-
Ask Me Anything, stel al je vragen over Cybersecurity!
Martijn Korse - AMA reageerde op Martijn Korse - AMA's vraag in Cyber security
Bedankt voor de toelichting @S_GL___! Als ik de kern goed samenvat dan gaat het je dus vooral om de middelen die zakenpartners inzetten waarbij de zorg zit wat er met die data gebeurt. Een heel actueel probleem: want met de komst van AI schieten de 'handige tools' als paddenstoelen uit de grond! Ik denk dat er twee aspecten aan die data zitten: 1) privacy (voor jou als individu) en 2) security die ook voor jouw bedrijf belangrijk kan zijn. Dat zit dan meer op de as van bedrijfsgevoelige data. Ook zakenpartners moeten jouw privacy gewoon respecteren. Er wordt soms ten onrechte gedacht dat er geen sprake kan zijn van persoonsgegevens in een zakelijke context, maar dat is niet waar. Je mag zakenpartners daar zeker op aanspreken en als ze een beetje professioneel zijn, dan zullen ze daar op een goede manier mee om gaan. Qua security zit er voor je bedrijf natuurlijk ook een risico aan. Maak daarom goede afspraken met je zakenpartners. Zij moeten kunnen aangeven met welke partijen zij data delen en hebben een verantwoordelijkheid om er voor te zorgen dat zij de juiste overeenkomsten met deze partijen hebben om te borgen dat hier zorgvuldig mee omgegaan wordt. Maar er zit natuurlijk wel een zekere grens aan. Dat iemand ook een privé telefoon bij zich heeft met allerlei apps is iets wat je niet kunt voorkomen en ook niet naar kan vragen. Als er heel gevoelige content gedeeld wordt dan moet je er denk ik van uit gaan dat er een risico kan zijn en in zulke gevallen aangeven dat je het gezien die context prettig vindt als dit uitgezet wordt. Dit is weer sterk afhankelijk van de risk appetite die ik eerder al benoemde. En als die zakenpartners qua risk appetite niet op 1 lijn zitten, dan moet je denk ik gewoon concluderen dat er niet zo'n goede match is. -
Eigen baas
BVS plaatste een vraag in Columns en octrooiblogs
De verleiding is groot en de succesverhalen worden vaak breed uitgemeten. Maar is ondernemen wel zo leuk en wordt je er inderdaad gelukkiger van? Het antwoord is simpel maar toch complex. Natuurlijk lijkt niets fijner dan zelf je werkuren te kunnen bepalen en dat er niemand is die je beveelt of commandeert. De praktijk is echter dat werkdruk en het halen van omzet als ondernemer je uren gaan bepalen en dat er ineens klanten en een Overheid zijn die van alles van je willen. Tenzij je een wereldschokkende uitvinding hebt gedaan of wanneer je een vak verschrikkelijk goed beheerst, heb je in de wereld van ZZP-ers niets te zoeken. Zoals een werknemer kijkt naar de "eigen baas", zo kijkt de ZZP-er naar werknemers. Werknemers die elke dag lekker uitgerust en redelijk zorgeloos opstaan om aan het eind van de middag op tijd weer lekker naar huis of het stamcafé te gaan. Werknemers met echte snipperdagen en aaneengesloten vakanties met een leuk bedrag aan vakantiegeld om vrij te besteden en een hoop vrije tijd om leuke dingen te doen. ZZP-er zijn betekent over het algemeen dat je weinig tot geen rechten hebt met heel veel verplichtingen en een karig loon. Natuurlijk geldt dit niet voor de eerder genoemde vaklui, maar die hebben dan ook een erg lage overhead en kunnen bij gebrek aan werk terug in dienstverband. Vakmensen zijn altijd gewild al moet je soms wat verder reizen. ZZP-ers met kleine bedrijfjes en ook middenstanders zijn vaak al snel te klein voor het tafellaken en te groot voor het servet. Met andere woorden, om mee te kunnen blijven doen moet je expansie of plotselinge drukte aan kunnen en kunnen beschikken over de bijbehorende financiële middelen en extra mankracht. De tafellakens zijn de middelgrote bedrijven met vlees op de botten die concurrerend kunnen werken en financiële middelen hebben voor scholing, reclame en allerlei voorzieningen. Maar gezien het aantal faillissementen tegenwoordig is het zelfs voor die groep al snel einde verhaal. Een ZZP-er word je tegenwoordig al snel omdat veel van de grotere bedrijven wel af willen van dat lastige en dure vaste personeel. Zij maken het interessant om voor je zelf te beginnen en zullen je vooral uit eigen belang veel voordelen kunnen noemen. Dan zijn er nog de goedbedoelende hobbyisten die denken dat ze van hun hobby een beroep of bedrijf kunnen maken. In de praktijk houdt dit meestal in dat de uren die er ingestoken worden bij lange na niet financieel gecompenseerd worden. Natuurlijk is het leuk om taarten te bakken of sleutel je graag aan auto's of andere zaken. Maar om dit op een zodanig peil te brengen dat je er van kunt leven of een hypotheek van kunt betalen vereist een flinke dosis geluk en bereidheid van anderen om jou dit te gunnen. Om als ZZP-er een redelijk bestaan op te kunnen bouwen inclusief pensioenopbouw en arbeidsongeschiktheidsverzekering heb je toch al snel een kleine twee ton aan omzet per jaar nodig. Dat is dan nog afhankelijk van je winstmarge natuurlijk. Want van die twee ton gaan een hoop zaken af: gereedschap, je vrije dagen en vakantie, belastingen, telefoon, computer, internet, verzekeringspremies, vervoer, huur, je boekhouder en ga zo maar door. Vanuit huis werken is ook zo'n thema. Wanneer je echter geen groot huis met twee ingangen en dubbele toiletten bezit, dan zijn al je zakelijke lasten niet aftrekbaar voor de belasting. Dat betekent dat je de energiekosten, je huur en alles wat er om heen hangt moet rekenen als zijnde privé uitgaven waarover je extra belasting betaalt. Beter en logischer is het dus om uit te gaan van een bedrijfspandje dat je incl. verzekeringen, telefoon en energie toch al snel minimaal twintigduizend euro per jaar achteruit zet. Tel daar de investeringen voor je gereedschap en je interieur bij op en je staat de eerste drie maanden al voor niets te werken. Verder ben je als ZZP-er zonder kapitaal totaal niet interessant voor een bank of andere geldschieter. En als je er al een zo gek krijgt dan moet je niet vergeten dat je ook nog een maand voor niets werkt om de rente en aflossing op je lening te kunnen betalen. Ai dat tikt aan, nu hebben we nog maar 8 maanden over minus wat vrije dagen en vakantie, begrafenissen, huwelijken, geboortes, dokters- en tandartsbezoek, etc en dan zijn het er nog maar 7. Dan gaan we er maar gemakshalve van uit dat jij of je partner of je eventuele kinderen nooit ziek zijn. Een paar weekjes griep of even door je rug gaan zijn tenslotte ook optioneel en dan zou je nog maar 6 maanden over houden om die twee ton om te zetten. Dat betekent dat je ruim 33 duizend omzet per maand moet gaan draaien. Voelt u de bui al hangen? 33 Duizend delen door 20 werkbare dagen is 1650 euro per werkdag en dat delen door een normale acht uur durende werkdag komt neer op 206,25 per uur. Dat is het gemiddelde uurtarief van een strakke advocaat of notaris, maar niet van de gemiddelde ZZP-er die in de praktijk al blij is met 30 tot 40 euro per uur. -
Beste HL-leden, Het volgende is er aan de hand: Een maand of 2 geleden hebben wij de opdracht gekregen van Aad tot het bouwen van een website voor zijn bedrijf, deze had "grote spoed", het moest snel en perfect. Wij hebben een offerte opgemaakt, waarvoor wij akkoord kregen en we zijn aan de slag gegaan. Nadat de structuur en lay-out van de site geaccordeerd was hebben wij een aanbetaling ontvangen. Tot zo ver niets aan de hand. We waren dan ook erg blij toen Aad met nog een opdracht kwam, deze website moest gemaakt worden voor een kennis van hem uit het buitenland Bart, maar hij zou alles regelen. Mijn compagnon heeft Bart 5 minuten aan de telefoon gehad, hierna werd de telefoon overgenomen door Aad om het gesprek met mijn compagnon voort te zetten. Weer hebben wij een offerte opgemaakt, akkoord gekregen, structuur en lay-out gemaakt en de aanbetaling ontvangen. Dit werd allemaal geregeld door Aad, alle afspraken zijn met hem gemaakt en het mail- en telefooncontact is ook alleen met hem geweest. Zo werd ook de 2de aanbetaling van zijn rekening gedaan, omdat Bart in het buitenland zat. Bij zowel de eerste als de tweede aanbetaling staat Aanbetaling Website Aad. Enkele tijd later: We zouden nog wat productinformatie ontvangen en hadden dus weer een afspraak gemaakt. Tijdens deze afspraak heeft Aad (weer) aangegeven zeer tevreden te zijn. Wij hebben hem gevraagd om weer een betaling te doen. Dit was geen probleem en Aad zou dezelfde dag € 2000,- overmaken. Omdat de productinformatie nog wel even op zich zou laten wachten, hebben wij zelf de nodige research gedaan en de sites afgerond. Dit alles is ondertussen ruim 3 weken geleden en de beloofde € 2000,- is niet gekomen. Wij zijn hier natuurlijk achteraan gegaan. Dag 3 zat Aad in het buitenland en zou het de volgende dag gelijk doen. Dag 5 had Aad visite en was het vergeten. Dag 6 kwam er een smsje.: De betaling kon niet gedaan worden, want Bart was die dag met spoed opgenomen in het ziekenhuis, de hele familie was overgekomen, het was allemaal vreselijk. Bart zou waarschijnlijk ook pas over 2 a 3 weken hersteld zijn en dán zou de betaling pas gedaan kunnen worden. Wij hebben hierover met Aad gesproken en gezegd dat we het allemaal heel vreselijk vinden, maar dat we het apart vinden dat de betaling niet gewoon op het afgesproken moment gedaan is. De opdrachten hadden spoed en door de grootte van deze 2 opdrachten hebben wij in de periode dat we hiermee bezig waren geen andere opdrachten aan kunnen nemen (we hebben maar een klein bedrijf met 3.p) . Aad was hier vooraf van op de hoogte en heeft vooraf aangegeven dat hij zou zorgen dat we gewoon de betalingen zouden ontvangen. Aad zegt dat hij zijn website al bijna volledig betaald heeft (beide aanbetalingen zijn nu volgens hem tbv zijn eigen website) en dat we voor de volledige betaling van de website van Bart, bij Bart zelf of zijn broer moeten zijn. Maar Bart ligt voor zover wij weten nog steeds in het ziekenhuis en van zijn broer hebben wij geen gegevens. Aad zou ons vorige week maandag contacteren over hoe de zaken stonden, maar dit is niet gebeurd en op een mailtje van mijn kant kreeg ik vandaag de reactie dat hij donderdag pas weer terug zou zijn in Nederland. Ik weet nu echt niet wat ik moet doen. Wachten is eigenlijk geen optie, het gaat om een dusdanig bedrag dat we hier zakelijk en privé op gerekend hebben en we moeten gewoon de huur betalen. We hebben wat dat betreft nog geen reserves op kunnen bouwen. Excuses voor de lap tekst, maar het is voor mij te complex om het samen te vatten in een paar zinnen. Mijn vraag is dus: Wat moet ik doen en wie kan ik als opdrachtgever aanwijzen om te zorgen dat wij de betaling asap alsnog ontvangen. Alvast hartelijk bedankt voor het meedenken. -
Bijtelling middelen meerdere auto's van de zaak.
Dennis_van_Dijk reageerde op Phanpo's vraag in Fiscale zaken
Huh! Je bent bereid om maximaal € 19.500,00 te betalen als bijtelling voor een porsche - om te voorkomen dat je een kilometeradministratie moet bijhouden - maar gaat niet meer dan 3.000km per jaar in dit vehikel privé rijden omdat dat te duur zou zijn... Je kunt het proberen door een verzoek in te dienen bij de inspecteur, maar de kans dat het slaagt is minimaal. Ten eerste omdat hiervoor in de regelgeving geen ruimte is. Ten tweede omdat we het over twee verschillende entiteiten hebben die de auto ter beschikking stellen. De Mercedes en de VW zijn privé bezit en zakelijk geëtiketteerd. De bijtelling vindt dus plaats in de inkomstenbelasting. De Porsche wordt eigendom van de BV, de bijtelling vindt plaats in de loonheffing (loonbelasting). Dus naast het feit dat er geen ruimte is om te middelen kan er al zeker niet gemiddeld worden over verschillende wetgevingen. Immers, het eigendom van de BV is niet jouw eigendom - je bezig enkel de aandelen en de zeggenschap over deze BV. Mijn advies: als je het al doet neem dan een goede app op je mobiele telefoon en voer een sluitende kilometeradministratie waarbij je de auto gewoon niet privé gebruikt. Je kunt ook opteren voor de verklaring geen privé gebruik auto - dan hoef je helemaal niets bij te houden maar ben je echt verplicht om de auto voor privé te laten staan - dus ook niet even een boodschap halen 300m verder. Lijkt mij bij het ter beschikking hebben van vier auto's toch niet echt een grote opgave ;) -
Daggeldvergoeding voor zakenreis
luuk1979 plaatste een vraag in Internationaal ondernemen
Hallo! Op het forum ben ik wel enkele topics tegengekomen over de daggeldvergoeding, maar geen van die topics dekt de lading van mijn vraag volgens mij.. Als consultant werk ik vanuit mijn BV voor een aantal ondernemingen. Door één van die ondernemingen ben ik gevraagd een aantal weken naar Aruba te gaan. De vliegreis en hotel (excl ontbijt en diner) worden door het bedrijf in kwestie betaald. Naast mijn urenvergoeding krijg ik een extra vergoeding (die ik ook op mijn factuur aan het bedrijf in kwestie zet) voor de overige kosten die ik ga maken. Zowel de urenvergoeding als die extra vergoeding komen dus zakelijk binnen bij mijn BV. Nu hoorde ik van een andere consultant dat hij een zelfde constructie heeft en dat hij op zulke reizen die extra vergoeding vanuit zijn BV via de zogenaamde daggeldvergoeding belastingvrij naar prive haalt. Erg handig gezien de wirwar aan bonnetjes die je anders moet gaan verzamelen. Ik heb 40 minuten aan de telefoon gehangen met de belastingdienst (0800 nr) en na een aantal keer doorverbonden te zijn wist een dame mij te vertellen dat dit inderdaad op deze wijze gedaan kan worden. Echter wel na afstemming met de belastinginspecteur. Heeft er iemand hier ervaring met deze regel? Dus het uitkeren van een daggeldvergoeding vanuit de eigen BV naar prive? -
Voipvraag
ronaldstolk plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo, Heb sinds enkele weken ter vervanging van kpn isdn voip van budgetphone.nl, bevalt supergoed! Heb 2 nummers, 1 zakelijk en 1 privé. (Nummers heb ik laten porteren van ISDN naar VOIP). Ik gebruik de beide sip accounts van mijn telfort Zyxel modem. Deze zijn nu dus beide bezet. Echter, nu betaal ik voor uitgaande telefoontjes (bel alleen maar naar vaste NL of BE nummers) iets van 6 cent starttarief en dan nog een paar cent per minuut. Al met al kan dat toch nog wel aantikken gezien het feit dat ik op mijn zakelijke nummer best veel bel. Nu vond ik ergens voipstunt.nl, en ik begrijp dat je daar gratis mee naar vaste NL en BE nummers kan bellen. Prima, dat is wat ik graag wil. Alleen, hoe is het nou het handigst dat te combineren met hoe ik het nu heb. Want ik wil wel graag bereikbaar zijn op mijn geporteerde nummers uiteraard, maar als ik bel wil ik dat graag via voipstunt.nl doen in plaats van via budgetphone. Iemand tips hoe ik dat het slimste kan doen? Zat zelf te denken aan het kopen van een IP telefoon en die dan aansluiten op het modem zodat ik via die telefoon kan bellen en op mijn analoge telefoon de ontvangende gesprekken kan aannemen. Maar... tips of andere visies zijn welkom! Bedankt alvast voor het meedenken! Ronald -
Iphone zakelijk / prive
Erik- reageerde op Drust's vraag in Ondernemen in ICT
Dat is wel heel kort door de bocht. Of iets wel of niet als kosten aftrekbaar is, hangt niet af van welke naam er op de factuur staat, maar of het aftrekbare zakelijke kosten zijn. Als je die telefoon dus alleen privé gebruikt, zijn die kosten in principe niet aftrekbaar. Dat staat dan ook los van of de provider dit een zakelijk abonnement noemt. -
Hulp met IB - winst verliesrek niet gelijk aan fiscale winstberekening
janpeter2013 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Ik heb mij voor deze vraag aangemeld onder een ander account omdat ik verwacht heel wat informatie te moeten plaatsen welke ik liever prive houd. Deze vraag is al vaak gesteld op dit forum en ik heb de topics erover waarschijnlijk voor 90% gelezen. Waarom lukt het mij dan toch niet de boel kloppend te krijgen??!! Geen idee! Daarom nóg maar eens een keer de vraag: Waar zit de fout die ervoor zorgt dat de fiscalewinstberekening niet gelijk is aan mijn winst- verliesrekening? Netto omzet -> 34.998 Bedrijfslasten-> 26.139 Fianciele lasten -> 2.051 ----------------------------------- saldo winst- verliesrekening-> 6.808 (Het lijkt mij onwaarschijnlijk dat ik hier een fout in heb gemaakt) Materiele vaste Activa Begin boekjaar -> 152.897 Eind boekjaar -> 142.283 Liquide middelen Begin boekjaar -> 0 Eind boekjaar -> 8.487 (is omzet incl BTW van 4e kwartaal 2012 welke ik pas in 2013 op de bank gezet heb) Ondernemningsvermogen (bestaat uit alleen het EV) Begin boekjaar -> 115.897 Eind boekjaar -> 125.578 Langlopende schulden Begin boekjaar -> 37.000 Eind boekjaar -> 32.000 * Ik krijg mijn omzet grotendeels contant. Deze stort ik op de bank(prive en zakelijk zijn één rekening). Daarom heb ik bij 'prive-ontrekkingen' mijn netto winst ingevuld. Ik zie dit bedrag namelijk meteen als prive-geld. Is er iemand die mij hiermee verder kan helpen? Indien het gewenst is om dit via de telefoon te doen, dan is dit geen enkel probleem. HEEL erg bedankt! -
BTW correctie voor mijn prive auto
markfreelance plaatste een vraag in Fiscale zaken
Graag aandacht voor het volgende. Heb al veel gelezen over dit onderwerp, en veel aan gehad, maar toen ik net de telefoon ophing met de belastingdienst weet ik het even niet meer. Sinds 2012 ben ik freelancer. Om de twee maanden verander ik van opdrachtgever. Ik sta ingeschreven op mijn woonadres en gebruik alleen maar mijn prive auto. Bij de start van mijn onderneming heb ik netjes de kilometerstand genoteerd van mijn auto. Ditzelfde heb ik eind 2012 gedaan. Daarnaast noteerde ik ook de zakelijke kilometers. Zo weet ik precies hoeveel ik zakelijk en prive gereden heb. Ook bewaarde ik alle tankbonnen en onderhoudsbonnen. Nu komt het, voor de inkomstenbelasting mag ik de zakelijke kilometers wel opgeven als kosten, aantal kilometers x 19 cent. Maar voor de BTW niet! Volgens de belastingdienst heb ik voor de BTW alleen maar woon- werk verkeer gereden en dat is prive. Daar heeft hij gelijk aan en dat was ook de reden waarom ik belde. Toen gaf ik aan of ik wel gebruik mag maken van 1,5% keer de brutocataloguswaarde als correctie. Dit mag ook niet omdat ik een kilometerregistratie heb bijgehouden. Dan gooi ik alles weg gaf ik aan. Waarop hij zei dat ik dan mijn zakelijke kilometers niet meer kan aantonen voor de inkomstenbelasting. Wat moet ik doen? Is het waar wat deze man aangeeft en maak ik geen schijn van kans bij controle betreft de BTW? -
Krijgen jullie de laatste dagen ook zoveel vervelende telefoontjes?
Hans v N reageerde op DroomDecor's vraag in Commercie en marketing
Mogelijk is de AMMYY scam nu ook in Nederland actief. Op oa. Youtube kan je hier voorbeelden van vinden. Bij deze vorm van oplichting belt men met name vanuit Indiase callcenters naar willekeurige nummers. Het slachtoffer wordt al dan niet gevraagd of ze een computer hebben en men doet lijken alsof de beller bijvoorbeeld een Microsoft medewerker is die problemen op jouw computer heeft gevonden en wil helpen oplossen. Na eerst enige telefonische instructies (bv. via commandprompt het uitvoeren van een assoc opdracht of het starten van de eventmanager of regedit) wordt de gebelde overtuigd dat deze een probleem heeft. Om dit (verontstelde) probleem voor het slachtoffer te kunnen analyseren en oplossen hebben ze toegang tot je (Windows) PC nodig. Daartoe wordt je uitgenodigd om via (legitieme) websites als ammyy.com of logmein.com remote toegang te geven tot je PC. Uiteraard worden dan mee problemen gevonden (en kan men terloops meer kwade zaken installeren zoals keyloggers). Uiteindelijk kan men de problemen ook voor je oplossen, maar daar moet je dan natuurlijk wel voor betalen. Kortom, word je gebeld door een engels sprekende indier, volg dan niet de instructies en geef geen persoonlijke gegevens af. U bent gewaarschuwd! Oud topic. Ik weet het maar wellicht toch interessant omdat India deze week Breda heeft uitgekozen om mensen (van hun geld af) te helpen. Ze zijn dus erg actief op dit moment. Vorige week belde mijn zwager dat hij gebeld was door een slecht Engels sprekende Indier. Het enige wat hij begreep is dat er problemen waren met zijn PC. Dus hij wilde een keer langs komen om hem na te laten kijken. Vanmorgen kreeg ik zelf een mijnheer, anoniem maar met een heel zwaar Indiaas accent, aan de telefoon. Ik besloot een tijdje mee te spelen. Script is precies als hierboven. Man belde uit California en was medewerker van Microsoft. Toen ik vroeg hoe ze vastgesteld hadden dat ik problemen had werd ik doorverbonden met zijn chef die een stuk verstaanbaarder Engels sprak. Het was voor hem heel eenvoudig aan te tonen dat Microsoft meldingen van mijn PC kreeg. Via de command prompt moest ik "assoc" intikken. Vervolgens wist de heer mij het sendtotarget nummer (heel veel karakters) feilloos op te noemen. Moest vervolgens naar Ammyy.com zodat ze voor mij het probleem konden oplossen. Uiteraard heb ik niets geïnstalleerd. Maar vroeg terloops hoe ze aan mijn telefoonnummer waren gekomen. Ze belde naar mijn privé nummer over een probleem op mijn zakelijke computer. Daar had de men geen antwoord op en ook niet op andere vragen. Keer op keer herhaalde hij dat ik op de groene knop van Ammyy.com moest drukken. Uiteindelijk moest ik het zelf maar weten als ik niet wilde drukken en gingen ze andere mensen "helpen".
-
Vooruitontvangen bedragen en zakelijk kosten
Erik Schoor plaatste een vraag in Fiscale zaken
Beste mensen, Ik wil over een paar dagen mijn eerste fiscale jaar afsluiten en loop nu tegen de volgende vragen aan: [*]Ik heb een koopwoning die ik ook gebruik als kantoor. Ik heb daarnaast een UPC abonnement met internet, onbeperkt telefoon en TV. De telefoon wordt alleen zakelijk gebruikt internet gemengt en TV prive. Kan een deel van deze kosten als zakelijk worden gezien? En maak het nog uit of de onderneming een BV is? De kosten blijven onder €4000 [*]Ik heb klanten die orders plaatsen van circa 1500 euro. Ze betalen bij bestelling de helft aan. Na levering (2 mnd later) betalen ze het restant en krijg ik ook een rekening voor de order van mijn toeleveranciers. Ik heb nu een aantal facturen uitgestuurd die voor de helft zijn aanbetaald, maar nog niet zijn geleverd ook heb ik de rekening van de toeleverancier voor facturen nog niet ontvangen. Hoe kan ik deze facturen nu het beste boeken? Het liefst laat ik de winst in 2013 vallen? Kan ik de aanbetaling bijvoorbeeld boeken als vooruitontvangen bedragen en de omzet pas boeken als de klus daadwerkelijk is uitgevoerd? En hoe ga ik daarnaast om met de BTW in dit aspect? ( ik zit nog op factuurstesel) Met vriendelijk groet, Erik Schoor -
BTW Aftrekbaar of niet?
lindazzp reageerde op lindazzp's vraag in Fiscale zaken
Sorry, mijn vraag was niet volledig. Ik had er ook bij moeten vermelden dat ik geen zelfstandige werkruimte aan huis heb. Het zou niet uit moeten maken voor de BTW vraag als ik de belastingdienst website goed interpreteer omdat een computer of printer niet onderdeel van de inrichting zijn zoals een bureaustoel. Volledigheidshalve vermeld ik het toch maar even. Momenteel heb ik geen vaste computer of printer in huis. De keren dat ik moet printen voor privé zaken zijn op een hand te tellen. Een vaste computer heb ik ook niet in huis omdat ik de laptop voor zakelijke toepassingen heb en mijn privé zaken wel af kon met smartphone en tablet. Ik kan daarom geen schatting maken hoeveel ik de printer en vaste computer privé ga gebruiken op basis van het verleden. Toch acht ik het wel aannemelijk dat ik er ook wel eens privé gebruik van ga maken. Nu heb ik geen printer thuis maar als ik er straks wel een heb staan dan zullen er vast wel eens kopietjes gemaakt worden of privé documenten gedigitaliseerd. Dat heb ik voor mijn zakelijke telefoon wel gedaan, omdat ik geen problemen met de belasting dienst wil. Daar had ik toen ook een vraag over gesteld op het forum: Ik ga voor de zekerheid gewoon weer een percentage privé etiketteren. Ik heb geen zelfstandig kantoor aan huis maar een kamertje met groot bureau en (archief)kasten. Het is niet strikt noodzakelijk om de printer op een vaste computer aan te sluiten. Ik zou ook een dok kunnen kopen voor de laptop. Toch vind ik het prettiger om een vaste computer met vaste verbinding te hebben naast de laptop die ik overal mee naar toe sleep. Het is wel fijn om te weten dat de belastingdienst niet op de stoel van de ondernemer gaat zitten. Ik had verwacht dat er wel enige vorm van een redelijkheids-toets zou zijn. -
BTW Aftrekbaar of niet?
Roel J reageerde op lindazzp's vraag in Fiscale zaken
Voor beide geef je niet aan dat er (ook) privé gebruik is. Als dat er niet of nauwelijks is dan kun je ook de vaste computer en printer gewoon volledig zakelijk opvoeren. En je kunt ook de BTW terugvragen Je kunt altijd als je heel netjes wil zijn 10 of 20% van de kosten als prive aanmerken zowel van de btw als de aanschaf. Maar als er nauwelijks privégebruik is hoeft het niet. Dit is (weer) een voorbeeld waar de belastingdienst niet op de stoel van de ondernemer gaat zitten. Als je wilt mag je 2 of 3 laptops, een tablet, mobiele telefoon en PC op je thuiskantoor zetten als jij dat nodig acht om je werk goed te doen. -
Stoppen eenmanszaak
Hans v N plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Ik ga vanaf 1 januari stoppen met mijn EZ, staken dus. Komt erop neer dat ik met (vroeg) pensioen ga. Sluit niet uit dat ik nog eens ga ondernemen en zelfs ook niet dat ik in loondienst ga maar voorlopig niets dus. Alle voorraden zijn verkocht. Auto vorig jaar al verkocht en geen bedrijfspand en geen personeel. Bezittingen (mobiele telefoon/PC/laptop ed) staan niet (meer) op de balans want al afgeschreven of in eens afgetrokken. Op dit moment is er niemand die interesse heeft in de merken/domeinen enz en de kans dat dat nog gebeurd is klein. Moet alleen dus corrigeren voor het naar privé brengen van PC/telefoon/laptop tegen marktwaarde en BTW afrekenen (ook over fiets die privé is en zakelijk voor de BTW). Heel simpel. Als ik dat doe in het laatste kwartaal dan ben ik klaar met de BTW. De winst over dit jaar wordt volgend jaar belast. Mocht ik volgend jaar of daarna nog zaken kunnen verkopen dan kan dat op het IB (2023) als resultaat uit overig werk. Mijn vraag is eigenlijk simpel. Klopt dit of zie ik nog iets over het hoofd? -
Goedemiddag, Waarschijnlijk de zoveelste vraag over een zakelijke telefoon, maar probeer even het een en ander duidelijk te krijgen voor mijzelf. In december 2021 heb ik een mobiele telefoon aangeschaft. De totale kosten hiervan zijn €882,52 (telefoon) + €7,30 (thuiskopieheffing) = €889,82 ex. btw Dit heb ik echter wel via een abonnement gedaan, die kost mij €18,- (abonnementskosten) + €21,- (toestelkrediet) = €39,- ex. btw per maand. Reeds betaald = €465 (telefoon) + €7,30 (thuiskopieheffing) = €472,30 ex. btw. De telefoon zal ook privé gebruikt worden; mij leek 75% zakelijk / 25% privé een reële inschatting voor mijn gebruik. Nu heb ik gelezen dat een mobiele telefoon niet afgeschreven hoeft te worden / als bedrijfsmiddel ingeboekt te worden. Het zou dus ook op kantoorkosten kunnen. Mijn probleem zit 'm voor nu dan ook in de verdeling van zakelijk en privé. De BTW kan ik in 1x terugvorderen; maar dan neem ik aan dat het maar 75% mag zijn (oftewel 75% van 21% over €889,82 = €140,15). Dan lijkt mij de vervolgstap dat ik ook maar 75% van de kosten als kantoorkosten mag boeken ? Dus voor wat er reeds betaald is: €354,23 als kantoorkosten en €118,07 van eigen vermogen afhalen oid ? Voor de maandelijkse kosten komt het dan op €29,25 op kantoorkosten en €9,75 van eigen vermogen ? (€42,78 incl. btw, toestelkrediet is de btw dan al over teruggevraagd) Ik neem aan dat ik het dan verder ook niet het resterende toestelkrediet op een langlopende lening in hoef te boeken aangezien ik telkens kantoorkosten als tegenrekening ga gebruiken ? Ik hoor graag of mijn beredenering klopt. Het lonkende antwoord zal voor sommigen misschien zijn dat ik een accountant kan inschakelen. Mijn onderneming is echter ook bedoeld om ervaring op te doen met dingen als dit; feedback is dus meer dan welkom. Bij voorbaat dank. Robbin -
Boeking aanschaf zakelijk mobiele telefoon
lindazzp reageerde op PieterB's vraag in Administratie en verzekeringen
Gebruik je de telefoon uitsluitend zakelijk of soms ook privé? Toen ik mijn zakelijke dual-sim telefoon kocht heb ik het geëtiketteerd voor een stukje privé gebruik: Voor het correct afschrijven heb ik hier een voorbeeldje met getallen ter inspiratie: Let op, ik ben een leek op het gebied van administratie maar ik zou op basis van jouw cijfers de telefoon t.w.v. € 899,86 inboeken en afschrijven over 5 jaar, zoals ik in het bovenstaande linkje heb gedaan voor een bedrijfsmiddel. De BTW t.w.v. € 188,97 verreken je normaal via de voorbelasting zoals je dat met inkoop doet. De termijnen die je betaald lijken mij gewoon kosten maar het kan zijn der er nog iets anders aan de hand is? Kennelijk betaal je €60,14 voor het afbetalen van de telefoon in 24 maanden? Zijn dat administratiekosten o.i.d.? Dat is toch een tarief van ruim 5,5% dat je over het aankoopbedrag betaald. Ik durf hier geen uitspraak over te doen dus ik hoop dat je nog een reactie krijgt van een andere HL'er. -
Privételefoon kopen van mijzelf voor zakelijk gebruik
prinsrachid reageerde op Davert's vraag in Fiscale zaken
Sleutel bij dit soort transacties is dat je hierbij zakelijk moet handelen. Privé moet je handelen zoals je met ieder ander zou doen. De BV moet handelen, zoals ze met ieder ander zou doen. Je koopt daarom ook geen telefoon van "jezelf". Je moet jezelf en de vennootschap volledig los van elkaar zien, en daar ook naar handelen. De BV handelt eigenstandig en is een aparte juridische entiteit (waar jij waarschijnlijk eigenaar en bestuurder van bent). Jij en de BV zijn weliswaar fiscaal 'gelieerd', maar je moet dus in feite twee petten opzetten. Privé betekent dit gewoon een telefoon verkopen voor een prijs die je van een willekeurige ander zou willen ontvangen. Omdat je privépersoon bent kun je dat dus op de normale manier doen, zonder btw of verkoopfactuur of wat dan ook. Voor de BV betekent dit dat ze gewoon een tweedehands telefoon kopen van een privépersoon. Omdat er geen btw op zit, kan de BV de inkoopprijs volledig als kosten boeken (of als investering, als de prijs hoger is dan 450 euro). Voor de prijs mag je inderdaad aansluiten bij wat iemand op Marktplaats zou betalen. Het is alleen wel handig om daar een printje van te maken en om de transactie of schriftelijk vast te leggen, of minimaal de betaling met goede omschrijving via de bank te laten lopen (je kunt dan in de omschrijving zetten waar het om gaat). Voor de omzetbelasting moet je eigenlijk een factuur hebben die voldoet aan een hele rij factuureisen, maar omdat dit een aankoop is van een particulier heeft de BV bij deze transactie toch niets te maken met de btw. Voor de inkomstenbelasting (of vennootschapsbelasting in dit geval) is het enkel noodzakelijk dat je kosten aannemelijk kunt maken en zijn er geen factuureisen. Als je dus de transactie via de bank laat lopen met een duidelijke omschrijving, is dat voldoende om de aankoop te kunnen verwerken. -
Kosten verdelen business partner
Joost Rietveld reageerde op mdevries's vraag in Administratie en verzekeringen
Welkom Om te beginnen, door geen privé aankopen via de BV te doen, zoals boodschappen. Daarvoor ontvang je salaris. De BV staat geheel los van privé en het is aan te raden om dat zo te houden. Zakelijke uitgaven die aan de persoon kleven zoals de keuze van je auto, via de holding. Waarna je de zakelijke kilometers doorbelast aan de werk BV tegen hetzelfde tarief als je compagnon. Telefoon en zakelijke diners gewoon via de werk BV, tenzij de een een iphone koopt van 1500 en de ander en refurbished ding van 200 😉 -
Internetabonnement zakelijk op thuisadres aftrekbaar?
Cosara reageerde op Jaapie85's vraag in Fiscale zaken
Ik zou voor een pragmatische benadering gaan … … als er sprake is van een combi-pakket met televisie, vaste telefoon, en internet, hiervan de kosten (inclusief btw) van de vaste telefoon en tv als privé boeken en het internet splitsen in een privé en een zakelijk deel. Voor privé gedeelte reken je fictief met de goedkoopste internet-abonnement van de provider en dat bedrag trek je af van het duurdere gekozen abonnement. Verder geen gedoe met ingewikkelde rekenmethodes en verhoudingen tussen privé en zakelijk gebruik. …. En ja, je zal ook wel eens een keer met zakelijke ogen naar een tv-programma kijken … en ja, je zal met de vaste telefoon ook wel eens een zakelijk gesprek voeren … het zij zo. Het omgekeerde zal ook vaak genoeg gebeuren … privé iets van de zaak gebruiken of verbruiken. De weegschaal komt daarmee weer in balans. Of het abonnement op persoonlijke naam staat of op naam van de zaak maakt niet uit. Iets kopen op naam van de zaak maakt datgene niet per definitie iets zakelijks. Vooral niet te moeilijk denken en doen. -
Internetabonnement zakelijk op thuisadres aftrekbaar?
Jaapie85 reageerde op Jaapie85's vraag in Fiscale zaken
Bedankt voor alle reacties! Op zich is het uitsplitsen toch niet zo heel moeilijk aangezien ik aan mijn klanten een dienst aanbied die via deze zakelijke verbinding komt. Dit doe ik 24 uur per dag 7 dagen per week. Dat zou in principe qua tijd dus 100% zijn, dagelijks worden er backups weggeschreven naar de cloud qua dataverbruik zal de verbinding dus ook een zakelijk karakter hebben. Zonder de webshop zouden we deze verbinding niet persé nodig hebben, mijn vrouw en ik beschikken beiden over een smartphone met data abonnement. De snelheid hiervan is voldoende om alles mee te kunnen doen. Het is echter minder gemakkelijk omdat je dan met bijvoorbeeld op hotspot op de telefoon moet werken voor de verbinding van de laptop. Of we dit doen of niet is niet aan te tonen, maar het voor iedereen aannemelijk dat je bij aanwezigheid van een verbinding die ook zal gebruiken denk ik. De situatie die het meest in de buurt komt situatie 'D' die prinsrachid beschrijft, maar heel zwart-wit gezien zijn alle kosten van de verbinding zakelijk (immer bovenstaand verhaal). Verder heeft de verbinding geen privé karakter, het is puur internet toegang dus geen TV, bellen etc. Het betreft ook echt een zakelijke verbinding, dit is zo op de factuur vermeld. Ik denk zelf dat wanneer je deze verbinding op een kantooradres zou hebben er geen twijfel over is, terwijl je die verbinding dan ook kunt gebruiken voor privé zaken. Maakt bovenstaand verhaal het mogelijk om de verbinding wel (gedeeltelijk 80 zakelijk/20 prive) als kosten op te voeren? -
Internetabonnement zakelijk op thuisadres aftrekbaar?
prinsrachid reageerde op Jaapie85's vraag in Fiscale zaken
Dat maakt inderdaad niet uit voor een eenmanszaak. De factuur mag op naam staan van jezelf of van de zaak. De zaak en jij zijn namelijk één en dezelfde. Allereest zijn er twee situaties waarin je geen keus hebt. Als je een abonnement voor minder dan 10% zakelijk gebruikt (bijvoorbeeld in tijd of MB's gemeten), dan is het verplicht privé en mag je niets aftrekken. Als je het abonnement voor meer dan 90% zakelijk gebruikt, dan móet je het volledig voor rekening van de onderneming laten komen. Tussen die 10% en 90% is het niet echt een grijs gebied, maar de tekst van de wet en de fiscus gaat er helaas nog een beetje vanuit dat het 1995 is, waarbij je één vaste lijn had en een inbelmodem. Maar in algemene zin kun je stellen dat de vaste kosten van een abonnement privé zijn en de variabele - en/of méérkosten zakelijk aftrekbaar zijn. Ik zou het zelf niet op basis van een "percentage" opsplitsen, maar echt op basis van toerekening van zogenaamde marginale kosten. Laten we voor jouw vraag uitgaan van een simpel voorbeeld, waarbij je internet, vaste telefoon en televisie tegelijkertijd kunt aanschaffen (triple-play) en waarbij je alles hebt afgesloten op je privénaam. De aanbieder stuurt één rekening. Je kunt sowieso de volledige rekening inboeken in je boekhouden, maar voor het privé-gedeelte vraag je geen btw terug én voor het privé-gedeelte zorg je dat je die niet als kosten boekt, maar als "privé-opname". A. Stel dat je één telefoonabonnement hebt, het goedkoopste internetabonnement, en televisie afneemt. In dat geval zou ik zelf alles 100% privé boeken. Dus geen btw terug, en alles als privé-opname boeken (of simpelweg niet boeken). Eventueel extra zakelijke telefoonminuten (bijvoorbeeld uitgaande gesprekken) mag je wel btw voor terugvragen en de kosten daarvan mag je (ex btw) aftrekken van de winst. Het kan ook zijn dat je bij één telefoonabonnement aannemelijk kunt maken dat je deze volledig zakelijk gebruikt. Je hebt de telefoon op je kantoor staan, het nummer op de website staan, je gebruikt het verder niet voor privé-gesprekken, etc, dan zou je de kosten toch zakelijk mogen aftrekken, vanwege het meer dan 90% zakelijk gebruik. Maar, zoals gezegd, het gaat op de aannemelijkheid. B. Ander voorbeeld. Stel dat je drie telefoonabonnementen hebt, omdat je er één privé gebruikt en de twee andere gebruikt als zakelijk telefoon- en faxnummer (die je bijvoorbeeld ook op je briefpapier op facturen zet). Dan is het heel aannemelijk te maken dat je dat tweede en derde abonnement voor zakelijke doeleinden hebt aangeschaft. Het eerste abonnement vraag je geen btw voor terug en boek je als privé-opname. Voor het tweede en derde abonnement vraag je wel de btw terug en trek je de kosten ex btw af van de winst. Als je het belverkeer op dezelfde manier weet te scheiden, dan doe hetzelfde daarvoor. C. Stel dat je het minimale internetabonnement hebt bij een bepaalde aanbieder. In dat geval kun je in mijn ogen eigenlijk geen btw terugvragen of kosten aftrekken. Als je namelijk géén zaak had, zou je heel waarschijnlijk toch moeten volstaan met het kleinste abonnement. Als je dus zakelijk deze privé-verbinding gebruikt, dan zorgt het zakelijke meer verbruik dus niet voor méér kosten. De zaak heeft geen extra kosten, dus geen aftrek. D. Maar stel dat je zakelijk een ander of aangepast abonnement nodig hebt. Stel dat je een duurder abonnement moet afsluiten om geen dynamisch maar een vast IP-adres te hebben. Of stel dat je een snellere verbinding nodig hebt voor het zakelijk gebruik. Of stel dat je een ánder soort verbinding nodig hebt (bijvoorbeeld een SDSL- ipv ADSL-verbinding), dan is de btw alleen aftrekbaar voor het deel dat betrekking heeft op die meerkosten. En ook de kosten boven het minimale bedrag zijn dan aftrekbaar. Laten we uitgaan van de volgende (fictieve) prijzen voor internet: - Internet (20/2 Mbps) - 40 euro - dynamisch IP, ADSL - Internet (100/100 Mbps) - 60 euro - statisch IP, SDSL Als je dus zakelijk een abonnement van 60 euro nodig hebt in plaats van 40 euro, dan boek je de 40 euro als privé-opname, vraag je 3,47 euro terug aan btw en trek je de overige 16,53 euro af als zakelijke kosten. E. Televisie is eigenlijk altijd een privé-uitgave. Dus ook een privé-opname (en geen btw-teruggave). Tenzij je aannemelijk kunt maken dat het echt een zakelijk karakter heeft. Misschien als je een bedrijf hebt, waarbij je in de wachtkamer van je financiële advieskantoor doorlopend RTL-Z, CNN of wat anders op een scherm wil kunnen tonen. Of als je een hotel of vakantiehuisje hebt, waarbij je televisie aan je klanten biedt. Ik noem maar wat. -
Internetabonnement zakelijk op thuisadres aftrekbaar?
Ward van der Put reageerde op Jaapie85's vraag in Fiscale zaken
Als je zakelijk en privé al niet kunt/wilt uitsplitsen, wordt het heel lastig om zakelijke kosten aannemelijk te maken. Dat is waarschijnlijk ook de reden waarom een internetaansluiting thuis meestal niet aftrekbaar is. Het maakt daarbij niet uit of je nou één webserver of tien zakelijke pc's, tablets en telefoons aansluit. Het enige lichtpuntje dat ik zie, is dat je juist op een eigen server heel exact het dataverkeer in en uit moet kunnen meten en loggen. Maar of dat voldoende overtuigend is? Welkom op Higherlevel! -
Hoi Hans, Ik denk dat ik mijzelf bijna een expert mag benoemen in het kader van eenmanszaak. Ik denk dat u de kern van de situatie uit het oog verliest. Ik wil een BV om zo mijn gevoel rust te geven. Ik wil geen eenmanszaak voor de verkoop van de producten omwille het aansprakelijkheidsrisico. Ik wil weinig winst maken omdat ik met deze producten alledaagse mensen help. Net zoals ik dagelijks gratis open source code schrijf die duizenden mensen in de wereld gebruiken; ik help anderen en hoef daar niet per se veel aan te verdienen. Maar waarbij je software eenvoudig kan vrijwaarden van aansprakelijkheid, is dat bij het leveren en maken van hardware uitgesloten in de EU. Je bent aansprakelijk, of je wilt of niet, zodra je een product levert aan een particulier en zakelijke markt. Ik zie geen enkel voordeel in een eenmanszaak in deze situatie. Ik voldoe niet aan uren criterium dus al de extra bonussen bij de eenmanszaak gaat niet op voor mij. En als verzekeringen dan afwijzen door te weinig winsten / omzet, dan kijk ik naar het alternatief. En dat lijkt een BV te zijn. Ik heb nu een product in handen waar ik ruim 50 mensen al voor hebben ingeschreven of ze alsjeblieft de printplaat mogen kopen. Als ze deze print hebben, zal het honderden euro's energie besparen voor elk huishouden. Getest bij meerdere mensen dat het effectief werkt. Ligt nu op de werktafel te verstoffen omdat ik het niet wil verkopen zolang ik privé aansprakelijk 'kan' worden gehouden voor schade. Ook al zal iedereen zeggen dat de kans nihil is dat het ook maar ooit schade zal geven. Ik begin er niet aan vanuit privé / eenmanszaak. @Norbert Bakker Ja, ik heb ze zeker aan de telefoon gehad. Vriendelijk gesprek, maar duidelijk en helder dat ze er niet aan beginnen. En ik begrijp die keuze gezien mijn omzet en winst prognose en het risico wat eraan kleeft. En ik denk dat meerderen hier lopen die zullen denken, waar begin je aan.... TLDR Ik hoop dat iemand mijn start post wil beantwoorden. Al zijn het er slechts enkele, met elke reactie op een vraag ben ik al bijzonder dankbaar. -
Priveabonnement internetaansluiting + telefoonabonnement DGA
MrZatox plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedemorgen allen, Mijn situatie: In privé heb ik een mobiel telefoon abonnement (sim only) en een vaste internetaansluiting die beiden voor zowel zakelijk als prive doeleinden gebruik. Voorheen tijdens mijn eenmanszaak periode voerde ik de kosten voor deze abonnementen naar rato op als aftrekbare kosten in de boekhouding van mijn eenmanszaak. Nu is het zo dat ik onlangs middels een geruisloze omzetting ben overgegaan naar een BV. Ik ben nu dus ook in loondienst als DGA van mijn Holding BV. Heb ik het nu juist begrepen dat bovenstaande kosten nu binnen de werkkosten regeling (WKR) vallen onder de categorie "gerichte vrijstellingen op basis van het noodzakelijkheidscriterium"? En dit dus betekend dat ik de volledige kosten nu zou mogen aftrekken binnen de BV en deze belastingvrij mag vergoeden tegenover mijzelf als privé persoon? En mag dit dan per indiensttredingsdatum van mij in de BV of vanaf de geruisloze omzetting datum (terugwerkende kracht 01-01-2021)? Alvast bedankt. -
Staking VOF, auto naar prive
Makelaar123 reageerde op Makelaar123's vraag in Fiscale zaken
Bedankt voor je reactie. Op zich vrij eenvoudig. Winst bepalen vóór aftrek van buitenvennootschappelijke kosten door met kostendragers per vennoot te werken. Het saldo van de kostendrager word dan binnen de te verdelen winst verrekend met de overige vennoten. Iedereen draagt daardoor z'n eigen zakelijk gemaakte kosten en heeft dan vrije keus in auto, telefoon, abonnementen etc. De bijtelling komt in de IB terecht (want VOF). Op zich begrijp ik dit wel. Dezelfde vennoten uit de VOF zijn ook aandeelhouder en DGA in de vastgoed bv waar de auto naar toe had kunnen gaan. Ik zou de kosten voor de auto dus volledig voor eigen rekening kunnen nemen met een eigen bijdrage, alleen vervalt dan het 'auto van de zaak' voordeel in mijn ogen. De BV kan ook geen BTW verrekenen op de auto (de omzet zonder BTW belaste prestaties is te groot), daar is dus ook geen voordeel. Vandaar dat ik de auto dan liever naar privé haal. Ik heb begrepen dat dat alleen kan (VOF of eenmanszaak) als de auto minder dan 10% zakelijk zou worden gebruikt of als je de onderneming staakt. Alleen vraag ik me af of dit ook als een staking kan worden gezien om de auto naar prive te halen. In dit geval worden de werkzaamheden van de VOF door de vennoten voortgezet in de BV.
