Vraag over boekhoudpakket en administratie

[AlfaClover]

Beste allen,

Mijn partner is voornemens te starten met een eenmanszaak om tweedehands kleding te verkopen. 
Deze kleding zal ze verkopen op online platformen, via een eigen webshop en social media. Dit heeft ze kleinschalig gedaan, echter is het nu de tijd om het groter aan te pakken. 

 

Om dit administratief goed te regelen zijn wij opzoek naar een boekhoudprogramma wat dit goed kan verwerken.

Naast de basisfuncties en bepaalde koppelingen is de voorraad en verwerking van de marge regeling  bij verkoop belangrijk. 

Welk boekhoudprogramma raden jullie in dit geval aan?

 

Klopt het daarnaast dat haar inkopen (kleding) pas geboekt mogen worden op het moment van verkoop? En dan pas als kosten gelden, evenals de BTW?

 

Bijvoorbeeld, een kledingstuk gekocht in september (met BTW, van een bedrijf) en verkocht in oktober? Mag de omzetbelasting over de inkopen dan pas in oktober meegeteld worden in plaats van bij aankoop in september? Hoe ga je in de administratie hier dan mee om?

 

Alvast bedankt!

[Hans van den Bergh]

  Op 6-10-2024 om 15:30, AlfaClover zei:

Welk boekhoudprogramma raden jullie in dit geval aan?

Uitklappen  

 

Elk modern pakket zou dit aankunnen, vaak kun je met een gratis proefperiode beginnen, dus de vergelijking zouden jullie gemakkelijk zelf kunnen doen, bovendien blijft dit topic verschoond van ongewenste review-achtige berichten.

[AlfaClover]

Dag Hans,
Dank voor uw reactie. Excuus, ik wist niet dat het niet gewenst was om dit te delen in een topic. Ik zag echter dat niet alle pakketten dit aankunnen en was benieuwd naar aanbevelingen. 

[dArgent]

Moet  je niet juist de inkopen  boeken op moment van aankoop, evenals de btw?

 

[StevenK]

  Op 6-10-2024 om 16:45, dArgent zei:

Moet  je niet juist de inkopen  boeken op moment van aankoop, evenals de btw?

 

Uitklappen  

Yup. Je boekt de inkoop in en daarna heeft het artikel de waarde ex btw in de voorraad. Omdat er kennelijk sprake gaat zijn van marge verkopen is het wel van belang die scheiding helder te houden, want bij marge artikelen reken je alleen BTW over de marge, bij de zakelijk ingekochte handel reken je btw over het hele verkoopbedrag,

[Hans van den Bergh]

  Op 6-10-2024 om 17:09, StevenK zei:

Omdat er kennelijk sprake gaat zijn van marge verkopen

Uitklappen  

 

Dacht ik ook, daarop baseerde ik mijn antwoord dat er pakketten te kust en te keur zijn die je hiervoor kunt gebruiken. 

[AlfaClover]

Bedankt voor alle reacties. Ik begrijp de boeking van de inkopen / voorraad nog niet. Ik heb op het forum gezocht en kwam uit op een oud topic.

 

In onderstaande topic begreep ik uit de reactie van Karel Stromph het volgende: (let wel, 2008).

"In je boekhouding voer je ALLE verworven kleding op je voorraad in (inclusief om-niet van je eigen kleding, deze dus voor voor Euro 0) - deze (ALLE) zijn overigens nog geen kosten. Ze worden pas kosten als je ze verkoopt. Dus voorraad is altijd netto (balanspost), bij verkoop komt het verkochte stuk uit je voorraad en je krijgt dan "kostprijs-verkopen" enerzijds en "omzet" anderzijds (deze laatste twee zijn winst en verliesposten), het verschil is je winst (minus alle kosten). Je BTW is enerzijds "OB te vorderen", anderzijds "OB af te dragen". Het saldo betaal je aan de fiscus. OB te vorderen is alle BTW die je bij ALLE aankoop-met-BTW-bon (inclusief kantoorartikele etc.) hebt betaald, OB af te dragen=alle BTW die je bij de verkoop hebt berekend."

 

Hieruit begreep ik dat bijvoorbeeld een kledingstuk gekocht wordt in december 24 nog niet als kosten mag worden opgevoerd in de administratie. Dit zou pas mogen bij het daadwerkelijke moment van verkoop, bijvoorbeeld in januari 25. Deze inkoopkosten zouden dan op basis van het bovenstaande voorbeeld vallen in 25? Het kledingstuk komt bij aankoop wel op de voorraad lijst (balans) te staan?

 

Uit de reactie van StevenK  begrijp ik dus eigenlijk dat bij het moment van aanschaf het direct kosten worden en er dus geen extra stap is bij de daadwerkelijke verkoop?

 

Kan iemand mij hierin helpen?

 

[dArgent]

i

Ik ben geen expert, maar  je moet de kosten en btw boeken op factuurdatun van de aankoop.

  Quote

Btw aftrekken

De btw die u aftrekt als voorbelasting, berekent u op basis van de facturen die u hebt ontvangen in het tijdvak waarover u aangifte doet. De factuurdatum bepaalt in welk tijdvak u de btw aangeeft. 

Uitklappen  

belastingdienst

6 oktober 2024 aangepast door dArgent

[StevenK]

  Op 6-10-2024 om 17:43, AlfaClover zei:

 

 

Uit de reactie van StevenK  begrijp ik dus eigenlijk dat bij het moment van aanschaf het direct kosten worden en er dus geen extra stap is bij de daadwerkelijke verkoop?

 

 

Uitklappen  

Nee, dat begrijp je verkeerd en dat komt doordat je kosten en btw door elkaar aan het halen bent.

 

De BTW administratie van elke transactie doe je op het moment van uitvoeren van die transactie. Dus bij inkoop waar BTW op zit, boek je op dat moment die BTW als voorbelasting. En bij verkoop boek je de BTW op de verkoop (ongeacht of het een margeverkoop is of niet). 

 

De waarde van ingekochte voorraad boek je in de voorraad. En die boek je op het moment van verkoop van de voorraad af als kostprijs van de verkoop. 

[Joost Rietveld]

Kleine uitzondering is echter de margeregeling. Daarbij is alleen BTW verschuldigd over de winstmarge en die bereken je pas bij verkoop, of per tijdvak (globalisatieregeling). Hierbij heb je doorgaans geen of nauwelijks aftrekbare voorbelasting. Die gaat immers uit de winstmarge.

[dArgent]

Dus bij de inkoop boek je niet de BTW als voorbelastingbij de margeregeling?

Dan was ik ook fout, excuus.

[AlfaClover]

Dank allemaal. 
Ik begreep de stappen van inkoop naar verkoop niet goed.

 

 

[Joost Rietveld]

  Op 6-10-2024 om 20:20, dArgent zei:

Dus bij de inkoop boek je niet de BTW als voorbelasting bij de margeregeling?

Uitklappen  

Klopt bijna (helemaal fout was je antwoord niet), bij de margeregeling draag je BTW uit de winstmarge af bij verkoop (dus per item vaststellen) of per tijdvak (totaal verkoop min inkoop, globalisatieregeling.). Overigens kan voorbelasting wel voorkomen, namelijk als je zaken inkoopt die niet bestemd zijn voor de verkoop.