Submitting or changing a foreign bank account number You may want to submit a foreign bank account number to us or change the foreign bank account number registered with us. The reason for this could be: We have sent you a letter regarding a tax refund for the transfer of which we need to know your current bank account number. You have a new bank account number you would like to submit to us, for instance for a future income tax refund. How you do this, depends on whether the bank account is a private account or a business account. Private bank account number Is it an account number for receiving benefits or refunds from income tax and paid Health Care Act contributions and is the new number an IBAN (account number)? Then you can pass it on or change it online, just like you would if it were a domestic bank account. In all other cases please inform us in writing about the new details. Please state the following in your letter: your name your address, postal code, place of residence and country your Citizen Service Number (bsn) the benefit or tax the bank account number is connected with your new bank account number your bank’s BIC code If your bank does not have a BIC code, please fill in the complete foreign bank account number, including any bank codes. the name connected to the bank account number This is the name mentioned on the account. your bank’s country of residence your signature Is it an account number for receiving benefits or refunds income tax and the paid Healthcare Act contributions? Please enclose copies of: valid proof of identity (passport, identity card, Dutch Foreign National Identity Document) a bank statement that shows both your name and account number (hard copy or digital), or your bank’s recent confirmation of your bank account’s application (less than 2 months old). Please send your letter to: Belastingdienst/Centrale administratieve processen Unit Registreren Postbus 9055 7300 GT Apeldoorn The Netherlands Is this the one

Is de Belastingdienst hier ooit over gevallen bij controle? Dat er op de factuur alleen postadres staat van de afnemer? Dan heb ik het altijd verkeerd gedaan (nog nooit een opmerking over gehad overigens). Ook op mijn inkoopfacturen heeft heel lang alleen maar mijn postbus gestaan (toen ik er nog een had). Ha. Google... https://www.partnersinadministraties.nl/nieuws/postbusnummer-als-adres-op-factuur-mag-dat/

Ik zit met zo'n zelfde probleem sinds kort. Al 2 jaar lang rijd ik elke 14 dagen met ongeveer 10-20 pakketten naar Duitsland (15km vanaf mijn woonadres) om daar bij DHL alles te posten.De DHL sticker altijd normaal ingevuld en dus ook met mijn Nederlandse adres. Nooit problemen mee gehad totdat ik laatst een pakket naar een DHL filiaal in Hamburg moest verzenden en een slimme medewerker had gezien dat dit niet juist was."Absender"moet een Duits woonadres hebben:zie 2.4 http://www.dhl.de/content/dam/dhlde/downloads/pdf/dhl-versandbedingungen-paket-national-international-09-2010.pdf Dit is natuurlijk vooral ivm de retour zendingen.Internationaal Nou wil ik graag een postbus nemen in Duitsland bij een DHL postkantoor zodat ik dat adres als afzender kan gebruiken,als dat mogelijk is. En als dit mogelijk is,kan je daar ook al je post en pakketten ontvangen? Ik heb alle vorige berichten gelezen en vraag me af of er al vooruitgang is geboekt.Hoe doen jullie het tegenwoordig? mvg

Klopt, je krijgt als ontvanger hooguit 1 of 2 herinneringen, daarna niks meer. Ze kunnen de ontvanger ook niet verplichten te betalen hè, dat is immers niet degene die verzonden heeften dus ook niet de persoon is die teweinig/niet gefrankeerd heeft. Ze kunnen hooguit als erg vaak gebeurd de post niet meer afleveren als niet of te laag gefrankeerd is en terug naar verzender laten gaan. Hmmm bij ons schrijft PostNL het gewoon van onze bankrekening af. Het enige waar ik ooit voor getekend heb is incasso van de Postbus, omdat volgens PostNL dat alleen maar via incasso kán.

in een eenmanszaak lijkt de belastingdruk soms hoog te zijn, meestal is dit meer een gevoel dan een realiteit. Echter... Feit blijft dat als je 70000 winst maakt en je maar 20000 gebruikt om van te leven je een nadeel hebt tov een andere rechtsvorm. Je kan heel beperkt reserveren. Sparen voor een nieuwe bus of andere investering is haast onmogelijk. Er wordt belasting geheven op je winst: omzet minus kosten. Een zzp-er die uren schrijft en weinig kosten heeft betaalt dan in verhouding veel belasting. Nu.... je kan kosten gaan maken maar dat is niet altijd wenselijk, daarbij beperkt dat je behoorlijk in je vrijheid. Het lijkt erop dat de wetgeving nog niet is ingespeeld in situaties zoals deze, een flex bv is overdone, eenmanszaak "underdone" Wat je veel ziet is dat de eenmanszaak een ltd wordt, deze schrijf je gewoon in in NL. Je bent dan niet verplicht jezelf 40k uit te keren. Hierboven komt een holding die je kunt inzetten voor pensioensopbouw, latere investeringen e.d. De holding vestig je in een land binnen de eu met een aantrekkelijk belastingtarief. Dit lijkt op belastingontwijking en wellicht voelt dit gek maar het is gewoon legaal en zelfs wenselijk. Ons koninklijk huis doet het, google doet het (iets geavanceerder) en als het past voor jou dan kun jij het ook. Sommige mensen zullen je proberen te overtuigen van een moreel bezwaar, echter.. Je betaald gewoon belasting over je inkomen en reserveert geld voor investeringen, niets mis mee. Dit moet elk gezond bedrijf doen! Daarbij als het over moraal gaat.... legt iemand even uit hoe een overheid zich tegelijk kan beroepen op moraal en daarnaast een Holland Financial center opzet waar medewerkers van diverse ministeries en de Fiscus juist buitenlandse bedrijven overhalen hier en postbus firma te starten, moreel een beetje scheef. Dan zullen mensen je bang gaan maken met berichten over belastingdienst en substance, geen angst... Als Europeaan mag je je bedrijf vestigen binnen de EU, ook als dit gebeurt voor financiële of belasting redenen, dit recht op vrij verkeer bestaat en daar hoef je niets voor te doen. Hier is jurisprudentie over. De NL fiscus stelt echter dat er substance vereist is om in NL geen belasting te hoeven betalen, dat klopt tot op zekere hoogte; Je moet belasting betalen in het land waar je meer dan 183 dagen per jaar verblijft of daar waar jouw leven zich hoofdzakelijk afspeelt. Dat doe je echter keurig met je werkmaatschappij. Deze regel gaat echter niet op voor je holding. Onze minister zegt hierover het volgende: "2. Substance, misbruik en de toepassing van belastingverdragen 2.1. Het begrip substance De begrippen substance of substance-eisen komen als zodanig niet voor in de verdragen of in de Nederlandse fiscale wetgeving. Zij hebben geen wettelijke betekenis. In het spraakgebruik wordt met substance wel bedoeld dat een lichaam, behalve door zijn juridische betekenis in de zin van het rechtspersonenrecht, herkenbaar is door het bezit en gebruik van materiële activa en door de functies die natuurlijke personen voor rekening en risico van dat lichaam vervullen. In die visie wordt het ontbreken van substance vaak vereenzelvigd met het feit dat op één postadres zeer veel vennootschappen gevestigd zijn of met het feit dat één persoon, natuurlijk- of rechtspersoon, het bestuur voert over meerdere vennootschappen. Daarbij lijkt men er voor te pleiten dat het bestaan van de vennootschap op enige wijze moet worden ontkend wanneer niet aan zekere substance-eisen wordt voldaan. Ik meen dat aan deze benadering, waarbij de erkenning van het bestaan van een vennootschap afhankelijk wordt gemaakt van substance, risico‟s kleven. Het Nederlandse recht kent de mogelijkheid van het oprichten van rechtspersonen. Deze kunnen zelfstandig drager van rechten en verplichtingen zijn. Bij het beantwoorden van de vraag of deze lichamen bestaan en of zij onderworpen zijn aan de nationale belastingwetten is substance, zoals ik het boven heb omschreven, geen relevant criterium. Uiteraard is de substance van een lichaam wel van invloed op de winst die eraan toegekend kan worden. Wanneer wij nu in het kader van de toepassing van verdragen (eenzijdig) voor het erkennen van een rechtspersoon een onderscheid gaan maken tussen de (civielrechtelijke) oprichting en de substance ervan, kan dit vragen oproepen over de toepassing van andere onderdelen van het fiscale recht op situaties waarin rechtspersonen zijn betrokken. Zo kan de vraag opkomen wat dan de betekenis is, ook in puur binnenlandse situaties, van een concernstructuur met meerdere vennootschappen die alle op één adres zijn gevestigd en die alle dezelfde bestuurders hebben. Nog duidelijker wordt het risico van deze substance-eis gedachte wanneer wij denken aan de in het kleinere MKB segment gebruikelijke situatie van een (of meerdere) vennootschap(pen) waarvan de aandelen alle in handen zijn van één natuurlijk persoon en waarbij geen andere personen in dienstbetrekking zijn. Heeft zo‟n vennootschap wel substance en, zo niet, moeten de baten van deze vennootschappen bij gebrek aan substance direct aan de aandeelhouder toegerekend worden? Mij dunkt dat hier het stellen van de vraag gelijk staat aan het geven van het antwoord: dat kan niet de bedoeling zijn. Wanneer wij substance-eisen zouden gaan stellen, moet ook onder ogen gezien worden dat dat geen panacae is. Een vennootschap die wel veel substance heeft, kan immers toch een rol spelen in verdragsmisbruik. Het stellen van substance-eisen roept bovendien de vraag op wat er moet gebeuren wanneer één concernvennootschap op zichzelf geen substance heeft, maar de rest van het concern in Nederland wel. Ik kom daarom nu al tot de conclusie dat we uiterst terughoudend moeten zijn met het invoeren van een onderscheid tussen het oprichten en bestaan van een vennootschap en de substance ervan. " Kort door de bocht: Als je een werkmaatschappij gebruikt en keurig je belasting betaald om daarna je overwinst naar een holding te hevelen waar die dan ook binnen de eu gevestigd is om deze later te kunnen investeren dan is dat geen probleem. Substance.... voor zover een relevante term hangt af van een aantal factoren, een financiële holding heeft echter overal ter wereld weinig substance, ik gebruik er zelf eentje op hetzelfde adres als mijn bv, oe er echt niets aan )) De kans dat de fiscus je holding maatschappij in NL gaat belasten is dus te verwaarlozen. Op die manier heb je het inkomen wat jij nodig hebt, en kun je voor de rest opzij zetten voor reserveringen e.d. Je kan natuurlijk naar exotische bestemmingen gaan kijken maar zolang je in NL woont zul je hier betalen. dan kun je het maar beter legaal en uitlegbaar regelen. Als je kan aantonen dat je hier niet belastingplichtig bent is het een ander verhaal.

Allereerst wil ik opmerken dat ik je domeinnaam niet echt gelukkig gekozen vind. Bij een "digital assistent" denk ik niet direct aan juridische dienstverlening. Daarnaast vind ik de combinatie van het Engelse "digital" met het Nederlandse "assistent" niet echt voor de hand liggen, dan had ik eerder gekozen voor "digital assistant". Want hoe spreek je het nu uit als je de telefoon opneemt? Dan een paar opmerkingen over je site na een eerste blik. Steeds meer mensen zijn allergisch voor "jonge" en "dynamische" bedrijven. Misschien jouw doelgroep niet, maar ik zou daar nog eens goed over nadenken. Je levert juridische dienstverlening. Dan oogt die "winkelwagen" op je homepage in eerste instantie voor mij ook een beetje vreemd. Zeker als daar - zonder dat jij nog weet wat voor ondersteuning ik nodig heb - "Artikel 20" in verschijnt met de wat merkwaardige omschrijving "Schrijven voor diverse doeleinden, Schrijven voor diverse doeleinden., Regulier". Het wordt mij uit je verhaal niet duidelijk welke dienstverlening je nu precies levert, hoe zeer je je daarbij verdiept in de casus van de aanvrager en welke verantwoordelijkheid je vervolgens accepteert voor de geleverde dienst. Zoals ik het nu ervaar (en ik overdrijf misschien een beetje) krijg ik een standaardbrief van je, die ik zelf moet aanpassen totdat alles klopt. Lijkt me niet je bedoeling. Of wel? Je wilt vertrouwen opwekken, maar bent nu alleen bereikbaar via een postbus in Houten, met een telefoonnummer in Amsterdam en zonder vermelding van je KvK nummer. Daar zou ik dus wat aan doen.

Even voor de volledigheid: Hans doelt op het Kantoor Buitenland van de Belastingdienst dat te Heerlen is gevestigd. Belastingdienst / Limburg kantoor Buitenland Kloosterweg 22 Postbus 2865 6401 DJ Heerlen Tel: (055) 538 53 85 Telefoon vanuit het buitenland: +31 555 38 53 85 Openingstijden: maandag tot en met donderdag van 8.00 tot 20.00 uur, vrijdag van 8.00 tot 17.00 uur.

Hoi Ja dat kan, het enige wat je nodig hebt is een postadres en een voipcloud host. je krijgt dan meestal 2 nummers gratis en je huurt of koopt een toestel. en kunt daarna overal ter wereld waar je ook bent mits je minimaal 256 k/b internet hebt je telefoon of laptop inpluggen en bellen en gebeld worden. Ik zelf betaal nog geen 5 euro voor het abb. per maand. een postadres kun je evt. bij bv . Grenspostadres huren. Als je meeteen een secetaresse erbij moet hebben dan kun je dat bijvoorbeeld doen via LioF centers deze kosten ongeveer 2 hondertjes per maand maar dan heb je wel een mevrouw die de telefoon aanneemt en doorverbind met jouw en een postadres en postbus.

Nou kan het dus zo maar gebeuren dat Emerce (en HL en al die anderen die aandacht besteden aan deze uitspraak) doelwit worden van volgende blafbrieven. Dus duiken we even in de achtergronden van dit acquisitiebedrijf. Op de fax die Bedrijfs Reclame Nederland verzendt, staat als adres Postbus 5201 in Groningen. Dat adres wordt ook gebruikt door Uitgeverij Informatieve Magazines (Narvikweg 5-9) en Protell BV, ook wel Protell Marketing & Sales genaamd - zie Tros Radar. Uit deze koker komen ook Het Bedrijvenblad en Het Ondernemersjournaal, uitgaven die wel algemene voorwaarden publiceren maar geen oplage- of bereikscijfers. Dat Ondernemersjournaal was onderdeel van een serie uitgaven die onderwerp waren van een hoger beroep in 2008 over betwiste 'opdrachten' tot advertentieplaatsing. Het hof was destijds van mening dat er sprake was van misleidende acquisitie. Het hof stelde vast dat er bovendien sprake was een misleidende bedrijfsstructuur met een netwerk van bedrijfsnamen en vestigingsadressen, terwijl alle werkzaamheden vanaf dezelfde lokatie werden uitgevoerd. Dit netwerk gaf verschillende titels uit, die volgens de rechter qua uitvoering amper verschillen en elk verspreid worden in een oplage (500 stuks) die amper voldoende is om bewijsexemplaren te versturen naar de adverteerders. De opdrachten in kwestie waren vernietigbaar op grond van bedrog. De uitgevers van het Ondernemersjournaal zijn dus door het gerecht aangemerkt als bedriegers! Deze case wordt ook behandeld in de bundel Misleidende Handelspraktijken, een Onderzoek naar de Aard, Achtergronden en Aanpak van Acquisitiefraude in Nederland (2009) in opdracht van het Ministerie van Justie. Op het adres Narvikweg 5-9 zit tevens Sponsor Media BV, een uitgeverij van kleurplaatboekjes.

Kan je die vraag niet beter op een forum in NZ stellen? Het lijkt mij niet makkelijk om vanuit NL te zeggen wat zij daar betrouwbaar zullen vinden. Hier in NL moet je in ieder geval (in principe) je NAW gegevens van je bedrijf (naam, adres – geen postbus, woonplaats), KvK nummer en BTW nummer op je site vermelden. En je contactgegevens (telefoon, e-mail) zijn wel handig. Vermeld hetzelfde in je e-mails, zou ik zeggen.

Als ze hem zouden herbouwen zonder de bestemming ingrijpend te wijzigen, wordt het (weer) helemaal niks. Scheveningen zou een soort van open postbus-actie moeten houden om ondernemers hun ideeën voor te laten stellen. Daarna zou een onafhankelijke jury het beste en meest levensvatbare idee kunnen belonen met een subsidie als ondersteuning van de realisering. Of misschien zelfs via een nationaal programma en via TV, waarbij Joop van den Ende ook een riol zou kunnen spelen om er een "breed" project van te maken.

beste Tim welkom. Deze vraag is al veel vaker voorbij gekomen op het forum. Bij emigratie is het punt dat in beginsel de onderneming mee-emigreert. De onderneming is immers daar gevestigd waar de feitelijke leiding zit. Dat kan doorbroken worden als de leiding in land A zit en de onderneming fysiek in land B en er ook daadwerkelijk in land B een vestiging is waar iets gebeurt. We spreken dan van substantie, dus niet alleen een bureau + postbus + telefoon. De rechtsvorm speelt niet per se een rol. Het gaat vooral om de aanwezigheid van substantie in NL na je emigratie naar GR. Als jullie zonder personeel websites ontwerpen vanaf je eigen PC in GR, dan is er geen substantie in NL. Maar als jullie met een team aan personeel op een kantoorlocatie in NL websites werpen op de PC dan heb je wel substantie in NL. En als er substantie is in NL dan betalen jullie in NL en in GR belasting. GR verleent dan wel een korting om te voorkomen dat hetzelfde inkomen in 2 landen belast wordt. De hamvraag is of jullie per se een bedrijf in NL nodig hebben?

Ik heb een 2 tal bv's en daarvoor heb ik mijn ubo registratie gedaan (dankzij dit forum, want anders had ik er nooit wat over gehoord) Nu is de inschrijving 3 x afgewezen omdat mijn bankrekening niet zou kloppen, na de eerste afwijzing heb ik gebeld met de kvk en kreeg daar een uiterst onvriendelijk dame aan de lijn die mij niet kon vertellen wat er mis is gegaan en dat ik het maar opnieuw moet proberen. Maar helaas ook de tweede keer afgewezen. Het betreft een zakelijke rekening, maar wel op mijn naam, volgens de bankgegevens. Nu woon ik niet meer in Nederland, wel in Spanje en heb al jaren geen prive rekening, eigenlijk omdat ik hem nergens voor nodig had. Ik heb met mijn vrouw wel een gezamenlijke rekening, maar omdat zij als eerste op de inschrijving staat, werd ook deze betaling afgewezen. In Nederland kan ik geen bankrekening openen omdat ik geen woonadres in NL heb. (Ik heb nog niet van alle banken een reactie gekregen, alleen ING en KNAB) In Spanje kan ik ook geen rekening openen omdat ik de laatste 2 jaar geen inkomsten heb (iets met Corona enzo) en nog niet lang genoeg Spanje woon. Het huis waar ik nu woon is geen postadres, dus wij hebben een postbus adres, dit is in Spanje voor de banken geen probleem, ze worden beheerd door semi overheid, maar voor een buitenlandse bank wel. Ik heb nog steeds een Nederlandse nationaliteit en een net nieuwe ID kaart, maar moet mijn belastingen betalen in Spanje. Nu ben ik mijn hoofd aan het breken over een oplossing. De KVK had geen oplossing ter handen en gaat uitzoeken of ik mijn accountant kan machtigen, maar de dame had het vermoeden dat dit niet zou kunnen. Omdat dit een Europese regel is, zullen er vast wel meer mensen met dit probleem zitten. Weet iemand hier hoe ik dit netjes kan oplossen.

Hoi allemaal, Ik heb al een aantal topics gelezen over emigreren en een eigen zaak, maar eigenlijk heb ik er nog geen gevonden die aansluit bij mijn situatie. Mijn situatie is dat wij (ik, vrouw, dochter) al enige jaren in Duitsland wonen en allebei in loondienst zijn in Nederland. Nu wil ik naast mijn loondienst nog wat voor mezelf erbij doen (apps maken/exploiteren/verkopen) maar vind ik het erg lastig over wat nu de gevolgen hiervan zijn voor bijvoorbeeld onze belasting aangifte en dus de hypotheekrente aftrek. Ik ben er nog niet helemaal over uit wat ik nu wil qua ondernemingsvorm (zzp of B.V.), ik weet wel dat als ik enkele van mijn ideeën wil uitwerken in een échte app of "oplossing" ik deze in een B.V. zou willen plaatsen vanwege eventuele risico's afdekken en het intellectueel eigendom veilig stellen. Het idee is wel dat ik vooralsnog fulltime in loondienst blijf en dat ik dus wat extra geld erbij ga verdienen. Het is niet mijn intentie om deze apps te ontwikkelen voor anderen en mezelf in die zin uit te huren en declarabel te zijn. Inmiddels heb ik ook contact gehad met het GrensInfoPunt die mij ook aanraadde beter te praten met een fiscalist. Nu kosten die over het algemeen direct geld en wil ik proberen alvast zoveel mogelijk informatie van te voren te vergaren. Wat mij nu vooral onduidelijk is: 1. Om het mezelf niet te moeilijk te maken heeft het de voorkeur om een bedrijf in Nederland te registreren. Kan dit gewoon met een Duits adres? 2. Wat voor effect gaat het maken van omzet op een eigen organisatie hebben op mijn belastingaangifte? We doen nu namelijk alleen belastingaangifte in Nederland, dat zou ik natuurlijk graag zo willen houden. Kan dit, of ben ik straks verplicht ook in Duitsland aangifte te doen? Ik las ergens in de krochten van het internet dat je in dat geval in een situatie terecht kunt komen waarbij je omzet van de eigen onderneming flink belast wordt, iets met je totale wereldinkomen, premies, ik kan helaas de link nu even niet vinden. 3. Hoe complex is de Duitse belastingaangifte? Kun je deze over het algemeen zelf doen, of niet? 4. Zou het registreren van een onderneming op een Nederlands adres (virtueel? postbus?) hier iets aan veranderen? Is er hier iemand die toevallig ervaring hiermee heeft? Ik heb vast nog wel wat vragen, maar tot nu toe zijn dit mijn belangrijkste. Alvast hartelijk dank!

Dit is inderdaad een veel voorkomend probleem dat alleen maar groter wordt. Een van de eerste bedrijven (in China) die hiermee begonnen is op grote schaal is GlobaleGrow met hun eerste website Gearbest (erg bekent onder mensen die van goedkope electronica houden). In het begin waren ze er erg open over dat hun producten uit China kwamen maar later is dit veranderd. Dit bedrijf heeft momenteel honderden kleine merkjes die allemaal individueel geregisteerd staan als een EU of US bedrijf (postbus bedrijf). De meesten zijn vooral via Amazon actief. Je kunt ook iets via hun eigen website kopen maar het mooie is dan dat deze bestelling nogsteeds via het lokale Amazon warehouse geleverd zal worden om zo korte vervoerstijden te behouden. Dit kost die merken handen vol geld omdat zij hiervoor een penalty moeten betalen bij Amazon maar, gezien ze genoeg verdienen aan hun leugens omdat hun main business Amazon is, maakt het ze niet zoveel uit. Een paar voorbeelden van dit soort ''Amerikaanse bedrijven'' die eigenlijk gewoon Chinees zijn zijn LANGRIA, SUAOKI, ENKEEO, LUVKIS (18+), en zo kan ik er nog tientallen opnoemen. Als je hun officiele website bezoekt zul je nooit weten dat dit Chinese bedrijven zijn. Ze willen er dan ook alles aan doen om te voorkomen dat mensen weten dat al deze ''bedrijfjes'' eigenlijk allemaal dezelfde (Chinese) eigenaar hebben. Als je iets bij dit soort bedrijfjes koopt en er gaat iets verkeerd, hoef je niet op ''Europese customer service'' te rekenen.

Het probleem zit in het inkopen en verkopen van goederen en de locatie (land) waar dat gebeurt. Zou je in Duitsland wonend en alleen diensten leveren in Nederland dan is een inschrijving geen enkel probleem. Voor een bedrag van E 50 -80,- per maand kan je een "virtueel" kantoor huren wat je als bezoek en vestigingsadres kan gebruiken. Let er wel op dat je bedrijf daar kan worden ingeschreven en niet alleen als postbus kan worden gebruikt. Vaak hebben deze verhuurders een goede doorzendservice van post. Dan is het hebben van een privéadres in Duitsland, geen enkel probleem. Verder kan je veel informatie over grensoverschrijdend wonen en werken via de onderstaande websites krijgen. Start NL - EUREGIO (grenzinfo.eu) en Home (euregio.org) Succes.

Binnen de EU is er een consensus dat een BV niet verhuist als je inderdaad in NL een bestuurder aanstelt. Uiteraard iemand die ook daadwerkelijk bevoegd is en niet alleen de postbus bewaakt. Ga je buiten de EU dan is die consensus er niet en kan het land van vestiging daar dus andere ideeën over hebben en wellicht de heffing op winst van de BV naar zich toetrekken. Daarbij speelt dan uiteraard het belastingverdrag tussen NL en dat land een beslissende rol

Ik heb zojuist gebeld met de belastingtelefoon om aan te geven dat het vreemd is dat een regeling om ondernemers te steunen als effect heeft dat er meer betaald moet worden. Het is mogelijk om tegen de betalingskorting in beroep te gaan (dat staat ook op de site van de belastingdienst). Bezwaar maken tegen het rentepercentage van de betalingskorting is niet mogelijk. Bezwaar maken kan door een brief te sturen naar: Landelijk Incasso Centrum Belastingdienst/Landelijk Incasso Centrum Postbus 100 6400 AC Heerlen Ik ga dit wel doen, maar ik moet nog kijken hoe ik dit ga formuleren om een afwijzing op voorhand te voorkomen. Ik ga sowieso direct betalen, want je moet het toch betalen en ik wil niet achteraf het verwijt hebben dat er niet op tijd betaald is. Als iemand meer juridisch/financieel onderlegd is voor een goede brief dan houd ik mij aanbevolen.

Dat staat er dus juist niet op. Verder zou je gelijk hebben als er heel duidelijk gemarkeerd "Leverancier:" met alle gegevens op zou staan. Met dus adres (geen postbus), btw nummer en KvK van die leverancier. Maar ook dat zal er niet op die manier op staan. En dan wordt het heel onduidelijk dat bij een factuur op het briefpapier van de klant (waar leverancier gegevens vaak vast bovenin staat), dat het gaat om een self-billing factuur. En verwarring is nu juist wat je wil vermijden. (Ze zouden de factuur nog beter op blanco papier uit kunnen draaien en dan zou die nog duidelijk moeten zijn en alle gegevens bevatten)

Beste mensen, Ik ga samen met mijn business partner een productiebedrijf starten waarbij we ons richten op de Belgische markt, voor Belgische bedrijven. We willen doen hoofdzakelijk de verkoop telefonisch met een aantal zzp'ers vanuit een kantoor in Nederland. Uiteraard gebeurt het filmen op locatie bij de bedrijven. Daarvoor zullen wij werken met zzp'ers die wonen en werken vanuit NL. Mijn vraag is hoe wij dat juridisch en commercieel het beste kunnen vormgeven. Commercieel lijkt het ons een pré om een BVBA op te richten omdat dit betrouwbaarder overkomt richting onze Belgische klanten. Een Belg doet eerder zaken met een Belgische entiteit dan een Nederlandse BV dunkt ons. Daarom neigen wij om een BVBA op te richten, ondanks dat we hoofdzakelijk onze bedrijfsvoering vanuit Nederland runnen met uitzondering van de camaramensen die over de grens filmen. Een fysiek kantoor in België is, in dit stadium, nog niet echt noodzakelijk. Misschien later wel om ook klanten op locatie in België te ontvangen. Als goedkoop alternatief denken wij aan een zeteladres met postbus in een coworkingspace of businesscenter in België. Is dat een legitieme oplossing? En bijgaand, zullen onze Belgische klanten dat niet onprofessioneel vinden zo'n bussisscenter? Qua structuur, hoe zouden wij dit het beste kunnen vormgeven. Een Holding BV voor mijn business partner en ik. Daaronder een Nederlandse BV, waaruit we onze zzp'ers betalen? En daarnaast dus een BVBA voor facturatie richting onze Belgische klanten? Bedankt alvast voor jullie input. Groetjes Erik

ik kan mijn pakketten voor verzending naar klanten nu tot ongeveer 20:30 aanleveren zodat ze de volgende dag bezorgd worden. Officieel kan het tot later maar weet dat het een risico is omdat ze wel eens vroeger komen als de officiële tijd voor ophalen. Weet ook dat er wel gekeken wordt om die locatie tot 22:00 uur pakjes te laten inleveren voor bezorging de volgende dag, maar dat is nog niet rond en daarnaast is het ook de vraag hoe wenselijk dat is voor je prive leven. Heb ook wel eens gekeken naar het gebruikmaken van sameday delivery naar mijn klanten. Dus mijn klanten vandaag tot 14:00 te laten bestellen met belofte voor levering morgen. Vervolgens 14:30 bij mijn leverancier bestellen, het morgen binnenkrijgen en dan via sameday delivery verzenden. Maar zit dus mee dat ik nooit weet hoelaat het bij mij binnen komt, soms is dat 9 uur smorgens, soms dus 5 uur smiddags. In laatste geval is dat alweer telaat voor de sameday delivery. Dus dan moet ik een oplossing hebben waarbij ik mijn leverancier naar een postbus laat sturen waar ik dan smorgens kan ophalen. Dat zou kunnen werken met PostNL maar weet niet hoe dat zit met leveranciers die via DHL of DPD naar mij versturen. En sameday delivery naar mijn klanten is erg duur, met percentage orders in geheel dat ik daarvoor nu heb is dat 2,5 x duurder als de verzending via PostNL. de vraag is of dat financieel haalbaar is met de winst op die producten (ik vermoed dat dat voor slechts 10% van de producten die ik op die manier wil verzenden haalbaar is). dat is belangrijke reden dat ik het aan de leverancierskant zoek om de sameday delivery voor elkaar te krijgen maar besef dat dit een flinke uitdaging is.

De eerste brieven met het nieuwe BTW-nummer vallen op de mat ... Postbus 2688 6401 DD Heerlen Port Betaald PostNL Betreft; Uw nieuwe btw-identificatienummer (btw-id) vanaf 1 januari 2020 Geachte heer/mevrouw, Met deze brief krijgt u uw nieuwe btw-identificatienummer (btw-id). Vanaf 1 januari 2020 gebruikt u dit btw-id voor zakelijke contacten. U houdt uw omzetbelastingnummer. Dat gebruikt u voor contact met de Belastingdienst. Nieuw btw-identificatienummer (btw-id) NL00********** Omzetbelastingnummer (ob-nummer) ************ U krijgt een nieuw btw-identificatienummer om uw privacy beter te waarborgen. In uw omzetbelastingnummer is uw burgerservicenummer (BSN) verwerkt. Dat is niet het geval bij het nieuwe btw-identificatienummer. Maakt u gebruik van de kleineondernemersregeling? Doet u geen btw-aangifte (meer) omdat u gebruik maakt van de kleineondernemersregeling? Bewaar deze brief voor het geval u het btw-id in de toekomst nodig hebt. Wanneer gebruikt u welk nummer? U hebt nu 2 verschillende nummers, die u allebei nodig hebt: - Het omzetbelastingnummer gebruikt u voor uw communicatie met de Belastingdienst. - Het nieuwe nummer, uw btw-identificatienummer, gebruikt u voor uw zakelijke contacten. Dit nummer zet u op facturen en uw website(s) en gebruikt u voor handel binnen de Europese Unie (EU). Wanneer gaan de veranderingen in? Tot en met 31 december 2019 gebruikt u uw huidige btw-identificatienummer zoals u dat tot nu toe gedaan hebt. Op 1 januari 2020 gaat de nieuwe situatie in. Vanaf die dag gebruikt u het omzetbelastingnummer voor contact met de Belastingdienst en het nieuwe btw-identificatienummer voor zakelijke contacten. Wat kunt u nu al doen? - Pas, voor zover van toepassing, uw website(s), briefpapier, factuurpapier, digitale sjablonen en andere communicatiemiddelen aan, zodat u vanaf 1 januari 2020 het nieuwe btw-id gebruikt. - Geef uw boekhouder, vaste leveranciers en zakelijke klanten nu alvast uw nieuwe btw-id. Zij kunnen dan op tijd hun administratie aanpassen. - Gebruikt u administratiesoftware voor het maken van facturen? Pas dan ook het btw-id per 1 januari 2020 aan in de software. Doet u zaken in andere EU-landen? Als u binnen de EU zaken doet moet u vanaf 1 januari 2020 uw nieuwe btw-id gebruiken, zowel in de contacten met klanten, als in de regeling Mini One Stop Shop (MOSS). Geef uw nieuwe btw-id ook snel door aan uw leveranciers in het buitenland die dit nummer moeten gebruiken. Voor teruggaaf van btw uit andere EU-landen via het portaal op belastingdienst.nl/eubtw blijft u of uw dienstverlener inloggen met uw huidige gebruikersnaam. Dat is uw omzetbelastingnummer met daarvoor 'NL'. Uw nieuwe btw-identificatienummer geven wij door aan andere belastingdiensten in de EU. Vuistregel vanaf 1 januari 2020 Doet u zaken met ons? Gebruik uw omzetbelastingnummer. Doet u zaken met anderen? Gebruik uw btw-identificatienummer. Hebt u nog vragen? Kijk op belastingdienst.nl/btw-id voor meer informatie. Hoogachtend, drs. J.M. Melsen Belastingdienst/Centrale administratieve processen

@Monkeytail ... in je HL-postbus ... in je HL-berichtenbox.

Om met het laatste te beginnen ... zonder Corona-virus zullen er in het verleden ook wel [individuele) situaties zijn geweest dat een kantoor onbemand en onbereikbaar was. De voordeur gesloten houden voor een deurwaarder, het niet openen van de brievenbus of niet openen van brieven is toch ook geen excuus om onder een vordering uit te komen? Een kantoor sluiten lijkt mij dan ook geen excuus om de postbus gesloten te houden. Een onderneming behoort toch ten alle tijden bereikbaar te zijn ? Wat betreft het eerste ... lijkt mij een vorm van bestuursaansprakelijkheid of ondernemersaansprakelijkheid ... het niet aanwijzen van een posthulpverlener die verantwoordelijk is voor de inkomende en uitgaande post.

Dat een geadresseerde zijn brievenbus nooit leegmaakt, komt voor zijn rekening en risico. Probleem is alleen als de geadresseerde betwist dat de brief nooit is aangekomen. De verzender zal dan moeten bewijzen dat de brief de postbus heeft bereikt. Dat is lastig, zo niet onmogelijk. Er is voor de overheid een uitzondering op dit beginsel, maar omdat Higher Level een ondernemersforum is laat ik die uitzondering buiten beschouwing. Ook van een aangetekende brief zul je (bij betwisting) moeten bewijzen dat deze is bezorgd, of dat het afhaalstrookje/bericht is aangekomen. Dit is eveneens ongeveer onmogelijk. De eis in de algemene voorwaarden van de vorm van de opzegging (bijvoorbeeld aangetekende brief) is een overeengekomen vormvoorschrift. Een dergelijk overeengekomen vormvoorschrift heeft geen absolute werking. Het gaat er slechts om dat bewezen kan worden (bij betwisting van ontvangst van de boodschap van de opzegging) dat de opzegging is aangekomen. Ter vermijding van discussie is de overeengekomen methodiek wel verstandig. Een specifiek adres kan aangewezen worden, maar mag niet onredelijk zijn. Dit adres kan zelfs met uitsluiting van alle andere adressen. (de uitzonderingen laat ik hier wederom buiten bespreking). Ten aanzien van de huidige situatie: het kantoorpand is leeg. De brief wordt wel bezorgd, maar (dus) niet tijdig gelezen. Voor wiens risico komt dit? Wiens probleem is dit? Als jurist is hier geen absoluut antwoord op te geven. Een dergelijke situatie als de huidige met Corona is immers niet recent voorgekomen. Maar als ik uitga van de normale risicoverdeling, komt dit zeer waarschijnlijk voor risico van de geadresseerde. Relevant is dat het kantoorpand/brievenbus er nog gewoon is. De geadresseerde mag en moet ook verwachten dat er mogelijk aan hem brieven met opzegging worden verstuurd. Hij zal er voor moeten zorgen dat hij deze periodiek ophaalt en verwerkt. Het niet (tijdig/periodiek) leeghalen van de brievenbus komt voor risico van de geadresseerde. De situatie is (juridisch) mogelijk vergelijkbaar met een vakantie. (Zie bijvoorbeeld Rb. Rotterdam 23 december 2015, ECLI:NL:RBROT:2015:9222). Zelfs als de verzender weet dat de geadresseerde niet aanwezig is wegens vakantie, en dus pas na diens vakantie kennis neemt van de inhoud, geldt deze toch als tijdig aangekomen. Het op vakantie zijn is een omstandigheid die voor rekening en risico komt van de geadresseerde. Wel is een verschil met vakantie, dat een vakantie vrijwillig is en de huidige Corona-situatie niet vrijwillig is. Mocht je zekerheid willen dat je opzegging (tijdig) aankomt, is het laten bezorgen met een deurwaarder te overwegen. (Er zijn echter ook andere mogelijkheden). Zeker als de belangen groot zijn (bijvoorbeeld doorlopen van de huur met 5 jaar van een bedrijfspand), dan zijn deze kosten verwaarloosbaar.