Handig: eenvoudig factuurprogramma in excel

[Marcel (Up)]

Zoals beloofd bijgaand een opzet in excel sheet zoals door mij jarenlang gebruikt.

 

Korte uitleg :

 

In tabblad "tabel" geef je een debiteurennummer op, met de adres gegevens. Even verderop (kolom LMNO)geef je je artikelgroep in. Je kunt kiezen uit verschillende BTW percentage's. Natuurlijk zijnj ook de code nummers te vervangen.

 

Klik terug naar tabblad "factuur" en vul het Deb. NR. in. Gegevens worden automatisch overgenomen. Vul datum van verzenden in, uiterste betaaldatum wordt berekend. (ik heb 'm op 10 dagen staan)

 

Vul artikelnummer, aantal en prijs in, BTW wordt onderaan berekend en uitgesplitst.

 

Natuurlijk is deze facturatie volop aan te passen.

 

Voorbeeld 1 : je geeft een klant goederen mee, en schrijft een pakbon. Einde van de maand voer je alle pakbonnen in.

Voorbeeld 2 : je haalt klant naar boven en voert gelijk in wat klant meeneemt. (opslaan !!) Nadeel hiervan vindt ik, dat je geen bewijs meer hebt. Ik gebruikt zelfs een 3-dubbele doorslag. Onderste gaat met klant mee, middelste wordt bij de factuur verzonden, en origineel wordt bewaard tot klant betaald heeft. Meeste klanten bewaren hun pakbonnen en controleren uiteraard de factuur. Om te voorkomen dat men gelijk gaat bellen om een copie, is deze dus al bijgesloten.

 

Hoop hier iemand mee geholpen te hebben. Indien vragen, PM maar !

 

Groet, Marcel

 

Startfactuur_HL.xlsFetching info...

[nimda]

Beste Marcel,

 

Op zich is het een mooie standaard, alleen hij oogt niet zo heel professioneel.

Misschien is het goed als iedereen ook beseft dat je factuur vaak het enige is wat klanten van je zien en dus ook een stukje reclame en imagebuilding.

Als er behoefte aan is, wil ik wel een professioneel ogende factuur maken.

 

Johan van den Brink

[Marcel (Up)]

Ik printte deze natuurlijk wel uit op eigen briefpapier en had wat toevoegingen.

 

Maar.... wanneer het er beter van wordt, en anderen er nog meer aan hebben......Feel Free ! ;)

[a-lexcel]

Ik heb zelf deze in elkaar geknutseld:

 

MOD-edit : een link naar een excelfile van jezelf waarvoor betaald moet worden is spam. Link verwijderd.

 

Veel positieve reacties al!

[Miran.]

  Op 12-7-2009 om 21:11, a-lexcel zei:

Ik heb zelf deze in elkaar geknutseld:

 

MOD-edit : een link naar een excelfile van jezelf waarvoor betaald moet worden is spam. Link verwijderd.

 

Veel positieve reacties al!

 

Welkom a-lexcel!

 

Ik zie dat je een registratiecode nodig hebt om verder met die voorbeeld van jou te kunnen werken. Deze registratiecode kost 75,- euro. Ik vind het veel geld! Of zit er toevallig meer functionaliteit na het intoetsen gebruiken van zo'n registratiecode?

[ErikG1]

In het volgende artikel staan nog een aantal bronnen voor gratis boekhoudpakketten waaronder enkele links naar voorbeeld sjablonen voor excel.

 

http://www.bedrijfopzetten.nl/tips-tools/9-wegen-naar-gratis-software-voor-je-boekhouding

 

[Rembo72]

www.speedbalance.nl

makkelijk simpel en helemaal gratis...

[ironny]

Ik werk zelf met veel plezier met bijgevoegd facturatieprogramma.

 

Voor meer informatie hierover kun je terecht op de volgende sites. Het is erg eenvoudig en werkt prima!

 

http://www.microsoft.com/netherlands/artikelen/downloadplus/downloads.aspx#factureren

http://www.worksheet.nl/forumexcel/showthread.php?t=51191&highlight=facturatie

 

groet,

ronny

 

Verkoopfactuur51.xlsFetching info...

[Marieke G]

Bestaat er ook niet iets dergelijks voor een eenvoudige salarisadministratie?

[YoussefL]

Dit is wel een heel standaard factuur, ik zou hier echt niet mee kunnen werken.

 

Stuur je dat factuurbestand digitaal door naar je klanten?

 

Wellicht kan ik je helpen en betere factuur opstellen welke door een macro automatisch wordt opgeslagen en wordt beveilig zodat je het digitaal kan verzenden naar je klanten. (stuur me een PM)

 

Succes!

 

[shetlaz1]

Factureren van Osirius kost nog geen 50 euro.

 

Goede service van helpdesk en je hoeft geen onderhouds abonnement te nemen.

 

Werk hier zelf al jaren probleemloos mee.

[Martijn van der Ploeg]

Je kan ook gratis online boekhouden/factureren. Er zijn diverse aanbieders

 

Er zijn grofweg twee stromingen;

- online facturatie;

- online boekhouden met als onderdeel van het gratis boekhouden; factureren.

 

Bij sommige online pakketten kan je zelfs de factuur gehaal aanpassen aan je eigen eisen en ontwerp.

Voordeel van online is dat je factureren altijd en overal over het Internet bij de hand hebt.

 

Even zoeken met Google op de termen; 'gratis online boekhouden' of op 'gratis online factureren'

 

Succes, Martijn

[Jmeire]

Persoonlijk gebruik ik al 3 jaar WinFakt! (http://www.winfakt.be)

 

Hun starterspakket kost nog geen 50 euro. Maar ze bieden ook uitgebreide pakketten aan. Zelf heb ik een Enterprise versie (uitbreidbaar met zelf gekozen modules en ik kon zelfs maatwerk aanvragen).

Ik kreeg goede service, vriendelijke mensen en heb nooit te klagen gehad.

 

Er staat trouwens een demo op hun website zie ik.

 

anyway: Ik zou het voor geen geld willen ruilen tegen een excel-file ;-) no offence, maar facturatie mag ook professioneel gebeuren

 

 

[RiVe]

Ergens heb ik toch het gevoel dat je dit bericht niet zomaar hebt aangehaald om jouw facturatieprogramma mee te delen.

 

Je bent er ook zo tevreden mee.

 

Belgische firma, Meire klinkt ook Belgisch.

 

Is het spam??

 

[Jmeire]

Omdat ik belg ben en tevreden is het automatisch spam? >;(

 

Ik ben een belgische ondernemer die via via op dit forum terecht is gekomen. Er zijn weinig belgische fora waar er op dit niveau "ondernemen" en alle aspecten besproken wordt. Jullie (nederlanders) zitten korter op de bal zeg maar.

 

Ik dacht dat ik kon bijdragen aan deze thread met een handige tip. Dus ik zou zeggen: relax :)

[RiVe]

Niet automatisch, ik heb er een vraag over gesteld.

Nuttige bijdragen zijn altijd welkom, ook vanuit belgië. :)

Dank voor het compliment over het forum.

 

[Maxol]

Laat toch administratie en boekhouden aan deskundigen over. Hoe simpel nou z'n programma is (of het nu prof of simpel er uit ziet) het gaat er toch uiteindelijk wat er in staat en om de architectuur daarachter.

[Joost Rietveld]

  Op 31-3-2011 om 20:34, Maxol zei:

Laat toch administratie en boekhouden aan deskundigen over.

 

Ben ik (niet) helemaal (niet) met je eens. Ondernemers die zelf boekhouden zijn:

1. beter in staat om beslissingen te maken obv actuele data;

2. een betere sparringpartner voor hun adviseur;

3. op de hoogte van hoe alles werkt en welke verplichtingen tijdig voldaan moeten worden.

 

Dat is ook voor de adviseur een meerwaarde. Controle op en correctie van het gedane werk door de ondernemer zelf kost dan vaak ook een minder dan het laten inboeken door een boekhouder. Uiteraard is enige opleiding, scholing gewenst, maar ik ben er van overtuigd dat dit een aspect is dat elke ondernemer in de vingers moet hebben!

 

groet

Joost

[Maxol]

"Ben ik (niet) helemaal (niet) met je eens." hi hi...

 

Ze (ondernemers) moeten iets van financiële basiskennis hebben om elkaar (de boekhouder en opdrachtgever/ondernemer) te kunnen begrijpen en dat de communicatie goed verloopt. Hier ben ik met je eens. Soms kijken ondernemers als herten die naar een koplamp staren als je bepaalde dingen wilt uitleggen.

Voor de rest (ben ik steeds van mening) moet de meerwaarde vanuit de boekhouder komen. Flexiebel, toegankelijk, vooruitdenkend, team-player, strateeg zijn dan met name de eigenschappen die ze moeten hebben.

[brood]

Ben het (wel) helemaal (wel) eens met Joost.

 

Ik zeg maar zo met de volgende vergelijking; ieder die aan het snelverkeer wil meedoen moet zelf kunnen autorijden, of zich laten rijden of ander vervoer nemen. Buiten dat wanneer je start met ondernemen is de boekhouding nou niet bepaald ingewikkeld en hoe te ervaren op welke manier gebruikelijk is om te ondervinden waar je financiën vandaan komen en waar naartoe gaat is inderdaad een goede rugzak om mee te ondernemen.

Doe je het met de meest gangbare boekhoud regels dan kun je het ook beter laten controleren of later overdragen. Wanneer het teveel wordt of financieel mogelijk is om het te laten doen.

 

Toch denk ik dat je niet aan Excel moet beginnen. De boekhoudregels leer je makkelijker en beter door gebruik te maken van een commercieel boekhoudprogramma dat toch niet duur hoeft te zijn. Excel blijkt wel een hulpmiddel om gestructureerde berekeningen te maken die zelfs het boekhoud resultaat kunnen controleren.

Excel wordt veel gebruikt, maar welke gebruiker heeft ook daarvan de licentie >;( . De laagste excel versie (MS Office @ windows) is wellicht even duur dan een eenvoudig boekhoudprogramma

Er zijn tegenwoordig ook gemakkelijk toegankelijkere beginners-cursussen, speciaal voor starters, daar wordt ook meestal direct een of ander boekhoudprogramma aan gekoppeld.

 

[ferdinand81]

Hi Marcel,

 

Ik ben ook erg gecharmeerd van oplossingen in excel om zelf de boekhouding te regelen. Ik heb zelf ooit een programma geschreven waar ik een klein jaar mee gewerkt heb. Dit programma bleek toch niet afdoende doordat er steeds zaken miste en op een gegeven moment is het dan niet meer rendabel om zelf zaken te gaan ontwikkelen.

 

Ik ben uiteindelijk uitgekomen bij het administratiepakket [tijdelijk cq. definitief verwijderd ivm sterke aanwijzingen voor spam]

Heb het pakket aangeschaft en heb nooit meer mijn eigen gebouwde pakketje gebruikt. Ik kan mod-edit:planperfect 5.1 echt aanraden. Erg fijn programma om mee te werken.

[Devlinx]

Ik wordt altijd een beetje wantrouwig als iemand de moeite neemt een account aan te maken om te reageren op een oud topic. Waarbij de aanbevolen link dan weer naar een betaald product leidt.

[Frank Cornet]

Op 15:42 reageerde fdewerff ook al enthousiast over dit pakket op hallo.kvk.nl . Het forum van de kvk.

 

Blijkbaar een hele tevreden klant ;)

[Devlinx]

Ooh, dat kan geen toeval zijn.

 

Ik dacht eerst even aan spam, maar het gaat hier dus echt om een heel goed boekhoudpakket. ;D

 

@iedereen: Easyadmin moet je hebben, meerdere tevreden klanten, en niet alleen op dit forum !!!

 

Gr

 

Devlinx

 

[Hans van den Bergh]

En deze dan, is dit wat?

 

Succès en groet,

 

Hans

[Joost Rietveld]

  Op 14-12-2011 om 20:03, Frank Cornet zei:

 

 

Blijkbaar een hele tevreden klant ;)

 

Blijkbaar wel. Enige connectie tussen hem en de site of het bedrijf erachter lijkt er niet te zijn