan schuldeisers betalen. Belangrijk om te weten: - Ik heb in 2023 al mijn klanten en personeel verkocht. - Ik ben in juli 2023 als freelancer verder gegaan. Het eerste halfjaar maakte ik verlies en dit jaar heb ik een stabiele inkomstenbron en veel klanten en ongeveer € 60000 winst gemaakt Alvast bedankt voor jullie tips! -
Overstappen BV
JLely reageerde op JLely's vraag in Rechtsvormen, vennootschaps- en ondernemingsrecht
Dank voor het vlotte antwoordt ! Dat dacht ik al, Het is nu alweer een tijdje terug dat dit berekend is, en de boekhouder gaf al wel aan om dit nog een keer te doen.. Ik denk echter dat dat niet hoeft en dat ik gewoon over moet. Ik ga het nogmaals bespreken en kijken of ik per 1 januari alles over kan zetten, laatst jaar was het zo druk dat ik het heb laten zitten, en een eenmanszaak is de administratie denk ik wat makkelijker, aangezien ik die 99% zelf doe op de eindcontrole en de IB aangifte na. Thanks voor de tips, ik ga het bespreken -
DGA-salaris op € 56.000 maar veel winst en jaarlijks dividend uitkeren
DataBased plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemiddag, Na veel meegelezen te hebben nu toch zelf een topic gestart. Ik ben actief als data consultant en ik heb recent de overstap gemaakt van eenmanszaak naar BV en moet nu mijn DGA-salaris bepalen. Ik hoop dat er hier anderen zijn die dezelfde afweging hebben moeten maken en mij hierin kunnen voorzien van adviezen. Mijn boekhouder raadt het minimale aan (dus in 2024 EUR 56.000) voor de eerste drie jaar, om daarna opnieuw te kijken wat een passend salaris zou zijn. Ik twijfel of het salaris niet hoger moet. Dit heeft met een drietal redenen te maken: Het salaris in dienst in een vergelijkbare functie is lastig te bepalen. Afhankelijk van welke functie ik op Loonwijzer.nl selecteer (data consultant of directeur kleine onderneming), is die 56k wel of niet minder dan wat er in de markt gemiddeld wordt verdiend Ik ga van circa 175k winst uit eenmanszaak naar 56k salaris als DGA, dat is wel een serieus verschil Ik zal eens per jaar of eens per twee jaar vermoedelijk dividend uit moeten/willen keren, zal de fiscus dit niet als verkapt salaris zien? Hoe kijken jullie hier naar? Kunnen jullie mij voorzien van tips/ervaringen? Dank alvast! -
Eenmanszaak starten
Wouter Hol reageerde op max81's vraag in Ondernemingsplan en businessplanning
De tips die je hier ongetwijfeld zult krijgen zullen zeker goed zijn, alleen die dekken niet het volledige verhaal. Alleen de vragen die jij stelt zullen beantwoord worden met misschien nog wat algemene zaken daaromheen. Een boekhouder zal je het hele verhaal gelijk goed uit kunnen leggen. Dat levert je nog veel meer op. Kost je een paar tientjes, scheelt je zo een paar ruggen aan onnodig betaalde belasting als je niet uit kijkt. -
Boekhouder/accountant in Gouda
taiko reageerde op taiko's vraag in Administratie en verzekeringen
Hartelijk bedankt voor jullie input en tips @John Bouwmans: Open Cafee ga ik zeker probeeren @Daan Vaneker: very good tips, thanx alot. I'm going to prepare my list with check-boxes immediately and will take it to every appoitment :-) @mmint: mischien een goede idee, en het kan ook geld sparen, maar ik ben ICt specialist. Ik will graag aan mijn core business specialiseeren and ik will graag een boekhouder zijn werk doen, als ik een goede vind :). Ik ben zelf altijd "scared" van paperwork ??? @Highio: mooi tip, ik leer elke dag iets -
Btw-schulden over oude jaren lopen op
Joost Rietveld reageerde op Belastingdienst's vraag in Columns en octrooiblogs
Mooie pro-actieve informatie! Voor de betreffende ondernemers, de fiscus neemt als uitgangspunt de BTW schuld die op je eigen balans staat. Dan betreft het niet de schuld over het net afgesloten boekjaar of de laatse maand of kwartaal, maar de schulden die ouder zijn. Doorgaans dus schulden van 2011 en ouder. Dus staat er nog een BTW schuld open uit de genoemde tijdvakken, neem contact op met je boekhouder want wat jij opgenomen hebt (of je boekhouder) in de jaarrekening wordt als leidend beschouwd. Klopt dat niet, dan kun je zelf die fout (laten) herstellen voordat de fiscus het doet. Klopt de schuld wel, zoek dan naar een manier om die te voldoen voor 1 juni as. Nog wel een kritische noot. De fiscus geeft iedereen wel erg kort de tijd. Met name ondernemers die klant zijn bij een fiscaal adviseur of boekhouder kunnen deze melding aangrijpen om massaal contact te zoeken met hun adviseur of boekhouder. Die hebben wellicht niet allemaal de tijd om al deze vragen het hoofd te bieden in de komende drie weken. Weet in dat verband dat de fiscus haar informatie haalt uit de laatst ingediende aangifte IB of VPB. In die aangiftes wordt namelijk gevraagd naar een splitsing van de eventuele BTW schuld op de balans in schulden m.b.t. het boekjaar van de aangifte en schulden m.b.t. oudere jaren. Als in die laatste categorie schulden openstaan, ben je aan de beurt. Is je IB of VPB 2012 nog niet ingediend dan heeft de fiscus in beginsel nog geen informatie waaruit blijkt dat je nog BTW schuldig bent over 2011. Dat zou namelijk pas blijken als je de IB of VPB over 2012 ingediend hebt omdat je die BTW gerust begin 2012 voldaan zal hebben. Tips: 1. De waarschuwing komt er in feite op neer dat als je IB of VPB 2012 nog niet ingediend is dat je dan wakker moet liggen van BTW schulden van 2010 en ouder. Is je IB of VPB 2012 al wel ingediend, dan lopen BTW schulden over 2011 (en ouder) wel mee in deze controle. Voor deze gevallen is 1 juni een strikte datum! Wat niet wegneemt dat BTW gewoon betaald moet worden als dat terecht is! Bovendien is onduidelijk of de fiscus alsnog een boete oplegt als je de IB of VPB aangifte 2012 indient met daarop een balans schuld BTW van 2011 of eerder, zonder dat je die BTW schuld zelf aangegeven hebt met een suppletie. 2. Dus, voordat de aangifte IB of VPB 2012 de deur uitgaat, wees alert op BTW schulden die nog uit 2011 stammen of nog ouder zijn. Als die schulden correct zijn, regel dan eerst een suppletie BTW 2011 voordat je de IB of VPB aangifte 2012 indient. De datum van 1 juni is In dit geval niet dringend. Disclaimer: de adviezen onder 1 en 2 zijn gegeven met mijn kennis van de controlemogelijkheden van de belastingdienst. Zij kunnen ook langs andere wegen (bijv. een boekenonderzoek) oude BTW schulden boven tafel krijgen. Niets doen of te laat actie ondernemen op basis van mijn tekst hiervoor wil dus beslist niet zeggen dat u een boete ontloopt! Vanzelfsprekend aanvaard ik geen aansprakelijkheid als toch een boete opgelegd wordt nadat u gehandeld heeft op basis van mijn informatie. @belastingdienst: nu we toch met open vizier 'strijden': klopt mijn visie op de wijze van controle? En zou het niet aardig zijn om aan te geven over welke boetes we het hebben? Groet Joost -
bankafschriften
Joost Rietveld reageerde op casapetit's vraag in Administratie en verzekeringen
dat kan allemaal, alleen is de ervaring dat de grootbanken de historie aanbieden tot maximaal 18 maanden terug. De gouden tip voor elke ondernemer: Spaar je op een online rekening zorg dan voor een download van de transacties per kwartaal. Boekhouder blij en jij blij want geen extra kosten voor kopie afschrift op papier. groet Joost -
aangifte inkomsten belasting 2012
mmint reageerde op astrid1.0's vraag in Fiscale zaken
Prima. Mijn reactie was overigens geen sneer of reclame voor een boekhouder. Zelf doen vind ik het beste, mits je het kan en/of de tijd hebt om je erin te verdiepen. Kan of wil je het niet zelf, stap dan naar de boekhouder. Ook als je het wel kan, dan kan een boekhouder nog handig zijn ter controle en om te voorkomen dat je misschien iets misloopt. Nog een laatste tip: vergeet niet de KIA-regeling. Voor investeringen van per stuk minimaal 450,- euro en in totaal minimaal iets van 2100 euro kan je een aantrekkelijke extra aftrekpost binnenhalen die je winst flink kan drukken. Als starter kun je de gehele investering willekeurig afschrijven, maar misschien is het juist gunstiger om dat niet te doen. Als je winst nu al laag is kun je beter ook in volgende jaren nog wat afschrijving overhouden om je winst dan ook te drukken. Omdat starters willekeurig mogen afschrijven, hoeft dat dus niet per se in vijf jaar. Succes! -
Winstaangifte: wat ligt er naast jouw toetsenbord?
mmint reageerde op Belastingdienst's vraag in Columns en octrooiblogs
Ik doe al jaren zelf de boekhouding, laat die controleren door een boekhouder en doe dan zelf de aangifte. Dat gaat prima, maar was altijd wel wat worstelen waarbij ik steeds terug moest kijken naar hoe ik het dat jaar daarvoor had gedaan. Daarbij had ik het gevoel dat ik steeds weer opnieuw hetzelfde wiel aan 't uitvinden was. Om daar dit jaar minder last van te hebben ben ik vorig jaar een Checklist Aangifte IB begonnen die ik dit jaar naast m'n toetsenbord kan leggen. Belangrijkste punten die daar op staan zijn: - tips ten aanzien van de boekhouding, zoals het opstellen van de beginbalans - aandachtspunten bij m'n eigen controle aan de hand van totalen van de BTW aangiften - tips voor de afsluiting van het boekjaar (zoals bijtelling auto en BTW privegebruik) Met name die auto zorgde regelmatig voor een verschil dat in de aangifte een melding over de vermogensvergelijking gaf. Met de checklist gaat het dit jaar vast nog iets soepeler. Verder gebruik ik een excel sheet waarmee ik de export van de balans omzet naar de totalen die in de aangifte gevraagd worden. Voor de kolom met het nummer van de boekhoudrekening heb ik aangegeven in welke IB rubriek het bedrag moet worden aangegeven. -
2e hands telefoon opkopers gezocht
Telefonie plaatste een vraag in Ondernemingsplan en businessplanning
Beste mensen van dit mooie forum! Ik had even een vraag, ik ben nu al een half jaar bezig om telefoons op te kopen en verkopen. Over het algemeen gaat het om de iphone toestellen. Dit gaat goed! Dit is een bijverdienste wat steeds beter loopt de marge op de producten zijn niet hoog maar je moet wat doen om iets te verdienen tegenwoordig, doe het met een kvk nummer soms is het met bon, soms is er geen btw omdat het 2e hands producten zijn (hoe dit werkt weet ik niet precies daar heb ik een hele goede boekhouder voor en ik betaal netjes mijn btw). Maar even to the point. Ik heb vaak contact met telefoon winkels die af en toe wel is van mij inkopen en die hebben het er steeds weer over dat ze de toestellen direct door verkopen aan een adres die hele hoge bedragen voor de 2e hands toestellen geeft. De telefoon winkels kopen zeg maar 10 iphone 4s op gebruikt en verkopen ze meteen door aan een handelaar of bedrijf. Nou dacht ik dit is opschepperij van die man van die winkel maar bijna iedere gsm opkoper heeft het hier over. Mijn vraag dus waar leveren ze deze telefoons in? Niemand maar dan ook niemand geeft mij een tip hierover wat natuurlijk ook logisch is maar dit kan mijn bedrijfje naar een hoger level brengen, ik kan sneller afleveren en ik hoef niet 3a4 dagen te wachten tot mijn telefoon weer verkocht is en ik kan veel meer inkopen. Maar ik kan er totaal niks over vinden op het internet. Is er iemand hier die een telefoon winkel heeft of had die mij hier wat informatie over kan geven hoe dit in zijn werk gaat? Wie wil deze simpele handelsman helpen haha. Groet, Tom [Mod edit: prijzen verwijderd: niet relevant en insinueert (al dan niet onterechte) reclame/zelfpromotie ] -
Verkopen van je webwinkel
nancytjuh reageerde op nancytjuh's vraag in Commercie en marketing
ronaldinho: Een heel brede vraag dat klopt! Dat komt omdat ik gewoon niet weet waar ik moet beginnen, behalve bij de kvk uitschrijven. Het betreft een eenmanszaak. Zou je mij vertellen wat de stakingswinstvrijstelling inhoud? Hier word ook steeds over gepraat bij de belastingsdienst. Verder heb ik toendertijd alles uit eigen zak betaald en is er geen sprake van leningen oid geweest. Jaarrekening laat ik voor afgelopen jaar nog door de boekhouder opmaken wil het graag netjes afsluiten. De webshop is kleinschalig, Ik ga je tips uitproberen Daniel -
Hallo Desiree, Aan de reactie zie je dat men kritisch is en dat daar een oorzaak voor is. Er is veel concurrentie en dat zijn vaak roemloos gestrande websites zonder enige vorm van bezoekers of betekenis voor Google. De tijd die je besteed hebt aan het invullen van het profiel was verloren tijd... Maar daar kom je niet voor. Tips? Tips! Tip 1: Zorg er voor dat jij je onderscheid. Waarom zouden we wel in jou gids moeten staan? Tip 2: In navolging van tip 1: Doe iets anders dan anderen. Bloggen is in, laat mensen bloggen op je site (modereer wel ter voorkoming van spam) Tip 3: Beloon mensen die wel mee doen. Geef bijvoorbeeld een gratis sessie met een boekhouder oid weg onder de aangemelde deelnemers. (Handig als mensen hun eigen dienst te beschikking stellen. Zij reclame, jij een prijs!) Tip 4: Begin klein en zorg dat het werkt. Bv eerst Utrecht, ga naar open coffee ochtenden en zorg dat Utrecht gaat lopen. Pak dan Amersfoort en daarna Deventer en Zwolle bv. In 1 x Nederland levert per stad 1 a 2 op en dat haalt anderen niet over de streep. Succes! Maarten -
Hoe beschouwt UWV aanschaf bedrijfsauto door BV?
Norbert Bakker reageerde op Bounzer's vraag in Fiscale zaken
Het UWV volgt de belastingdienst en gaat alleen uit van de winst uit onderneming Die staat op jouw balans. De investering zelf zijn geen kosten, alleen de afschrijving. Het jij dus een winst van 40K en schaf je vervolgens een auto aan voor 40K, dan is 20% daarvan, 8K, kosten en de rest is belastbare winst 40-8=32K. Dat je 40K hebt uitgegeven en er geen geld meer over is is daarbij niet relevant! Je hebt er immers een bezit voor teruggekregen. Als het een zakelijke uitgave is, kan en zal de belastingdienst en UWV die investering niet betwisten. Tip: bespreek met een boekhouder of je de auto niet versneld kunt afschrijven, dat verlaagt de winst -
facturen marktplaats, eigen kleding verkopen
Sabra reageerde op ikje's vraag in Administratie en verzekeringen
Nee ligt niet aan jou, Danny. Het was ook mijn eerste gedachte. Zal wel wat in de lucht zitten ofzo. Een tip: Als je info wil, helpt het om je vragen duidelijk te formuleren. Dat kun je doen door er een lijstje van te maken. Of door ze te groeperen op onderwerp. Of je tekst door iemand anders na te laten lezen. Als je halfgare vragen stelt, krijg je hetzelfde soort antwoorden. En daar zou ik al helemaal wat aan doen als je naar een adviseur of boekhouder gaat. Die sturen namelijk wel de rekening. -
Boekhouding/er laten controleren door externe?
Joost Rietveld reageerde op bplat's vraag in Administratie en verzekeringen
Dag Mark, Helaas geeft het gebruik van accountants ook geen garanties. In recente jaren nota bene vrijwel alleen maar puin geruimd van AA en RA accountants die ondernemingen vrijwel om zeep hebben geholpen. In al die horror dossiers was er maar 1 van een boekhouder en betrof het 5 keer een accountant. Ja, je mag er vanuit gaan dat ze meer kennis van zaken hebben en dat de jaarrekening klopt. Maar ook een accountant kan het slecht hebben, lui zijn, of om welke andere reden dan ook niet doen wat juist is en daarmee een bedrijf in gevaar brengen. Daarom ook mijn tip: een goede boekhouder (en dus ook AA of RA) vraagt altijd door. Er bestaat vrijwel niet zoiets als een compleet heldere administratie voordat deze geboekt is. groeten Joost -
EU LIFE alle personeelskosten verworpen
jojan plaatste een vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
In 2005-2009 heeft mijn bedrijfje meegedaan met 2 LIFE research projecten (vd EU, 50% van de kosten worden vergoed), nadat een Frans bedrijf ons had gevraagd mee te doen. Inmiddels hebben 2 Franse accountants (vanaf medio vorig jaar, dus 2-3 jaar na beëindiging van het project) namens de EU gekeken naar alle "bewijsstukken" en ze komen tot de conclusie dat alle door mij opgevoerde personeelskosten onvoldoende zijn gestaafd en daarom geheel worden verworpen (kortom, ze gaan uit van een uurtarief van 0 euro, hetgeen redelijk kafkaiaans is). Nota bene: ik heb loonstrookjes gestuurd, uitgelegd hoe het zit met werknemers/werkgevers lasten, jaaropgaven, pagina's uit jaarverslag, kopieën van enkele relevante bankafschriften, verklaring van mijn (externe) boekhouder. Ze willen ongeveer alle bankafschriften (hebben ze m.i. geen recht op) hebben (inzien OK, kom maar langs) en alle aangiften (ook hier zeg, kom langs of stuur een NL accountant langs bij mij, maar ik ga dat niet over internet versturen). Het "aardige" is dat ze de aanvullende informatie op kerstavond respectievelijk op nieuwjaars dag vragen en dan verwachten dat ik alles deze week opstuur (natuurlijk moet alles in het Frans vertaald worden, want Nederlands kunnen ze niet lezen en van Google translate hebben de heren auditeurs nog niet vernomen). Een "leuker" begin van 2013 kan ik me niet voorstellen. Als het niet lukt om het tot een goed eind te brengen is mijn onderneming (BV) failliet (zit geen geld noch opdracht in, dus er is niks te halen), maar voorzie ik via de houdster BV ook privé faillissement. Heeft iemand tips hoe ik dit tot een goed eind kan brengen? -
Vpb over stamrecht
Rob janssen reageerde op Rob janssen's vraag in Fiscale zaken
Joost, dank voor je reactie, of de reeds ingehouden dividendbelasting op de beleggingsportefeuille verrekend is zal ik ook navragen bij de boekhouder. Goeie tip. Fijn deze expert site, echt “Higherlevel”! -
Zolang de BV onder de vrijstelling kleine rechtspersonen valt 2:396 BW heeft de BV niet verplicht een accountant nodig voor het opstellen van een jaarrekening, deponeren jaarstukken, aanvraag uitstel etc etc. Zoals in eerdere reacties te lezen valt, mag voor een kleine bv de hele vrij administratie ingericht en onderhouden worden door eenieder. Ik lees hierboven al genoeg tips over keuze voor boekhouder of accountants en sluit me daarbij aan. Uitstel jaarrekening kan enkel door de AvA (Algemene vergadering van Aandeelhouders) verleend worden, dat is niet iets dat je moet aanvragen. Daar zit normaal geen boekhouder of accountant aan tafel. -
Contract voor proeftijd.
Harfst plaatste een vraag in Contracten en aanverwante onderwerpen
Goedendag Toppers. Wij hebben recent ons 2e vestiging geopend van ons piercingshop. Even om jullie een goed beeld te geven : Zelf ben ik niet werkzaam op de werkvloer van de shop, ik regel de zaken er omheen, mijn vriendin is degene die de winkel 'runt" Nadat ze jarenlang zelfstandig en met een ZZP'er erbij gewerkt heeft in ons eerste filiaal, hebben we nu de stap gemaakt om fors door te groeien. We hebben recent ons tweede filiaal geopend en gaan nu 4 mensen in loondienst nemen, deze mensen zullen vanaf 1 november beginnen met hun proeftijd (2 maanden). Aangezien ik nu zelf een simpel contract maak , en dit volgende week met mijn boekhouder nog even goed ga checken had ik het idee om alleen een contract te maken die voor de proefperiode geldt. De reden : Ik wil in het definitieve contract zorgen dat alles voor hun perfect geregeld is , pensioen, vakantiedagen, het aantal uur en zorgen dat het belasting technisch gunstig is, wat er gebeurt met ziekte en dergelijk. Momenteel heb ik niet de tijd om dit goed uit te zoeken maar moeten we wel een tijdelijk contract op stellen. Ook beginnen hun met vrijwel een minimum salaris, en geeft die 2 maanden mij de tijd om ons omzet goed in te schatten en mogelijk hun salaris ook wat hoger in te delen. Daarom denk ik dat het slim is om niet direct een contract voor 1 jaar + proeftijd te maken , maar eerst een simpel contract en dan het 'echte' contract. is dit iets wat ik gewoon kan doen, of mag dit niet op deze manier ? persoonlijk denk ik dat het in iedereens voordeel is. Volgende week heb ik een gesprek met mijn boekhouder en die kan mijn vast ook wel een stuk verder helpen , maar het liefst geef ik mijn mensen nu alvast een contract zodat hun ook wat zekerheid hebben (ze zijn momenteel ook al aan het werk) Overigens als iemand nog tips heb wat betreft deze situatie (beginnen met personeel e.d) is het meer dan welkom ! voor mij is nog alles nieuw en spannend. Alvast bedankt. -
Op zoek naar fiscalist/boekhouder/accountant
Joost Rietveld reageerde op Laurens_44's vraag in Fiscale zaken
Als fiscalist (die jullie toch niet gaat bedienen) heb ik hier wel een mening over, zonder voor eigen parochie te preken. Jullie zijn in elk geval op de goede weg. Definieer je behoeftes, kijk wat je zelf kunt/wilt doen, hanteer slimme software en haal er dan pas hersens en handjes bij. Denk daarbij niet alleen aan prijs, maar zeker ook aan kwaliteit, en zoek de adviseur die past bij de omvang van je bedrijf. 1: Zie hierboven al wat tips. Het werkt vaak ook als je een goed gevoel hebt bij degene die je aanspreekpunt gaat worden. Stel gerust veel vragen en rek een kennismakingsgesprek gewoon behoorlijk op. Dat geeft je ook een beeld van de bereidheid van ze om dienstverlenend te zijn voorbij het verplichte boekhouden/aangifte indienen. 2: zeer divers. Er zijn er genoeg die prima werk leveren voor een keurige prijs, maar ook genoeg die veel te veel vragen voor de kwaliteit die ze bieden. Daar is geen lijn in te trekken, maar kom je alleen achter door het gesprek aan te gaan. 3. dat hangt van je eigen behoeftes af. Als je net start, loop je doorgaans tegen meer vraagtekens aan dan iemand die al langer onderneemt. Dan is het fijn om een vraagbaak te hebben op dat kantoor waar je terecht kunt, zonder dat meteen de facturatie aangaat bij ze en zonder dat je je bezwaard voelt om iets te vragen. 4. 100%, absoluut, geen twijfel. Als je boekhouder/adviseur jullie vakgebied niet kent, dan kan dat voor een hoop ellende zorgen. Iets ogenschijnlijk simpels als BTW kan bijvoorbeeld heel complex uitpakken en dus ook potentie voor enorme schade zijn als je adviseur daar de weg niet in weet, omdat er geen ervaring mee is. Daarbij hebben boekhouders en adviseurs met kennis van jullie product vaak ook meer begrip voor de vragen die jullie stellen en kunnen ze soms een bijzonder handig netwerk blijken te hebben dat jullie vooruit kan helpen op andere terreinen, zoals financiering of CAO's die van toepassing zijn. 5. dat is denk ik te generalistisch. Kantoren vol met "boomers" zijn niet per se losgeraakt van de actualiteit of hebben de connectie met jonge ondernemers verloren. De kans zal wel iets groter zijn dat - stel jullie doen van alles op socials en genereren daardoor in diverse landen omzet - er wat specifieke kennis en affiniteit ontbreekt. Dat haakt ook aan op punt 4. Tegelijk zijn er kantoren vol met jonge mensen te vinden, die dan misschien weer ervaring missen. Zoals zo vaak bij een succesvol team is het een kwestie van balans: jonge mensen waar jullie contact mee hebben en die jullie begrijpen, die dan wat meer ervaren mensen in hun kantoor hebben die de handigheidjes en kneepjes van het vak kennen. Succes -
Escort bureau beginnen
B.L.EEN reageerde op B.L.EEN's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Beste adviseurs, Super bedankt voor jullie tips! Ik keek ernaar uit om adviezen te lezen. @TwaBla Krijg ik dan geen problemen met de administratie? Hoe geef ik mijn uren aan? En hoe beschrijf ik mijn ‘ klanten ‘ op papier? Waar kan ik het beste gaan met deze vragen? Bij een boekhouder? ( KVK kan ik niet vragen voor advies hierover ) denk ik . Wel een goed idee om me als virtual assistant / marketing desk te registreren. Ik zie mijzelf liever niet als escort-bureau en hierdoor zijn de dames dus ook niet mijn medewerkers. ( wel moeten de de dames die mij inhuren als marketeer een geregistreerd prostitué zijn want hoe kan ik anders facturen opmaken / aantonen ? ) …. Kan ik het beste een boekhouder dit soort vragen stellen? @RubenT Chatbots ( whatsapp bestaan ) het installeren van een geautomatiseerde chatbot op whatsapp kost rond de 700,00 las ik. Geen idee of klanten dit fijn vinden als ze tegen een chatbot aankomen als ze een dame een bericht sturen. Klanten vinden chatten op Whatsapp wel weer fijner dan bellen naar een escort bureau tegenwoordig. Het is ook maar een kleine percentage klanten die escort-bureaus bellen voor een dame. Ik stuur soms als planner wel standaard teksten zodat de klant direct een tijdstip kan opnoemen. Het merendeel wilt toch even een kort gesprek na het inplannen van een tijdstip. Hier is ruimte voor. Echter een chatbot plant niet in - het noemt alleen standaard vragen op die het voor een planner als mij makkelijker kunnen maken. Een chatbot kan niet zien of dame nummer 8 tijd heeft om 14:00 uur. Daar is andere software voor nodig. Geen idee wat voor software dat kan inzien. Wellicht is ook niet alles automatisch in te plannen, maar als je veel dames hebt is dit veel werk. Kan ik het beste een ICT dienst hierover vragen stellen? 🤓Iemand eventueel tips? Ik gebruik nu per dame een ander telefoon, ook niet handig. Een telefoonlijn waarbij klanten inbellen zoals de meeste escort bureaus werken is een optie. Klanten willen vaak alleen niet een tussen agent bellen voordat ze een dame bezoeken. Een chat via whatsapp is toegankelijker. Het zou geniaal zijn als ik tientallen dames dagelijks kan helpen met de promotie van hun product en hen klanten op een snelle dagelijkse geautomatiseerde manier kan inplannen. Dit zou haalbaar moeten zijn. Maar in me eentje lukt dit met max 3 dames ( met als doel 9 klanten in totaal ). Het filteren van niet geïnteresseerden klanten kost ook tijd. Als je 20 dames hebt, keer 3 klanten per dame is een minimale must, dat is 60 klanten in totaal per dag wat je goed moet inplannen. Het liefst nog met aanbetaling zodat je de dame ( klant ) kan verzekeren dat haar klant arriveert. Jullie hulp is super fijn! thanks! -
Sinds 2020 zijn we overgegaan naar een nieuwe boekhouder. I.v.m. zijn privacy hierna te noemen Boekhouder X. In januari 2021 hebben wij de volgende afspraken gemaakt. Gebruik X Klantportal: Als cliënt van de Boekhouder X kunt u kosteloos gebruik maken van de Klantportal. Via deze Portal communiceert u met X. U kunt uw facturen klaarzetten in deze Portal en uw vragen stellen via deze Portal. X zal de afgeronde werkzaamheden voor u klaarzetten in deze Portal en u hierover per mail steeds informeren. X Overstapservice en Intakegesprek: X zal u middels de “X Overstapservice” en een bijbehorend intakegesprek behulpzaam zijn en alle werkzaamheden verrichten die betrekking hebben bij de overstap van uw huidige accountant naar de Boekhouder X; Tijdens een intakegesprek met uw contactpersoon op de boekhouding krijgt u alle boekhoudkundige instructies en kunt u al uw wensen kenbaar. Met het intakegesprek trachten wij een optimale samenwerking te bewerkstelligen; U gaat de mutaties inboeken: U zal alle inkoop, verkoop en bankmutaties voor inboeken in uw boekhoudprogramma. X zal deze boekhouding controleren; U zal de omzetbelasting verzorgen: U zal zelf periodiek de aangifte omzetbelasting verzorgen. X zal deze aangiften controleren. Jaarrekening opstellen: X zal de jaarrekening voor u opstellen en deze jaarrekening in conceptvorm voor u klaarzetten in de X Klantportal; Persoonlijke bespreking: Nadat de jaarrekening is opgesteld wordt u door X uitgenodigd voor een persoonlijke bespreking van de jaarrekening met uw behandelaar / contactpersoon bij X; Aangifte inkomstenbelasting*: Het verzorgen van de aangifte inkomstenbelasting voor u en uw partner; Correspondentie belastingdienst: Correspondentie met de belastingdienst (u kunt alle blauwe enveloppen gedurende het gehele boekjaar naar ons doorsturen); Tarief voor dienstverlening Bovenstaande dienstverlening verrichten wij zoals overeengekomen voor een totaal bedrag* van € 1.250,- per boekjaar. Dit bedrag wordt in 2 facturen (€ 625,-) bij u in rekening gebracht. Boekhouder heeft aangekondigd zijn werkzaamheden te staken gezien hij niet uitkomt met het budget en wil 1000,- meer dan is vast gelegd. Inmiddels zijn we 2 jaar verder en had ik boekhouder X verzocht het boekjaar van 2021 + IB 2021 af te gaan ronden. Wij werden op gesprek uitgenodigd en hier is ons kenbaar gemaakt dat er 1000,- extra bij moet gezien het budget op is. Het budget zou verbruikt zijn door gebruik maken van portal, als controle van de boekhouder X Gezien wij bovenstaande zijn overeengekomen en wij dit ook op papier hebben staan vragen wij ons af of dit zo maar kan. Wij zijn van mening dat we duidelijk afspraken hebben gemaakt voor een vaste prijs. Nu is het zo dat wij het vertrouwen in deze Boekhouder X totaal kwijt zijn en ik alle betaalden facturen terug betaald wil hebben zodat wij de boekhouding door een andere partij als nog kunnen laten doen. Boekhouder X wil hier niet in mee en geeft ook niet inhoudelijk verweer en onderbouwt zijn punten niet. Wij willen deze Boekhouder X ingebrekestelling gezien hij zijn afspraken niet na komt. Nu zijn wij benieuwt of we met deze boven beschreven afspraken sterk genoeg staan wanneer het er op uit komt dit via de rechter zal gaan komen. Hebben wij recht op ons geld terug gezien deze Boekhouder X zijn afspraken niet na komt. Hier is toch duidelijk spraken van een wanprestatie. Ik hoop graag wat meer advies en informatie te kunnen krijgen welke juiste stappen we hierin moeten nemen. hebben jullie tips of bestaat er een soort van deken net als bij advocaten maar dan voor boekhouders?