Boekhouding webshop in E-Boekhouden

[Amargo]

Beste forumleden,

 

Ik ben sinds kort begonnen met een website waar ik luiertassen, wikkeldekens, babysneakers verkoop. Deze producten worden uit China geimporteerd. Dit gaat allemaal goed, totdat ik de belasting aangifte moet gaan doen. Dit wil ik zelf doen om kosten te besparen, want instanties vragen hier belachelijk veel voor.

Heb er ontzettend veel over gelezen, maar als ik veel moet lezen raak ik mijn focus kwijt en begrijp ik er echt helemaal niks meer van (begrijpelijk lezen).

 

Ik werk met het online boekhoudprogramma E-Boekhouden.

Ik gebruik API met de ING, Wordpress (Woocommerce), en met Mollie (PSP)

 

De problemen waar ik tegen aanloop zijn het volgende:

- Als ik een tas verkoop, komt de order netjes in E-Boekhouden. Zie hieronder. (relatie heb ik weggelaten)

Automatisch wordt er bij de “Tegenrekening” “4335 Afschr. Inventarissen gekozen”. Is dit juist? Kan ik dit zo laten staan? Moet er geen andere tegenrekening gekozen worden?

 

- ING doet precies hetzelfde, ik heb deze aangepast. Het zou kunnen zijn dat dit allemaal verkeerde staat.

 

- Nu komt Mollie ff om de hoek scheuren met een uitbetaling MIN de transactiekosten. Hier ben ik dus helemaal de weg kwijt geraakt, want ik heb nu zoveel gelezen over kruisposten en dergelijke dat ik er echt helemaal niks meer van snap.

 

Hetgene wat ik graag wil weten is de juiste handeling (Keuze rekening, keuze tegenrekening) van verkoop tas, tot het juist inboeken van deze tas, en wat te doen met Mollie.

- Order komt binnen via Woocommerce (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

- Betaling komt binnen via Mollie (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

- Automatisch komt ING ook binnen (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

Is het niet makkelijker om de API van de ING weg te laten?

 

Ik snap het echt helemaal niet meer, en ik wil het zo graag leren om die hoge kosten te besparen.

 

Ik hoop dat ik het allemaal begrijpelijk heb neergezet voor degene die mij wilt helpen.

Alvast bedankt

 

[Sander_Aerts]

Ik besteed het zelf uit, maar normaal moet je je facturen boeken op je klant in je boekhouding. De ing koppeling is er alleen om transacties te automatiseren zodat je zelf niet telkens met de hand af hoeft te werken. Mollie stuurt neem ik aan gewoon een factuur voor de ingehouden transactie kosten, die kun je dan ergens op kosten boeken volgens mij. Zo kom je uiteindelijk toch op het goede bedrag uit.

 

Maar er is vast wel een boekhouder hier die E-boekhouden kent :) want ik werk met exact online die kan je vast meer wegwijs maken.

[Easy does it]

  Op 27-9-2016 om 12:05, Amargo zei:

Beste forumleden,

 

- Als ik een tas verkoop, komt de order netjes in E-Boekhouden. Zie hieronder. (relatie heb ik weggelaten)

Automatisch wordt er bij de “Tegenrekening” “4335 Afschr. Inventarissen gekozen”. Is dit juist? Kan ik dit zo laten staan? Moet er geen andere tegenrekening gekozen worden?

- ING doet precies hetzelfde, ik heb deze aangepast. Het zou kunnen zijn dat dit allemaal verkeerde staat.

 

- Nu komt Mollie ff om de hoek scheuren met een uitbetaling MIN de transactiekosten. Hier ben ik dus helemaal de weg kwijt geraakt, want ik heb nu zoveel gelezen over kruisposten en dergelijke dat ik er echt helemaal niks meer van snap.

 

Hetgene wat ik graag wil weten is de juiste handeling (Keuze rekening, keuze tegenrekening) van verkoop tas, tot het juist inboeken van deze tas, en wat te doen met Mollie.

- Order komt binnen via Woocommerce (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

- Betaling komt binnen via Mollie (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

- Automatisch komt ING ook binnen (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

Is het niet makkelijker om de API van de ING weg te laten?

 

 

Hallo,

 

Nee het staat niet goed.

Allereerst moet je een werkwijze kiezen.

Aangezien de afrekening ná de periode komt zou ik het als volgt doen.

 

Boeking uit verkopen;

Te Onvangen Omzet (Balansrekening, Tussenrekening) Debet

A/ Verkopen ......... (Je kan per groep artikelen een rekening maken) Credit

A/ Verkopen ......... (Je kan per groep artikelen een rekening maken) Credit

A/ Af te dragen BTW over Omzet X% (per % een rekening maken) Credit

Boeking ontvangst;

Bank Debet

Bankkosten enz Debet

Voorbelasting BTW (eventueel, indien berekend). Debet

A/ Te ontvangen omzet Credit

 

Na ontvangst moet de rekening Te ontvangen Omzet "glad" lopen (op nul staan.).

 

De nu gebruikte rekening Afschrijving is dus onjuist.

Waarschijnlijk leg je in de vaste gegevens

per artikel en/of bankrekening (afhankelijk applicatie) de rekening en tegenrekening vast.

 

Het is dus verstandig om samengestelde posten (zoals Bankontvangsten) op een tussenrekening (soort Kruispost) te zetten.

Door per applicatie de journaalposten te boeken en tussenrekeningen te gebruiken kun je ook snel zien of alles netjes aansluit.

Controleer dus je tussenrekeningen regelmatig!

Met deze werkmethode kun je er ook voor kiezen de Verkopen per periode gespecificeerd te boeken.

Maak in ieder geval per BTW% een verkopen- of omzetrekening aan.

Verder kun je gebruik maken van overzichten en statistieken in de verschillende applicaties.

Zorg er wel voor dat je (liefst) in de boekhouding de aansluiting vastlegt.

Dus totaal verkopen moet aansluiten in alle applicaties!

 

Veel succes!

 

 

 

[Amargo]

Bedankt voor jullie reacties,

 

Ik weet inderdaad dat je per groep een rekening kon maken, je hebt het waarschijnlijk goed uitgelegd, maar ik begrijp er gewoon niks van.

En omdat ik het moeilijk vind zal ik het misschien moeten uitbesteden. Is er de mogelijkheid om dit op afstand te doen?

 

Ik wacht nog even af op volgende antwoorden, misschien wordt het dan wat helderder :-\

[Marco van den Maagdenberg]

Wat ik niet snap, je hebt een gratis cursus en een helpdesk. Biedt dat geen soulaas?

[4711]

  Op 27-9-2016 om 12:05, Amargo zei:

- Betaling komt binnen via Mollie (welke keuze rekening en tegenrekening moet ik kiezen)

 

Het punt is dat je dit soort vragen nooit beantwoord kan krijgen op een simpele wijze hier, want:

 

Dat hangt er van af.

- Is er een factuur gemaakt?

- Op welke rekening stort Mollie het geld?

- Zij halen er ook kosten (met BTW!) eraf - dus heb je nóg twee rekeningen nodig.

- Heb je, als er geen factuur gemaakt is, verschillende rekeningen voor omzet?

 

Enz, enz.

 

Stap 1 is inderdaad een goede structuur aan je informatiesysteem te geven. Dat zal, zonder overzicht en kennis, heel moeilijk zijn.

En dan moet je het ook nog eens gaan uitvoeren allemaal. Ook niet zo eenvoudig, met weinig kennis.

 

Ik zou dus ook denken: uitbesteden zal je (waarschijnlijk) een hoop narigheid besparen.

 

(Behalve als de helpdesk en cursus heel goed zijn dan)

 

[Amargo]

Die cursus heb ik doorgenomen, maar nogmaals.. Begrijpelijk lezen is voor mij moeilijk. Ik snap dat er dan gezegd gaat worden dat ik het dan beter kan laten uitbesteden. Maar ik probeer het toch gewoon hier op het forum, wie weet!

Ik heb nog geen contact opgenomen met hun helpdesk, omdat ik hier op het forum meerdere mensen bereik dan 1 op 1 via de mail met de helpdesk.

 

Ik had misschien gehoopt dat iemand stap voor stap mij kon begeleiden hoe het moet, maar begrijp uit jullie reacties dat het niet zo makkelijk gaat.

[Marco van den Maagdenberg]

Als begrijpelijk lezen een probleem is, en dat kan/is lastig, dan is stap voor stap uitleg hier op het forum ook lastig!

 

Beste advies is hier al gegeven, neem contact op met een boekhouder en laat je e.e.a. persoonlijk uitleggen.

[Amargo]

Tja het was te proberen. Bedankt voor alle reacties in ieder geval. Ik ga weer even op onderzoek uit

[TIPHC]

Hoihoi,

 

Ik gebruik e-Boekhouden.nl zelf niet voor een webshop, maar een vriend van me wel. Hij gaf als tip om in de support-omgeving (knop rechtsboven) te zoeken op "Hoe verwerk ik de mutaties van een Payment Service provider (bijv. Paypal, Mollie, etc.)?". Je krijgt dan een uitgebreide uitleg over hoe je moet omgaan met psp's.

 

Als lezen niet echt je ding is, zou je ook de video PSP Configuratie kunnen kijken (ook in de support-omgeving).

 

Als het dan nog niet gelukt is, zou ik echt bellen met de helpdesk. Mijn ervaring is dat ze echt met je meedenken en je goed uitleggen wat je precies moet doen.

 

Succes!

[Amargo]

  Op 28-9-2016 om 08:15, TIPHC zei:

Hoihoi,

 

Ik gebruik e-Boekhouden.nl zelf niet voor een webshop, maar een vriend van me wel. Hij gaf als tip om in de support-omgeving (knop rechtsboven) te zoeken op "Hoe verwerk ik de mutaties van een Payment Service provider (bijv. Paypal, Mollie, etc.)?". Je krijgt dan een uitgebreide uitleg over hoe je moet omgaan met psp's.

 

Als lezen niet echt je ding is, zou je ook de video PSP Configuratie kunnen kijken (ook in de support-omgeving).

 

Als het dan nog niet gelukt is, zou ik echt bellen met de helpdesk. Mijn ervaring is dat ze echt met je meedenken en je goed uitleggen wat je precies moet doen.

 

Succes!

 

Ow wouw, deze heb ik dus compleet overgeslagen. Hij was helemaal niet geconfigureerd. Bedankt hiervoor. Nu afwachten hoe dit in de praktijk in zijn werking gaat.

 

Thanks :)

[Amargo]

Heb al contact gehad met een aantal boekhouders hier in de buurt, maar dit is echt te belachelijk voor woorden hoeveel deze mensen vragen voor hun service.

 

Is het niet mogelijk dat iemand mij op afstand helpt? Het is eigenlijk alleen het e.e.a goedzetten in e-boekhouden. Mijn administratie is erg klein, dus een kenner is binnen 10 minuten klaar (denk ik)

[4711]

  Op 28-9-2016 om 13:56, Amargo zei:

(...) maar dit is echt te belachelijk voor woorden hoeveel deze mensen vragen voor hun service.

 

Wat vragen zij dan en voor wat precies?

[TIPHC]

Je zou daarvoor denk ik ook de helpdesk kunnen bellen. Die is sowieso gratis. Denk wel dat je dan even moet zorgen dat je concrete vragen hebt, maar dan kunnen ze je vast helpen!

 

Anders zou je nog op de lijst kunnen kijken op de site van e-Boekhouden.nl:

https://www.e-boekhouden.nl/ondernemers/accountant-zoeken

 

Daar kan je zoeken op postcode naar iemand in jouw buurt die verstand heeft van e-Boekhouden. Heb ik ook een keer gebruikt!

 

[Amargo]

Ik was aan het mailen met een dame, zei vroeg €50,- ex btw per uur. Ik dacht "ok, het duurt toch niet zo lang dus doen we wel even". Blijkt dat ze ook nog eens €48,- ex btw reiskosten vraagt.

 

[Amargo]

Ik ga eens kijken op hun site

 

[4711]

Nou, ik kan mij niet voorstellen dat je een goed opgeleide, kundige iemand zal vinden die bij je komt voor een habbekrats. Om je aan het handje te nemen.

 

Een "accountant-zoeken" via de site van E-boekhouden zal (lijkt mij) aanzienlijk duurder uitvallen dan 50 euro per uur en een beetje reiskosten.

 

 

[Amargo]

Ik heb de verkeerde baan gekozen :P

[4711]

Alle gekheid op een stokje:

 

Op zich denk ik dat je dit 'op afstand' best goed een (redelijk) goedkoop zou moeten kunnen regelen allemaal.

 

Maar je moet wel zoeken naar de juiste persoon dan. Kost tijd natuurlijk.

[John B]

  Op 28-9-2016 om 13:56, Amargo zei:

Heb al contact gehad met een aantal boekhouders hier in de buurt ...

 

  Quote

Blijkt dat ze ook nog eens €48,- ex btw reiskosten vraagt.

 

Reiskosten voor iemand bij jou in de buurt? Kun je daar niet gewoon zelf naartoe?

[Highio]

  Quote

Net begonnen met uw onderneming? Voor starters is e-Boekhouden.nl gedurende het eerste ondernemersjaar geheel gratis.

lees ik op de site.

 

Lekker bellen dus tot het naar tevredenheid werkt aangezien de WooCommerce koppeling als eigen product of dienst gepresenteerd wordt... ;)

 

Voor PSP's inclusief Mollie wordt gesteld:

 

  Quote

Eenvoudig transacties importeren

 

U importeert eenvoudig alle transacties vanuit de PSP naar uw boekhouding, zodat betalingen automatisch worden weggeboekt in uw administratie.

 

Voor bankkoppelingen inclusief ING geldt in mindere mate hetzelfde.

 

Groet,

 

Highio

 

[Easy does it]

  Op 28-9-2016 om 17:15, Highio zei:

  Quote

Net begonnen met uw onderneming? Voor starters is e-Boekhouden.nl gedurende het eerste ondernemersjaar geheel gratis.

lees ik op de site.

 

U importeert eenvoudig alle transacties vanuit de PSP naar uw boekhouding, zodat betalingen automatisch worden weggeboekt in uw administratie.

 

Hallo,

 

Gratis, het eerste jaar ?

Staat Gratis hier voor "je komt toch wel advies vragen" ?

Het woord gratis zou al als waarschuwing moeten gelden ;).

 

Automatisch wegboeken ?

Levert volgens mij een hele boel checkwerk op,........achteraf ;) .

 

Grieken en geschenken, zaken die gratis op internet worden aangeboden accepteer ze voorzichtig.

of beter nog sluit de poort.

 

Vriendelijke groet,

 

[Amargo]

Ze komen wel binnen in e-boekhouden, maar ze staan niet goed. Maar er komt iemand langs volgende week, dus dat komt wel goed

[Norbert Bakker]

  Op 1-10-2016 om 11:40, Easy does it zei:

Grieken en geschenken, zaken die gratis op internet worden aangeboden accepteer ze voorzichtig.

of beter nog sluit de poort.

Aah...."Timeo Danaos et dona ferentes", een van mijn meest favoriete klassieke gezegdes.

2 (of meer) van dit soort slimme opmerkingen op één dag is meer dan mijn reusknop aankan ;)

 

Maar inderdaad zeer toepasselijk. En daar aan toevoegend: Als iets van een profit-organisatie helemaal gratis is, ben jij meestal niet de klant, maar het product! (en pas dus vooral op met het binnenrollen van houten paarden, gratis software en allerlei andere op het eerste gezicht goedbedoelde freebee's)

 

[Ward van der Put]

Een boekhoudpakket dat het eerste jaar gratis is gelijk het nadeel van de twijfel gunnen omdat de gebruiker niet kan boekhouden, gaat wel ver.

[brood]

En op HL geven we gratis advies.

TSen: "pas op , pas op , pas op , pas op" Niet accepteren >;( ;D