Uitnodiging voor aanbesteding van Ministerie van Mauritius controleren echtheid

[Basto]

Vandaag kreeg ik per koerier een grote enveloppe van het ministerie van visserij van Mauritius.

Het betreft een document waarin ik wordt uitgenodigd om in te schrijven op een aanbesteding voor een kweeksysteem voor krab. Ik ben echter wat terughoudend met zulk soort aanvragen.

 

Per mail krijg ik wekelijks aanvragen voor het uitbrengen van offertes voor gelijksoortige systemen als in deze aanbesteding. Elke keer wordt er gevraagd om ene prijs (uiteraard) maar ook om zeer specifieke details zoals type en merk pompen en filters. Ik stuurde in het verleden een offerte terug met daarin globaal vermeld welk type filter er werden gebruikt, grove debieten, etc.

Steevast kreeg ik als antwoord dat men de details wil weten, deze geef ik echter niet omdat men met deze gegevens relatief makkelijk zelf het systeem kan opbouwen. De moeilijkheid zit hem juist in het bepalen van de juiste componenten.

 

Bij deze aanbesteding vraagt men ook om adresgegevens van de fabrikanten van de apparatuur en meer van dit soort gegevens. Nu heb ik dit bij een aanbesteding in Nederland nog niet zo vaak gezien. Voordat ik hierop reageer wil ik daarom graag eerst controleren of dit werkelijk van het ministerie komt.

 

Ik heb de adresgegevens op de brief gecontroleerd via de website van het betreffende ministerie, deze lijken overeen te komen.

Ook het vermelde mail en website adres eindigen op .gov.mu wat mij ook correct lijkt.

 

Weet iemand nog andere manieren waarop ik de echtheid van deze aanvraag kan controleren en heeft iemand weleens eerder iets dergelijks onder handen gehad?

 

 

 

[Peter van Zanten]

Staat er ook een telefoonnummer en een contactpersoon op de aanvraag? Anders is het misschien een optie om om deze gegevens te vragen via de mail?

[Basto]

Beide staan vermeld. Volledige adresgegevens, telefoonnummer, fax, website, mail, contactpersoon, etc.

De aanvraag is voor een onderzoekscentrum voor de visserij.

 

Wat ik ook wat opmerkelijk vind is dat ze bij de aanbieding ook graag mijn bankgegevens willen hebben, ik zou niet weten wat ze daar in dit stadium mee moeten?

[Nico Schouten]

Gewoon even bellen naar Mauritius.

Check nog wel even de gegevens in de brief met de gegevens die je op het web kunt vinden.

[Basto]

De gegevens heb ik gecontroleerd voor zover mogelijk en die lijken allemaal te kloppen, ook de telefoon en fax nummers. Dan zal ik er maandag maar eens een telefoontje aan wagen.

[Nico Schouten]

En als je ze dan aan de lijn hebt,m vraag dan aan welke eisen de installatie moet voldoen en welke vereisten hun stellen aan apparatuur.

Zaken zoals debieten moeten terug te voeren zijn op verversingsgraad en stroomsnelheden van de bassins.

 

Het is aan jou hoe je dat invult, dat hoeft in mijn ogen niet in een offerte te staan.

Willen ze dat wel weeg dan voor jezelf af of je er tijd in wil/moet stoppen.

 

[Basto]

Dat is zeker één van de dingen die ik ga vragen. Ze hebben diverse dingen gespecificeerd zoals het max vermogen van de pomp, totale waterinhoud en afmetingen van het filter. Maar met deze gegevens kan ik niet controleren of het door mij aangeboden systeem wel afdoende is.

 

Als men geen extra gegevens kan of wil verstrekken zodat ik de opgegeven waardes kan controleren dan ga ik mijn handen er niet aan branden omdat de kans op mislukking dan gewoon te groot is. Bedankt voor de adviezen en ik laat nog even weten hoe het verder gaat.

[Basto]

Even een kleine update. Inmiddels heb ik het contactpersoon gesproken en diverse vragen gesteld. Schijnbaar had dit persoon niet veel technisch inhoudelijke kennis want weinig vragen werden beantwoord.

Hij zou de vragen doorgeven aan iemand die er meer van wist en dan kwam hij er nog op terug.

 

Ik ben er toch nog niet helemaal gerust op dat dit een legitieme aanvraag is, mede doordat men mijn bankrekening nummer wil hebben bij de aanvraag. Is er een mogelijkheid om dit bij een Nederlandse instantie te verifiëren?

 

 

[Nico Schouten]

  Op 7-2-2013 om 12:06, Basto zei:

Is er een mogelijkheid om dit bij een Nederlandse instantie te verifiëren?

 

Probeer het eens bij de EVD.

[Basto]

Bedankt Nico, ik ga kijken of ze me kunnen helpen.

 

Edit:

Door het EVD werd ik doorverwezen naar Graydon en soort gelijke partijen.

[Katinka]

Hallo Basto,

 

Intrigerend onderwerp dat je hebt aangesneden. Wanneer je wel wilt inschrijven, maar niet alle details wilt prijsgeven, kun je twee dingen doen. Je kunt in je offerte stellen dat je na gunning een aantal gegevens of documenten overlegd en ten tweede een copyright clausule op je offerte gooien.

Het kan kloppen dat contactpersonen je vaak niet veel inhoudelijks kunnen vertellen. Dat zijn inkopers - geen inhoudelijk specialisten. En verder: there's no feeling - but gut-feeling.

 

Zou het leuk vinden als je me op de hoogte houd. Succes!

[HITC]

Gezien de grootte van Mauritius is het naar mijn idee waarschijnlijk dat het ministerie van visserij niet bijzonder veel medewerkers heeft.

 

Waarom neemt u geen contact op met de ambassade (in Brussel meen ik). Ik denk dat zij heel gemakkelijk kunnen verifieren of de gegevens kloppen daar er vermoedelijk maar enkele tientallen medewerkers werkzaam zijn voor het ministerie van visserij.

 

Misschien zit ik er helemaal naast en kent het een veel groter medewerkerbestand maar ik denk dat het de moeite waard is!

 

[herman van der helm]

Ik vraag in zulke situaties uit verre landen/oorden altijd waar ze mij van kennen. Is het via een relatie dan maak ik netjes offerte. Zoniet dan stuur ik algemene informatie met prijslijst. Ze kunnen bij mij alleen bestellen door te betalen.

 

succes.

[Basto]

Allen bedankt voor de reacties.

 

Katinka, een copyright op de aanbieding leggen is hartstikke mooi maar hoe kan ik dit in Mauritius ooit controleren, laat staan handhaven? Het gaat mij er ook niet zozeer om dat ik bang ben dat ze mijn ontwerp gaan gebruiken aangezien ik dit niet hoef aan te leveren. Het enige wat ze vragen is levering van omschreven goederen, de installatie en de opstart er van.

 

HITC, de ambassade bellen zou inderdaad nog niet zo'n gek idee zijn. Maandag maar eens een poging wagen.

 

Herman, bij buitenlandse bedrijven is dat ook min of meer mijn werkwijze.Voor normale bestellingen hanteer ik ook 100% vooruitbetaling voor buitenlandse afnemers.

Dit is voor mij echter een wat andere procedure als normaal omdat het nu een aanbesteding van een buitenlands ministerie is. Aan de andere kant is dat weinig anders als een prijsaanvraag, er zijn nu alleen wat andere criteria en regels.