Hallo allemaal, Wij werken met Exact Online. Iemand die ervaring heeft met het verwerken van Mollie in de boekhouding? zo ja, heeft u eventuele helpende tools of documenten met uitleg? Wij bieden ook via Mollie betalingen met creditcards aan. Mollie werkt met een Rolling reserve die na een bepaalde tijd aan ons wordt uitbetaald. Kan iemand uitleggen hoe dat precies werkt en hoe dat het beste in de administratie is op te nemen?

Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏

Beste forumleden, Ik volg de onderwerpen op deze forum al enige jaren met veel belangstelling. Nu heb ik zelf een vraag. Ik kon het antwoord niet zo snel vinden op het forum en elders online. Ik ben zzp'er en heb sinds 2 jaar een werkmaatschappij (100% dochter) met een holding bv. Ik doe de boekhouding en aangiftes zelf. Vorig jaar heb ik dividend uitgekeerd (winstuitdeling) aan de holding. Nu ben ik bezig om de jaarrrekening op te stellen en de VPB voor te bereiden. Bij de vermogensvergelijking zie ik dat het eigen vermogen aan het eind van het boekjaar minder is dan in het begin van het boekjaar. Het negatieve vermogensverschil is rond de 60K. Het vorig jaar uitgekeerde dividend is ongeveer gelijk aan fiscale winst minus VPB van vorig jaar. De vraag is hoe erg een negatief vermogensverschil is vanuit de fiscus gezien. Voor de te betalen VPB maakt het niet uit had ik berekend of het vermogensgroei positief of negatief is; de fiscale winst blijft gelijk. Mijn verwachting is dat het daarom niet erg zal zijn vanuit de fiscus gezien maar misschien zie ik iets over het hoofd.

Beste Forum leden, Heb al even rondgestruind op dit fijn werkende forum, maar een antwoord kon ik niet vinden. Account aangemaakt dan maar, en zo mijn eerste bericht. Sinds dit jaar heb ik mij gestort op mijn eigen boekhouding en probeer ik alles te begrijpen over de mogelijkheden. Super interessant maar heel veel vragen. Dit forum kan mij zeker helpen denk ik zo. Mijn situatie: Ik heb een eenmanszaak, werkend in de creatieve sector als grafische vormgever en doet dit voornamelijk online, zo nu en dan ben ik op klant bezoek, offline meetings, photoshoots etc. Mijn motivatie om dit te combineren met reizen is sinds (je raad het al) corona ontstaan en ben ik het maar gewoon gaan doen. De camper is destijds privé aangeschaft. Ik reis gedurende het jaar naar verschillende landen waar ook mijn klanten weliswaar zich bevinden die ik dan ook bezoek. Voor de rest werk ik ruim 40u per week, dus kan je de camper wel als kantoor noemen (waarschijnlijk niet officieel haha) maar heb ik wel plekken nodig waar ik bijvoorbeeld kan overnachten (campings voornamelijk). Mijn vragen zijn als volgt: Kan ik de gemaakte kilometers hiervoor declareren die ook daadwerkelijk gereden worden naar de desbetreffende klant? Kan ik de gemaakte kosten voor de overnachting (camping in dit geval) verwerken in mijn boekhouding? Of wordt dit geaccepteerd door de fiscus? Onderhoudskosten vallen volgens mij onder die 0,23cent als ik het goed heb, maar er is geen andere manier dat dit verwerkt kan worden? (voor de duidelijkheid; Ik probeer niet de boel de belazeren, ik wil kijken hoe ik zo efficient mogelijk te werk kan gaan) Zijn er evt nog andere aftrekposten die ik kan hanteren voor het gebruik van mijn 'rijdende kantoor'? Ik ben benieuwd of ik door de kenners hier geholpen kan worden. Fijne avond, Ties

Op de aangifte staan alleen prive opnamen, geen prive stortingen. Daarbij staat aangegeven " NIHIL". In de jaarrekeningen van deze boekhouder staan de posten prive opnamen en stortingen wel vermeld, alleen bij prive stortingen staat dus 0. Nee wij hebben nog nooit een grootboekuitdraai ontvangen. Bij de vorige boekhouder kregen we dat ook nooit. Bij die boekhouder heb ik op een gegeven moment wel inzicht gevraagd in de boekhouding nadat ik er achter kwam dat alle kruisposten waren weggeboekt als prive opnamen (terwijl de tegenrekening bekend was als buffer/spaarrekening). Ik kreeg toen online inzicht in de grootboeken. Ik zal zelf nu zelf eerst beginnen rekenen. Daarna vraag ik inzicht in de administratie / grootboeken. Om nog even de andere vraag te beantwoorden: opstellen van de jaarrekening was nodig voor de bank. Zowel in de jaarrekening als in de aangifte staat dat prive stortingen 0 zijn.

Volgens mij heeft Exact een meekijk optie. Ik weet niet of elke boekhouder dit pakket heeft, maar ik heb dit bij een collega bedrijf wel eens ingezien. Dit was wel een aantal jaar geleden. Het was een online portal waar je dingen als ingestuurde bonnen, aangiftes en balansen kon inzien. Wel erg beperkt, maar voor de meeste ondernemers voldoende om "mee te kijken" en te controleren . Maar dan iets heel anders, je boekhouding is de hart van je bedrijf, als dit niet klopt kun je serieus in de problemen komen. Als je geen vertrouwen hebt in je boekhouder, ga dan heel snel op zoek naar een andere. En ik denk dat een hoop ondernemers het met mij eens zijn, dat dit een moeilijke zoektocht is. Helaas zegt de prijs niets over de kwaliteit en/of kennis. De enige manier waarop je echt zekerheid hebt, is het inhuren van een accountant, maar deze kosten wegen vaak niet op tegen de omzet. Iedereen in Nederland kan zichzelf boekhouder noemen. Wij zijn ook heel lang opzoek geweest en toen ik eindelijk een goed bedrijf gevonden had, gingen ze of met vervroegd pensioen of konden ze geen personeels verloning doen.

Samengevat wil ik voor mijn online bedrijf zeker een BV oprichten vanwege de risico's en de fiscale voordelen. Voor mijn core business, die in het begin mijn belangrijkste focus zal zijn, overweeg ik of ik dit als eenmanszaak moet opzetten of onder de BV moet onderbrengen, zodat ik alles kan samenvoegen. Dit zou namelijk onkosten besparen, vooral op het gebied van boekhouding. Mijn online bedrijf zal in het begin voornamelijk kosten met zich meebrengen, met als uiteindelijk doel om geld te genereren. Ik hoop dat dit mijn situatie duidelijk maakt. Alvast bedankt voor je hulp!

Hierbij deel ik mijn ervaring nadat ik naar Portugal vertrokken ben als Nederlandse freelancer/ZZP'er. Vooral met betrekking tot kosten/baten/belastingen. Speciaal belastingregime Naar Portugal vertrekken kan voordeel hebben voor wat betreft belastingen, (bedrijfs)kosten en administratieve druk. Dit dankzij een speciaal belasting regime dat "NHR HAVA" heet. Dit staat voor "non-habitual (tax) regime, high value added activities". De voorwaarden zijn in het kort dat je voor je aanvraag geen inwoner van Portugal mag zijn en dat je ZZP vakgebied op de "high value added activities" lijst staat (zie helemaal onderaan deze post). Dit regime is tijdelijk voor een periode van 10 jaar. Belangrijk: je moet het de aanvraag doen NADAT je een Portugese BSN/sofi hebt aangevraagd maar VOORDAT je er daadwerkelijk gaat wonen. Vanuit de Nederlandse fiscus gezien is de voorwaarde voor recht op dit regime dat je niet belastingplichtig bent in Nederland voor je inkomsten vanuit Nederlandse klanten. Je bent niet belastingplichtig in Nederland wanneer je "feitelijke leefomgeving" zich voor meer dan de helft van het jaar buiten Nederland bevindt. Uiteraard moet je daarbij ook voorkomen dat je freelance klus niet onder "verkapt dienstverband" valt, want in dienstverband ben je altijd belastingplichtig in Nederland als het bedrijf waarvoor je werkt zich in Nederland bevindt (ongeacht de lengte van je verblijf in Nederland). Feitelijke belastingdruk incl. premie volksverzekeringen (seguranca social / social security) Dit is waar ik voor mijn vertrek onmogelijk duidelijkheid over kon krijgen: hoeveel moet ik straks daadwerkelijk afdragen? Zowel lokale belastingadviseurs als ook het internet wist me hier geen duidelijk antwoord op te geven. Inmiddels heeft iemand hier een duidelijke rekenmachine voor gemaakt: https://sergioestevao.github.io/rnh_tax_calculator/ LET OP: deze klopt niet helemaal voor wat betreft social security berekeningen, zie hieronder voor correcte percentages. Het NHR / HAVA regime zorgt voor een "flat fee" afdracht van ongeveer 25%, inclusief premie volksverzekeringen (IB is ongeveer 15%, premie volksverzekeringen ongeveer 10%). Afhankelijk van je situatie in Nederland ga je er dus wel/niet op vooruit wanneer je besluit te verhuizen naar Portugal. Hierbij ga ik uit van de "minimum contributie". Je kunt in Portugal ook tot 25% meer of minder bijdragen aan premie volksverzekeringen, vrijwillig naar keuze. Dit heeft verder geen invloed op de hoogte van je toekomstige uitkeringen/AOW. Voordelen en nadelen dagelijks leven in Portugal ten opzichte van Nederland (uiteraard subjectief!): Lang verhaal kort: doe het alleen als je motivatie verder gaat dan "ik wil minder belasting betalen". Qua belasting is het verschil met Nederland niet heel groot voor degenen die reeds van de WBSO subsidies e.d. genieten, zit je in een ander vakgebied dan is het verschil voor grootverdieners wellicht flink in het voordeel van Portugal. Voordelen: De administratieve druk ten opzichte van een Nederlandse ZZP'er, vooral eentje die elk jaar WBSO aanvragen doet, is in Portugal veel lager. Dit heeft vooral te maken met het "gesimplificeerde regime" voor boekhouding waar je als freelancer in Portugal onder valt wanneer je omzet lager is dan 200k EUR per jaar (je mag ook vrijwillig alsnog voor de "normale" boekhouding gaan in het geval een veel groter percentage van je omzet onder bedrijfskosten zou vallen). In het gesimplificeerde regime gaat de fiscus er bij het berekenen van je inkomstenbelasting vanuit dat ongeveer 25% van je omzet bestaat uit bedrijfskosten die je vervolgens niet hoeft te "bewijzen". Verkoopfacturen kun je direct in de portal van de belastingdienst invoeren en inkoop facturen boek je alleen in als je de BTW erover wilt kunnen terugvragen. Ook hier is een web portal voor van de overheid. Dus inboeken van inkoopfacturen is optioneel en je hebt nooit meer gedoe en vragen over welke uitgaven je nou wel of niet (voor een bepaald percentage) als bedrijfskosten mag rekenen. Geen zakelijke km administratie meer. Geen gedoe met voertuig administratie, geen gedoe met afschrijven van bedrijfsmiddelen, etc. Ook zul je je nooit meer zorgen hoeven te maken over of je WBSO aanvraag nou wel/niet goed genoeg was en of je wel/niet genoeg bewijslast verzamelt hebt voor de WBSO onderbouwing in het geval van een audit. Je hoeft je niet in te schrijven bij de lokale KVK die vervolgens je privé gegevens doorverkoopt aan spammers. Meer koopkracht. In andere woorden: significant goedkoper in levensonderhoud en goedkoper "leuke dingen doen". Bijvoorbeeld het hebben van een (grote) auto is hier een stuk goedkoper (geen wegenbelasting, parkeren voor 0,50 EUR per uur of gratis, etc). Gratis zorgverzekering van de staat. Geen verplichte betaalde zorgverzekering, geen eigen risico, Niet-gratis zorg (privé klinieken) behoren tot de top van de wereld. Mijn inschatting is dat als geld geen probleem is, je je beter kunt laten behandelen in een privé kliniek in Portugal dan in een gemiddeld ziekenhuis in Nederland. Ik ken persoonlijk geen beter land voor mensen die over de hele wereld willen reizen maar toch ergens een vast adres in de EU willen aanhouden, maar tips zijn uiteraard welkom! Bergen/heuvels voor sporten, golven voor surfen en andere watersport. Gevoel of je op vakantie bent zodra je na het werk de deur uit stapt. Nadelen: Als je een klus op locatie in Nederland aanneemt van meer dan 6 maanden per kalenderjaar, dan ben je alsnog in Nederland belastingplichtig voor het gehele jaar. In dat geval is verhuizen naar Portugal onnodig vanuit belastingen geredeneerd. Veruit de meeste opdrachtgevers willen ZZP'ers weer op locatie hebben, ook voor freelancers die prima op afstand zouden kunnen werken (software ontwikkelaar, e.d.). De reputatie die Portugal heeft voor verschrikkelijke trage bureaucratie is volledig terecht: alles dat met papierwerk te maken heeft is ronduit verschrikkelijk en frustrerend traag tot in het extreme. Voor buitenlanders is alles extra ingewikkeld, omdat buitenlanders geen gebruik kunnen maken van veel online overheidswebsites. Hier is een "Cartao do Cidadao" voor nodig die je alleen als Portugees of Braziliaan kunt krijgen. Je zult vele uren/dagen/weken kwijt zijn aan regelen van papierwerk en in wachtkamers zitten. Zelfs voor de meest simpele zaken als het regelen van een OV-kaart kun je rustig een dag of 2 uittrekken. Heb je lokale ondernemersplannen in Portugal zelf? Dan kan corruptie ook een serieus probleem zijn. Specifiek voor ingenieurs (elektrotechniek, werktuigbouw, civil, etc): in tegenstelling tot in Nederland vallen ingenieurs in Portugal onder beschermde beroepen en moet je in Portugal lid worden van "het gilde van Ingenieurs" (Ordem dos Engenheiros) om je beroep in Portugal (en Brazilie) uit te kunnen oefenen. Als een in Portugal gevestigde ZZP'er, moet je je hierbij aansluiten om je te kunnen verzekeren voor beroepsaansprakelijkheid ook wanneer al je klussen buiten Portugal plaatsvinden! Veel Nederlandse klanten eisen zo'n verzekering. Buitenlandse (bijvoorbeeld Nederlandse) verzekeraars accepteren geen in Portugal gevestigde ZZP'er en Portuguese verzekeraars accepteren geen ZZP'er die niet is ingeschreven in het gilde. Dus inschrijven bij het gilde is indirect een must. Inschrijven bij het gilde is een enorm gedoe, want je moet een hoop bewijslast meenemen uit Nederland die vertaald moet worden en gelegaliseerd moet worden (diploma's, arbeidscontracten, bonnetjes van loonbetalingen, etc). Weer een mooi voorbeeld van onvoorstelbare Portugese bureaucratie. De Portugese maatschappij is minder "op goed vertrouwen" gebaseerd dan Nederland (100% subjectief, mijn persoonlijke ervaring), waardoor lokaal zaken doen op alle mogelijke vlakken lastiger is. Of het nou gaat om het inhuren van iemand voor je bedrijf, een auto kopen of een verbouwing. Voorbeeld: goed personeel en/of dienstverleners vinden is hier lastiger dan in NL, bijvoorbeeld: een goede accountant of belastingadviseur. Vooral als je nog geen Portugees spreekt. Ik had in het begin een hele dure hele slechte belastingadviseur die was "vergeten" te noemen dat ze nog studeerde en die ronduit onwaarheden als antwoorden opleverde met volle overtuiging. Zinvolle fietspaden en fietsenstallingen bestaan er niet/amper. Alles moet met de auto of OV en fietsen is (zeer) gevaarlijk, Meer luchtvervuiling in steden, onder andere omdat Portugezen er een sport van maken om met hun vieze diesels zonder roetfilter door de APK keuring te komen (ze lenen/huren dan tijdelijk een roetfilter van bevriende monteur voor de keuring), Publieke zorg heeft (zeer) lange wachttijden en sommige publieke klinieken en ziekenhuizen in de wat armere wijken zien er niet veel beter uit dan wat ik in 3e wereld landen tegenkwam. Er is een gebrek aan huisartsen, waardoor een afspraak bij de huisarts in de publieke zorg vaak weken/maanden in de toekomst plaatsvindt. De huisarts is verder prima, dus alleen de wachttijd is het probleem. Niet te vergelijken met de privé zorg. Dit geldt in het algemeen voor vertrekken naar welke buitenland dan ook: buitenlanders (jij dus in het buitenland) zullen door sommigen gezien worden als de reden voor zelfgemaakte politieke problemen. Hopelijk heeft iemand hier iets aan :) Een topic van jaren geleden waar het allemaal mee begon en waarin ik nog niet veel wist: Lijst van vakgebieden die onder "high value added activities" (HAVA) vallen:

Dankjewel voor je reactie. Het urencriterium ligt op 1.225 uur per jaar. Als ik een rekensom maak en uitga van 26 uur per week, met 4 weken vakantie, kom ik uit op 1.248 uur per jaar (48 weken werken). Dit betekent dat ik recht heb op de fiscale voordelen.Met een uurtarief van €50 kom ik uit op ongeveer €62.400 per jaar. Daarnaast reserveer ik ongeveer €4.000 per jaar voor onkosten voor de bv denk aan boekhouding, verzekering ect. Elke maand heb ik ook een deel voor mijn salaris nodig, en de rest wil ik investeren in mijn online bedrijf. Ik ben van plan om voor mijn online onderneming een BV op te richten, omdat ik het idee van een eenmanszaak persoonlijk niet aantrekkelijk vind qua risico. Hoor het graag even.

Allereerst mijn situatie/een kleine introductie: Ik werk nu fulltime en sta daarnaast sinds mijn studententijd al 3 jaar ingeschreven bij de KvK als eenmanszaak. In het begin betaalde ik hiervoor nog een lidmaatschap, maar volgens mij hoeft die tegenwoordig niet meer betaald te worden. Alle verzoeken om aangifte te doen heb ik tot nu toe genegeerd of niks aan te geven opgevoerd. Nu ben ik sinds begin van dit jaar echt begonnen met mijn bedrijf en maak daarmee ook een bescheiden winst. Nou ja bedrijf, ik weet niet of je het dat al kan noemen, maar ik verricht in mijn vrije tijd advertentiewerkzaamheden voor 2 bedrijven via een aantal online adverteerkanalen. Het komt er op neer dat ik met de volgende geldstromen te maken heb: Uitgaand: Advertenties (Google, etc..) Hosting kosten Tooling kosten Inkomend: 2 verschillende klanten die ik maandelijks factureer voor de verrichte werkzaamheden. Voor de rest heb ik geen kantoor, gebruik ik mijn priverekening/creditcard voor het bedrijf en maak ik een zeer bescheiden winst. Ik heb sinds het begin wel gewoon een kasboek bijgehouden, waar ik eerst in de min kwam te staan (betaalde immers gewoon van mijn priverekening). Ik ben nogal naïef geweest door te denken dat een kasboek voldoende zou zijn, maar dat bleek dus verre van genoeg te zijn. Nu heb ik het forum al wel doorzocht voor een eenvoudige en goedkope oplossing om mijn boekhouding te regelen, maar ik heb die vooralsnog niet gevonden. Het probleem zit hem er ook in dat voor mijn gevoel mijn werkzaamheden zo doorzichtig zijn dat ik hiervoor geen dure pakketten nodig zou moeten hebben. De Excel sjablonen die ik dankzij dit forum gevonden heb zijn voor mijn gevoel ook te complex. Is het echt zo complex en heb ik een duur pakket icm een check van de boekhouder nodig voor mijn relatief simpele werkzaameheden? Zat nu zelf naar reeleesee te kijken maar als er een simpele excel sheet is heeft dat uiteraard mijn voorkeur.

Geachte HigherLevel('s/er's), Ik heb een vrij simpel vraagje over de boekhouding, waar ik jammer genoeg na uren zoeken geen antwoord heb gevonden online. Namelijk; Moet je tegoeden die je prepaid hebt betaald aan leveranciers bijhouden in een financieel dagboek of is dit niet vereist? Ik hoop dat jullie mij hierbij iets wijzer kunnen maken. Groet, BoekVVRG

iets te kort door de bocht Daan. Website als investering ligt iets complexer. Citaat uit een artikel van mij: Beslissend is of met de website beoogd wordt economisch voordeel te behalen. En neemt u dat zeer letterlijk. Het antwoord is dus niet altijd ja (“er komen toch klanten naar mijn site”). De website zelf dient in dat economisch voordeel te voorzien, zoals dat bij een webshop zeer duidelijk het doel is. Is uw website meer een online naambord met routewijzer dan mist deze dat economisch voordeel. “Ja en?” zult u zeggen. Welnu: de uitgaven aan een website die geen economisch voordeel levert worden gezien als kosten. Al heeft u 4.000 euro uitgegeven aan de bouw ervan, als het een uithangbord is dan gaat alles de boekhouding in onder reclamekosten. Heeft u echter een webshop laten bouwen dan wordt dat deels gezien als kosten en deels als investering. Als volgt: Uitgaven voor de onderzoeksfase zijn kosten; Uitgaven voor de ontwikkeling en bouw van de site zijn investeringen; Uitgaven voor het draaiend houden van de site (hosting, updates) zijn kosten; Uitgaven voor uitbreiding met functionaliteiten die gericht zijn op dat economische voordeel zijn investeringen. Om even een heldere parallel te trekken nemen we een auto als voorbeeld: Autobladen en autotests kopen om een keuze te maken: kosten; De auto zelf kopen: investering; Auto rijdend houden (brandstof en onderhoud): kosten; Auto uitrusten met een gasinstallatie: investering. Denk bij investeringen ook altijd aan de (kleinschaligheids)investeringsaftrek.

Nu ik met mijn bedrijf een hele nieuwe start maak ben ik ook veel oude contracten aanhet herzien. Zo gebruik ik tot u toe exact online voor administratie maar vind dat vrij duur (ongeveer 900 euro per jaar). Nu zoek ik dus naar geschikt nieuw administratie/boekhoud pakket. Echter vroeg ik me af of ik niet direct over zou kunnen gaan op een papierloze administratie. Dus binnenkomende facturen inscannen en direct in administratie pakket opslaan en koppelen aan boeking. Dit zodat factuur lijd bij boeking is en altijd digitaal beschikbaar vanafelke locatie. En uiteraard dat ik papiere versie kan weggooien. Wat ik begreep zou dit toegestaan zijn, maar wat zijn hier de verdere implicaties van en waar moet ik dan verder opletten? En welke software zou hiervoor geschikt zijn? Wie heeft hier ervaring mee?

Zoals wellicht inmiddels bekend, gebruik ik voor mijn eigen administratie en voor die van klanten een online boekhoudsysteem die verschillende uitvoeringen heeft. Dit systeem is direct bij Kleisteen af te nemen, en kan vervolgens beschikbaar gemaakt worden voor de administratiekantoor. Met de basisversie (Kleisteen ZZP) ben je in staat om te factureren. De uitgebreidere versie (Kleisteen Business) heeft meer mogelijkheden, zoals uitgebreidere relatiebeheer, projectbeheer en artikelbeheer. Het complete pakket (Kleisteen PRO) is een zeer compleet pakket (offertes, begrotingen, compleet voorraadsysteem etc). Je hebt dan een crm systeem en boekhouding ineen. De prijs is voor een dergelijk systeem zeer schappelijk, extra gebruikers kun je makkelijk aanmaken en de kosten daarvan zijn ook beperkt.

Hallo, Ik zou gewoon een bedrag op mijn zakelijke rekening storten vanaf prive( privestorting) en dan gewoon vanaf de zakelijke rekening deze fakturen voldoen. Of heb je al een factuur vanuit privé betaald? Ik werk trouwens ook met e-boekhouden. Zeer gebruiksvriendelijk en een prettige helpdesk (telefonische en online). Goede keus! Veel succes met je nieuwe onderneming!!

We hebben nog steeds erg veel positieve ervaringen met WHMCS. (www.whmcs.com) Dit is een online finance, facturerings en boekhoud/administratie programma. Onwijs veel mogelijkheden (tot uitbreiding) Succes!

Hallo allemaal, Ik zal mijzelf eerst even kort voorstellen. Mijn naam is Bas en na lang meegelezen te hebben en daar al diverse goede oplossingen uitgehaald te hebben heb ik vandaag besloten mijzelf aan te melden. Ik zal eerlijk zijn, dit doe ik vooral omdat ik met een vraag zit waar ik tot op heden nog niet echt een pasklaar antwoord op heb kunnen vinden. Met vier vennoten hebben wij een idee tot crowdfunding uitgewerkt. In het kort komt het er op neer dat een klant op onze website een actie kan starten en door kleine virtuele stukjes van zijn actie te 'verkopen' geld op kan halen. Aan deze virtuele stukjes zijn voor de koper geen rechten verbonden, het is dus puur een donatie. Wij spreken dan ook van donateurs. Donaties worden middels een online betaling gedaan en komen direct op onze bankrekening terecht. De donateur betaald geen transactiekosten. en direct na de transactie krijgt hij per mail een overzicht hoeveel hij gedoneerd heeft. Elke vooraf bepaalde periode zullen wij het gedoneerde geld naar de rechthebbende klant overboeken. Dit is niet afhankelijk van hoeveel procent de actie al geslaagd is. Zoals bij veel crowdfunding sites bestaat ons verdienmodel eruit dat wij van elk gedoneerde bedrag een klein percentage overhouden. Hiervoor sturen wij, samen met de gemaakte transactiekosten een factuur naar de 'klant'. Nu is mijn vraag als volgt: Aangezien het hier om onvoorwaardelijke donaties gaat en niet om voorverkoop of donaties die geldig worden zodra het project 100% behaald is, klopt het dan dat over deze donaties geen BTW verrekend hoeft te worden? Kunnen wij deze bedragen direct doorsluizen naar de klant? Of zitten hier nog andere adertjes waarop gelet moet worden? Ons idee momenteel is dat het binnengekomen bedrag in de boekhouding op een balans grootboekrekening geboekt wordt en zodra wij dat geld naar de klant overboeken dit weer van deze grootboekrekening afgeboekt wordt. Het saldo van deze grootboekrekening zal dan dus weer nul zijn. Over de geleverde dienst heffen wij uiteraard het hoge BTW tarief, maar hoe zit dat met de transactiekosten? Ik heb hierover diverse dingen gelezen. De bank rekent ons €0,40 BTW vrij, maar als wij die €0,40 door willen berekenen naar de klant toe, dan moet hier gewoon het hoge BTW tarief over gerekend worden. Wij rekenen dus €0,48 inclusief 21% BTW. Excuses wanneer deze vraag onverhoopt toch al elders beantwoord is, ik heb diverse stukken doorgelezen maar heb daar in mijn ogen geen antwoord kunnen vinden. Alvast vriendelijk bedankt!

Hallo, Ik ga binnenkort voor paar klanten hun boekhouding doen. Op het gebied van boekhouding/administratie heb ik voldoende ervaring. Vroeger heb ik met afas profit gewerkt maar nooit Exact online geprobeerd. Vond profit eigenlijk goed maar dat was een tijdje geleden. Ik ben op zoek naar boekhoudprogramma (online of lokaal) waar ik zo min mogelijk hoef te 'programmeren/koppelen’. Toen ik bij een administratiekantoor werkte, was profit lokaal en ik hoorde van een medewerker dat er veel voorbereiding werk moest gebeuren voordat de grootboeken/koppelingen klaar zijn en afas kan worden gebruikt. Eisen zijn: - minimaal 2 administraties aanwezig - zo min mogelijk zelf hoef te 'programmeren/koppelen’ - met uitbreidingsmogelijkheden - zo goedkoop mogelijk. Iemand advies? Alvast bedankt.

Ik ben in maart gestart met de winkel, en heb dus een behoorlijke btw teruggave tegoed. Nu krijg ik een brief (en ik zit met smart op dat geld te wachten) dat ik het moet specificeren per rekening en dat ik de 10 hoogste facturen op moet sturen. Is dit een normale gang van zaken? Ik heb gebeld maar natuurlijk werkt de belastingdienst vandaag niet (en morgen vast ook niet) In alle eerlijkheid vind ik het nogal belachelijk. Kost me een hoop werk en het gaat dus duidelijk nog een hele tijd duren voor ik dat geld terug krijg. Nou heeft die irritante boekhouder me nog steeds geen grootboekrekeningenschema toegezonden. En net zoekende naar zijn telefoonnr vond ik de mail waarin hij mijn ondernemingsplan compleet afkraakte en merkte ik weer de weerstand die ik heb tegen deze man. (terwijl de bank me toen juist complimenteerde over het goede plan) Wat te doen? Ik wil mijn boekhouding daar niet doen, maar het lijkt niet anders te kunnen omdat de boekhouding van het bedrijf van mijn man daar wordt gedaan en hij daar niet weg wil. Ik heb dus nog niets in het boekhoudsysteem staan, nu kan ik het in excel gaan zetten tbv de belastingdienst maar het is allemaal dubbel werk. Ik heb al online zitten kijken voor schema;s maar slaag niet zo. Ik wil het graag importeren in het programma en niet rekening voor rekening handmatig inbrengen. De boekhouder levert dat (als ze het verdorie ooit nog doen) zo kant en klaar aan. Uit de reactie aan de telefoon maakte ik net weer 0,0 haast op. Die ik dus wel heb. 2 problemen dus: hoe kom ik zo snel mogelijk aan een schema zodat ik de specificatie uit mijn systeem kan laten rollen en kan ik op de een of andere manier toch elders mijn boekhouding laten doen (maar ja hoeveel zin heeft het, dan zijn mijn gegevens klaar en kan ik toch geen aangifte doen zonder die van mijn man?)

Hoi Mandy, Heeft ayden geen module met terugkoppeling? Wij gebruiken icepay en die update automatisch alle orderstatussen in magento. Of het nu een bank transfer is of een ideal payment. Betreft parcelware: Ik zou zowiezo overstappen op parcelware desktop, dat werkt beter dan de web-versie. Daarna kan je eenvoudig zendingen importeren. Hiervoor gebruiken wij een eigen gebouwde module icm een odbc koppeling. Zo kunnen we na het pakken van de pakbonnen snel aangeven welke (delen van-) orders er wel/niet zijn(soms klopt voorraad niet 100% of is er een backorder). Deze worden vervolgens naar parcelware desktop gestuurd. Na import worden de (deel)verzendingen weer automatisch aangemaakt in magento. Parcelware desktop stuurt voor ons de tracking emails. Door gebruik van de variabelen hebben we dit in een multi-store omgeving werkbaar. Facturen printen we gewoon door alle "klaar voor verzending" orders in één keer te printen. Is nog voor verbetering vatbaar, want zijn nu geen pakbonnen maar dus facturen. Gelukkig hebben we niet veel backorders dus het gaat nog vrijwel altijd goed. De boekhouding: Dit hebben wij ook nog niet naar wens op de rails. Nu hebben we een aantal eigen modules die de transactie-log van icepay, de banktransacties én paypal transacties matcht. Aan de hand daarvan moeten we in een grote excelsheet met odbc koppelingen naar alle gematchte tabellen. In die excel matchen we handmatig alle overige facturen en inkoopfacturen met de transacties tot we een kloppend saldo hebben. Dit werkte goed maar met een groeiend aantal orders is dit niet praktisch meer. Ik zou direct gaan kijken naar een koppeling met exact-online of releeze. Ik heb ook met de e-boekhouden connector getest maar deze werkte niet echt naar mijn zin. Ook handig: We hebben ook een wekelijkse 'dump' van de hele voorraad naar een tabel. Hier word dan een timestamp aan toegevoegd. Zo kunnen we onze voorraden monitoren maar ook onze voorraadwaarde vaststellen aan het eind van het jaar. Groet, Tdj

Goedemiddag, Is er iemand die een voorbeeld heeft voor het boeken van een afschrijving in Exact Online? In 2012 is het enige wat ik boven de grens heb aangeschaft een laptop. Nu mag ik dus voor het eerst op deze manier mijn afschrijvingen voor 2012 invoeren. De factuur heb ik destijds bij aankoop in de boekhouding als kosten opgenomen, btw afgetrokken, enzovoorts. Hoewel ik redelijk wat heb gelezen over de afschrijvingen krijg ik dit toch nog niet lekker geboekt in Exact. Volgens mij wordt het een memoriaal boeking, maar moet ik dan gewoon 1/5e van de aankoop als memoriaal toevoegen aan de winst? Als iemand een mooi voorbeeld heeft, liefst te gebruiken in Exact Online, zou heel fijn zijn :)

Oh gut ja, praat me niet van het taalgebruik in de ondernemersaangifte. En helemaal niet als het op investeringen aankomt. Daarvoor gebruiken ze steeds wisselende termen en de uitleg per onderwerp gaat ervan uit dat je snapt waar ze het over hebben, terwijl het juist de aangifte is voor ondernemers die geen professionele fiscalisten zijn en al die vaktermen niet kennen. #zucht Of het gunstig is om bijv. alles meteen af te schrijven is onder andere afhankelijk van of je de afgelopen jaren een (hoog) inkomen had uit een baan en of je verwacht de komende jaren veel te gaan verdienen. Zoek hier en op de website van de Belastingdienst even op 'verliesverrekening' en 'middelingsregeling'. De KIA waar @mmint het over heeft wordt ook wel de 'Kleinschaligheids InvesteringsAftrek' genoemd. Is ook veel info over te vinden. Als je ook zonder af te schrijven op je investeringen verlies maakt (al dan niet door de investeringsaftrek) is het wellicht interessant over 2012 helemaal niet af te schrijven en dat door te schuiven naar jaren dat je winst maakt. En die winstjaren komen vast met zo'n handig product. Heb vorig jaar de Kilimanjaro gedaan en was daar heel blij met mijn Whiz. ;D @mmint Dan zijn we het daar deels over eens. (mijn ervaring is dat ik juist door de slordigheid van boekhouders en accountants in de loop de jaren tienduizenden euro's ben misgelopen). Volgens mij word je van zelf je boekhouding (leren) doen een betere ondernemer en van zelf thuis stofzuigen niet. (en da's ook nog stukken goedkoper om uit te besteden ook). Tot zover mijn twee centen. Karen PS: ik deed vanochtend 'research' voor een artikel op OndernemersFacts over de online aanwezigheid van de Belastingdienst en kwam Astrid toen tegen op een forum waar haar door een boekhouder werd geadviseerd een boekhouder te zoeken (wij van WC eend...) en heb haar toen verteld dat ze hier veel info kan vinden en vast sneller reacties krijgt dan daar. 8)

topic is even online voor modsoverleg omdat er geen gebruikerservaringen gedeeld worden, maar leveranciers van oplossingen enkel hun product aanbevelen. [iurl]https://www.higherlevel.nl/forum/index.php?board=26;action=display;threadid=46372[/iurl]

Dank voor jullie reacties, mijn accountant gaf aan dat ze binnenkort met exact-online willen beginnen. Nu weet ik niet hoe dat qua kosten gaat uitpakken als ik als klant via hen dat pakket ga gebruiken, maar ik heb zo'n vermoeden dat dit nog wel eens kan gaan oplopen. Daarbij lees ik zeer wisselende ervaringen mbt exact. Het moderne concept van bijv Moneybird spreekt me erg aan, maar is inderdaad te beperkt. Ik hoef geen top simpel pakket, een beetje verdiepen mbt technisch boekhouden is geen probleem, maar het moet allemaal wel modern zijn en met de tijd meegaan. Risico mbt online zit hem, denk ik, niet zozeer in de data-opslag en de backups hiervan, de datacentra zullen dat beter voor elkaar hebben dan menigeen thuis of op de zaak, maar in het failliet gaan van het softwarebedrijf dat het boekhoudplatform levert. Is wel iets om rekening mee te houden. Nog niet genoemd door jullie, maar een ander voordeel van online-boekhouden is de platform-onafhanklijkheid. Ik gebruik overal mijn Mac voor en wil niet graag terug naar Windows voor mijn boekhouding. Ik heb nog geen pakket gezien dat als stand-alone op beide systemen draait, jullie wel?

Graag sluit ik mij aan bij voorgaande voordelen van online werken. Met één maar: wat als ... beschik je zelf over de data? Uiteraard kun je een auditfile op je eigen computer opslaan, maar dat vergeten de meesten. Terwijl ik mij bewust ben van dit nadeel kies ik nog steeds voor online boekhouden (download wel auditfiles). Ook sluit ik mij aan bij voorgangers die aangaven eerst te rade te gaan bij jouw boekhouder/accountant. Wij (Administratie.net) kiezen ervoor te werken met Twinfield, Boekhouden in Excel en Moneybird. Wil een klant een ander pakket gebruiken, dan zal die op zoek moeten naar een andere accountant. Dit is de enige manier om efficiënt te kunnen werken en daarmee een redelijke prijs neer te leggen. Twinfield is zeer geschikt voor administratie uitbesteden, maar voor eigen gebruik te duur. Moneybird is te beperkt voor een Holding met Werkmaatschappij Boekhouden in Excel - niet online