-
Welk boekhoudpakket (historisch boeken)?
Alwynmonte plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo, Ik ben op zoek naar een boekhoudpakket waarin historisch geboekt kan worden. In 2023 overgegaan van Exact globe naar een online pakket (E-boekhouden). Server waar de voorgaande (boekhoud) jaren op stonden start na brand niet meer op, en ook de backup is mee ten onder gegaan (men dacht dat deze extern opgeslagen stond, maar helaas). De gegevens zullen dus opnieuw geboekt moeten worden maar dat kan niet in het huidige pakket. Wie heeft er tips/adviezen. Een hoop pakketten 1. Kunnen niet historisch 2. Zijn heel omslachtig of 3. Erg prijzig. Ik wil bij voorkeur alles inboeken, downloaden/exporteren, extern opslaan (mocht er ooit controle komen dat gegevens aangeleverd kunnen worden), en dan die adm. sluiten. Alvast dank!🙏 -
[Artikel] Administratie in de cloud is risico bij faillissement
Hermes Ratgers reageerde op Marjan's topic in Nieuws en artikelen
Belangrijk is om inderdaad alles structureel uit te printen en/of regelmatig een auditfile te maken. Er is echter een online boekhoudpakket die na stopzetting van het abonnement de gegevens beschikbaar houdt. Het is mij nog niet bekend hoe lang, maar uit betrouwbare bron begrijp ik dat dit minimaal 7 jaar zal zijn. -
Beste manier boekhouding doen ?
Karen reageerde op paisleylife's vraag in Fiscale zaken
Hallo Paisleylife, Niks om je voor te schamen. Ik kan ook na dik 20 jaar ondernemerschap nog steeds niet overweg met pakketten als Exact Online. 8) Wat mij betreft maken boekhoudpakketten iets wat vrij eenvoudig is veel te moeilijk en onoverzichtelijk. Heb geen idee wat WHMCS is, maar als je zo weinig facturen hebt, kun je alle bedragen ook prima bij elkaar optellen in een zelfgemaakt Excel spreadsheetje. De boekhouding van veel kleine ondernemers is niet meer dan dat. Succes met je btw-aangifte. -
Wie heeft er gelijk: belastingtelefoon of boekhouder
Noa-777 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Goedenavond, Ik heb voor mijn eigen bedrijf (VOF) de afgelopen jaren zelf mijn inkomsten en uitgaven bijgehouden in een excel en de omzet- en inkomstenbelasting aangifte laten doen door een kennis. Nu heb ik recentelijk besloten over te stappen naar een online boekhoudpakket om zelf meer inzicht te krijgen in mijn inkomsten en uitgaven en is dit tevens een kans om mijn kennis over boekhouden bij te spijkeren. Ik heb voor het eerst ingelogd op het oude belastingportaal voor ondernemers (naast eHerkenning te hebben aangevraagd) en daar staan enkele omzetbelasting aangiften als 'niet ontvangen door de belastingdienst' open. De kennis die de aangifte doet geeft aan alle aangiften netjes te hebben gedaan, en hij heeft de PDF bestanden van de aangiften ook netjes opgeslagen. Ik heb de belastingtelefoon gebeld vanmiddag, echter geeft de jongedame van de belastingtelefoon aan dat de PDF's geen bewijs zijn aangezien je de PDF volgens haar kunt opslaan vóór dat je de aangifte in het portaal verstuurd. De kennis geeft aan dat niet zo is en dat de PDF's pas opgeslagen kunnen worden nádat de aangifte is verstuurd. De emails van de bevestiging van aangifte zijn niet opgeslagen omdat hij er van overtuigd is dat de PDF's als voldoende bewijs dienen. Zoals al aangegeven heb ik nog niet eerder zelf mijn omzetbelasting aangifte gedaan en weet ik dus niet wie er gelijk heeft. Los van dat ik de aangiften opnieuw ga doen ben ik benieuwd of jullie licht kunnen schijnen op wie er gelijk heeft. Dan weet ik ook wat ik in de toekomst moet bewaren mocht het vaker voorkomen. Alvast bedankt, N. -
Bron: persbericht Belastingdienst Btw-aangifte doen over het tweede kwartaal? Doe het vandaag nog. Deadline van 31 juli komt snel dichterbij! Utrecht, 19 juli 2022 – Ben je ondernemer? En doe je de btw-aangifte zelf? Zorg ervoor dat je btw-aangifte én betaling uiterlijk zondag 31 juli binnen zijn bij de Belastingdienst. Oók als je net een onderneming gestart bent of in het tweede kwartaal geen omzet had, moet je btw-aangifte doen. Om je te helpen bij je btw-aangifte en andere belastingzaken, heeft de Belastingdienst zes aandachtspunten op een rij gezet. 1. Doe de btw-aangifte niet op de automatische piloot Vier op de tien ondernemers die btw-aangifte doen, doen dit op de automatische piloot. Zonde, want de btw-aangifte is een mooi moment om stil te staan bij veranderingen en wat die voor je onderneming kunnen betekenen. Want of je nu net gestart bent met ondernemen, je bedrijf groeit of je binnenkort je eerste medewerker in dienst neemt: veranderingen hebben mogelijk gevolgen voor je belastingzaken. 2. Doe altijd btw-aangifte, ook als je niets aan te geven hebt Bijvoorbeeld omdat je in het afgelopen kwartaal geen omzet draaide. In de btw-aangifte geef je dit eenvoudig aan. Doe je geen btw-aangifte of doe je de aangifte te laat? Dan kun je een boete krijgen en maakt de Belastingdienst zelf een schatting van de btw die je moet betalen. 3. Houd rekening met de aanschaf van bedrijfsmiddelen en andere veranderingen Schafte je bijvoorbeeld een nieuwe laptop, draaibank, behandeltafel of ander bedrijfsmiddel aan en betaalde je daarover btw? Dan kun je deze aftrekken in je btw-aangifte. Dat doe je in de aangifte over de periode waarin je de factuur ontvangt. Je hoeft de btw dus nog niet betaald te hebben. Facturen van uitgaven moeten voldoen aan de factuureisen. Anders mag je de btw niet aftrekken. Handelde je met andere EU-landen? En betaalde je btw, maar doe je daar geen btw-aangifte? Je vult deze btw niet in je btw-aangifte in, maar vraagt het via de website Teruggaaf van btw uit andere EU-landen van de Belastingdienst makkelijk terug. 4. Schakel hulp in als je er niet uitkomt Wil je tijd besparen én eventuele fouten voorkomen? Maak dan gebruik van professionele administratiesoftware. Er bestaan online boekhoudpakketten waarmee je de btw-aangifte direct vanuit de software indient bij de Belastingdienst. Zo voorkom je dat je gegevens verkeerd overtypt. En heb je behoefte aan persoonlijk advies? Dan kan een fiscaal dienstverlener je misschien helpen. 5. Plan de betaling in via online bankieren Dan weet je zeker dat de betaling op tijd binnen is. De btw-aangifte én betaling over het tweede kwartaal moeten uiterlijk zondag 31 juli ontvangen zijn door de Belastingdienst. 6. Kleineondernemersregeling: uitzondering voor kleine ondernemers Blijft je jaaromzet structureel onder de € 20.000,-? Dan kun je deelname aan de kleineondernemersregeling (KOR) overwegen. De KOR is een vrijstelling voor de btw. Maak je gebruik van de KOR, dan hoef je geen btw-aangifte te doen, maar kun je ook geen btw meer terugvragen over kosten en investeringen. Meer weten? Kijk op belastingdienst.nl/ondernemers voor meer informatie en hulpmiddelen voor je belastingzaken. -
Boekhoudpakket is gecrashed: verloren administratie, advies gevraagd
Alwyn23 plaatste een vraag in Fiscale zaken
Hallo allemaal, Het boekhoudpakket is gecrashed. Met behulp van een specialist is het gelukt om de gegevens terug te plaatsen. Dachten we. We zien echter dat er halverwege '21 hele rare memoriaalboekingen heen en weer gaan. Zowel in boekjaar 20 als 21. We hebben gezien dat; er in de bankmutaties betalingen opengegooid zijn waardoor het lijkt alsof de facturen niet geboekt zijn. Vervolgens zijn die betalingen, vanuit het bankboek, op de crediteur geboekt. De betaling staat dus open. Wanneer ik de inkoopfactuur erbij zoek, staat hij niet op de kaart. Wanneer ik hem probeer in te boeken krijg ik de melding 'bestaat al'. De 'onbetaalde' factuur is afgeboekt naar GB 'niet toegewezen' en toont op de balans. We hebben diverse stappen doorlopen om de memoriaalboekingen weg te krijgen/aan te passen, maar zonder succes. De boekjaren zijn tevens niet meer afgesloten en de balansen van 2020 en 2021 zijn niet meer zoals ze waren. 2022 heb ik nog niet bekeken eigenlijk maar dat zal idem zijn vrees ik. Er lijken steeds meer issues te verschijnen. Vrijdag kreeg ik steeds foutmeldingen na iedere boeking. Vandaag kon ik mijn BTW overzichten niet meer ophalen. We hadden al bedacht om een andere backup terug te plaatsen maar we kunnen niet herleiden welke dan wel correct zou zijn. Enige issues die we zelf kunnen bedenken: In 2021 is de server eruit geklapt door stroomstoring en kregen we een week lang dagelijks meldingen dat de data vol was (van het boekhoudpakket). Ook hebben we in 2021 via derden vernomen dat onze data bloot was gesteld door malware maar lijkt me (persoonlijk) sterk, toch? Vlak na de verhuizing begin 2022 is er brand geweest in de meterkast en is de server er nogmaals 'uitgeklapt'. De backups zelf gaan dagelijks en extern maar ja, welke backup is dan nog niet 'aangetast'. De specialist is wederom gevraagd naar de bijgekomen foutmeldingen gaan kijken, maar iets in mij verteld mij om geen tijd meer te investeren in zoekwerk en z.s.m. te starten met opnieuw inboeken. Ben als de dood dat het pakket er helemaal mee kapt en dat de rapen dan helemaal gaar zullen zijn. Nu kan ik nog enigzins bij de gegevens. Daarbij niet te vergeten dat de dagen gewoon verder tikken, met oog op afsluiten 2022. Het inboeken zal redelijk recht toe zijn (Inkoop - verkoop - banken (2) - loonjournalen - afschrijvingen) en ik kan hier hulp bij krijgen. Er zullen denk ik wel BTW verschuivingen ontstaan. Kop op oneindig en doen? Wat zouden jullie adviseren? * note, afgelopen November de knoop doorgehakt om met een online pakket te werken, we waren met de inrichting hiervan bezig. -
SEPA betalingen aan leveranciers automatiseren
Maxn reageerde op ShopJeRot's vraag in ICT, Automatisering en internet
Maar goed, daar zul je bij ING hetzelfde probleem mee hebben. Ongeacht welk pakket je gebruikt. Het pain XML bestandsformaat dat door alle Europese banken gebruikt wordt om de opdrachten in Internet bankieren te kunnen importeren heeft gewoon een veld waarmee aangegeven kan worden of de overschrijvingen als batch of losse opdrachten verwerkt moeten worden. Maar ING wijkt af van de standaard, en ondersteund alleen batch. https://www.ing.nl/media/ING_appendix_to_bvn_sepa_mingz_nl_tcm162-45518.pdf Dan houd het gewoon op. (Verder is er wel nog de nieuwe PSD2 Payment Initiation API. Schijnt ook bulk betalingen te ondersteunen, maar gezien je die API alleen rechtstreeks kan gebruiken als je een betaaldienstverlener met DNB vergunning bent, wordt het lastig om dat in eigen ERP software in te bouwen. Wellicht dat online boekhoudpakketten dat vroeg of laat wel gaan gebruiken. Verder ook geen idee hoe ING betalingen die daarmee worden gedaan op je afschrift vermeld.) -
Boekhoudprogramma, advies gevraagd
zzp plaatste een vraag in ICT, Automatisering en internet
Hallo, De keuze voor een nieuw boekhoudpakket voor de BV is nog niet gemaakt. Ik ben op zoek naar suggesties. Op dit moment gebruiken we InformerOnline en willen daar weg. Bij verschillende een proefaccount aangemaakt en wat mij opvalt is het, in mijn ogen, inconsistente gebruik van projecten en kostenplaatsen. Een voorbeeld. Voor mijn bedrijf is het nodig dat ik uren en materialen aan een klant factureer. Uren kunnen daarbij bestaan uit uren die in de 9% BTW vallen of 21% BTW vallen. Materialen over het algemeen 21% of BTW-vrij. Veel boekhoudpakketten laten je wel uren op een project schrijven, maar de ingekochte materialen kunnen dan alleen maar op een kostenplaats worden geboekt. Dit betekent dat bij het aanmaken van facturen van verschillende overzichten de factuurbedragen bij elkaar moeten worden 'geharkt' om uiteindelijk tot een factuur te komen. Wat ik zou verwachten is dat ik een project kan facturen waar zowel uren als materialen op geboekt staan. De facturatie dient dus zowel de uren als de materialen te bevatten en zouden rechtstreeks uit de boekhouding moeten komen. Een Excel sheet die als basis moeten dienen os hierbij geen optie. Het programma moet in staat zijn om PDF en UBL facturen te herkennen en versturen. Bij de binnenkomende facturen verwacht ik dat bij het inboeken de afzonderlijke factuurregels ook een omschrijving en een project / kostenplaats kunnen meekrijgen. Dit i.v.m. de transparantie naar de klant, maar ook voor eigen inzicht. Voor de betalingen en ontvangsten heeft een koppeling met KNAB de voorkeur. MT940 mag ook. Voor het boeken in het memoriaal is het handig / efficiënt als een boeking automatisch kan worden herhaald dan wel kan worden gekopieerd. Zaken als rapportage, app voor boeken van uren, koppeling naar de Belastingdienst voor de BTW-aangifte, zoveel als mogelijk automatisch wegboeken maken het werken wel een stuk makkelijker. Verschillende programma's al geprobeerd w.o. DigiBTW, MoneyBird, Silvasoft, Gripp, MoneyMonk, e-Boekhouden e.d. Streef ernaar de kosten een binnen de perken te houden, dus programma's als Exact-online en Twinfield vallen af. Heeft iemand hier een suggestie voor een pakket die in ieder geval in bovengenoemde functionaliteiten voorziet? Dank alvast! -
Boekhouding i.g.v. facturering na de gewerkte maand
comboi plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Ik wil volgend jaar een eenmanszaak beginnen in de dienstverlening. Ik heb de afgelopen periode mij verdiept in belastingregels en boekhouden. Voor het boekhouden heb ik een online cursus gevolgd en veel boekhoudwebsites en videos geraadpleegd. Situatie: Ik werk in de dienstverlening. Ik krijg 1 a 2 weken na een maand aan arbeid een ondertekende urenstaat. Daarmee kan ik een factuur opstellen en afhandelen van het werk dat ik in de eerdere maand heb gedaan. Voor de BTW-aangifte doe ik niets bijzonders qua boekhouding omdat dat is gebaseerd op factuurdatum. Ik ben het volgende van plan om de aangifte inkomstenbelasting te kunnen doen, omdat de IB is gebaseerd op het moment van daadwerkelijk arbeid verrichten, ongeacht de factureerdatum of betalingdatum: februari: Ik ontvang een urenstaat. Ik stel een factuur op en 2 memoriaalboekingen waarmee ik de omzet verhuis naar januari. Op een gegeven moment ontvang ik de factuurbetaling, die ik afhandel, verwijzend naar de originele factuur waar die betrekking op had. Dit doe ik elke maand in het boekjaar, bijvoorbeeld van het jaar 2020. Aan het einde van het jaar heb ik de omzetten van elk maand naar de maand ervoor verplaatst. In december 2020 kan ik het jaar nog niet afsluiten, omdat ik de urenstaat pas in januari 2021 ontvang. Op 31 december controleer ik of de zakelijke banksaldo overeenkomt met de saldo volgens mijn boekhouding. Daarnaast controleer ik de facturen, bonnen, etc. van het hele jaar. In januari 2021 ben ik dan naar verwachting alvast bezig met de administratie van het nieuwe boekjaar 2021 (reiskosten, betaalde abonnementen, etc.). Intussen komt in de tweede week van januari 2021 de urenstaat van de werkzaamheden van december 2020 binnen. Ik stel dan de factuur op en 2 memoriaalboekingen waarmee ik de omzet verhuis naar december 2020. Pas nu sluit ik het jaar 2020 af, omdat de omzet van december er dan aan is toegevoegd. Ik zet de balans op 0 door de winst van het jaar 2020 te boeken naar privéopname. Is dit de correcte manier? Zijn er dan addertjes onder het gras of iets dat ik ben vergeten? Ik heb hiervoor de belastingdienst gebeld, maar ze moesten mij het antwoord schuldig blijven. Ik heb de het bedrijf van het boekhoudpakket deze situatie voorgelegd. Zij gaven aan dat je verplaatsingen kunt doen via memoriaalboekingen en dat ik ook in januari het vorige jaar af kan sluiten omdat zij met doorlopende boekjaren werken, maar ik kon nergens een bevestiging krijgen van of de bovengenoemde aanpak voor het hele jaar de juiste is. Alvast heel erg bedankt voor de info. -
E-facturatie: Factuurwijzer en Helpdesk
Mikky Vrolijk plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
De Rijksoverheid accepteert enkel nog e-facturen. Ben je als ondernemer al klaar voor elektronisch factureren (e-factureren)? Een elektronische factuur (e-factuur) is een gestructureerd digitaal bestand (géén pdf) waarbij de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met specifieke-codering in het bestand staan. Voor ondernemers en de Rijksoverheid zijn passende e-facturatievoorzieningen beschikbaar. De e-factuur biedt praktische voordelen, zoals minder administratie, snellere boeking en betaling en de facturen worden veilig verwerkt. Het geeft u de mogelijkheid uw efficiëntie te verbeteren en het biedt uw klanten de mogelijkheid om sneller te betalen. E-factuur vanuit je (boekhoud)softwarepakket? Zorg er voor dat je leverancier van je boekhoudpakket op dit moment samenwerkt met Simplerinvoicing. Op de helpdesk van E-factureren vind je informatie over de mogelijkheden om een e-factuur te sturen aan de Rijksoverheid via: online portals: Get Simplerinvoicing (deze portals bieden een hoge gebruiksvriendelijkheid gecombineerd met en snelle service). e-factuurportaal van de Rijksoverheid Logius E-factuur via aansluiting dienstverlener op Digipoort TIP ! Regelhulp E-factuur wijzer De E-factuurwijzer is een online adviestool en geeft aan welke manier voor jouw als ondernemer het beste is om te e-factureren aan de Rijksoverheid. De mogelijkheden voor jou als ondernemer om te e-factureren worden uitgelegd. De uitkomsten worden in .pdf formaat aangeboden. Deze .pdf is te downloaden en/of per e-mail te ontvangen. Wat is het precies? Hoe werkt het? Hoe kan ik zelf een e-factuur sturen? Om antwoord te geven op deze vragen heeft de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) twee eenvoudige animaties, die op heldere wijze uitleg geven over e-factureren. Vragen over e-factureren? Heb je als ondernemer of leverancier vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid? Dan kun je terecht bij de helpdesk e-factureren voor: informatie over de verschillende manieren van e-factureren. het melden van incidenten in e-factuurketens. alle andere vragen over e-factureren aan de Rijksoverheid. -
CRM 2020
Norbert Bakker reageerde op Johnny Be Good's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hoe staat het met de veiligheid van deze freeware en bieden online / cloud pakketten van Amerikaanse origine ook de mogelijkheid van hosting en/of opslag in de EU? Beide zijn belangrijke aandachtpunten voor de veiligheid van persoonsgegevens. Hoe bedoel je dat? Moneybird is geen ERP tool maar een boekhoudpakket; nogal een fors verschil. -
Verplichtingen boekhouder richting klant
Roel J reageerde op Marcus2018's vraag in Fiscale zaken
De grote vraag is: wie heeft de originelen van de inkoopfacturen, want daarvoor geldt de bewaarplicht, je mag documenten scannen en de hele administratie digitaal opslaan, maar dan moet deze wel gedurende de bewaartermijn beschikbaar zijn ter inzage en beoordeling. Het lijkt erop dat jij dus de orginiele stukken tbv de boekhouding bezit of dat jij (gezien de slordige aanlevering en ontbreken van veel stukken) de enige bent met kopieën van de administratie. Ik zou vandaag nog sturen wat je hebt en over de inkoopfacturen aangeven dat die online inzichtelijk zijn en gedownload kunnen worden door cliënt of desgewenst boekhouder 2. zie antwoord cosara en aanvullend daarop het was jou keuze (of tfout) om niets door te rekenen voor dat boekhoudprogramma, daarmee zat het dus (impliciet) in je uurtarief. Ik snap eerlijk gezegd niet waarom het een logisch argument is nu kosten te rekenen voor overdracht van een dossier of een deel ervan omdat je in het verleden niks hebt gerekend voor het boekhoudpakket. Dat komt over als een poging om vergeten kosten alsnog te kunnen doorbelasten. Vroeger was het voor een administratiekantoor makkeelijk je gaf gewoon de orginele papieren na verwerking terug en drukte klanten op het hart dat ze het zelf 7 jaar moesten bewaren en wij een (volledig) kopie dossier hadden. Als een klant wegging hoefde je dan alleen grootboek en balans over te dragen de rest hadden ze zelf al.. Tegenwoordig zit alles digitaal opgeslagen in de boekhoudingen en daarmee heeft de boekhouder een zwaardere last gekregen omdat tegenwoordig soms facturen al automatisch kunnen worden ingeschoten en verwerkt, de klant is zelfs als hij het wil nauwelijks nog in staat om alle orginele documenten te bewaren. Je moet je als boekhouder bewust zijn van die rol en dus zorgen dat de administratie desgevraagd beschikbaar en overdraagbaar is. Gewoon je gezond verstand blijven gebruiken, nee jij hoeft de aangifte niet te doen want dat deed je nooit, maar jij bent er ook mede de oorzaak van dat klant geen aangifte kon doen omdat je geen adviesrapport hebt verstrekt. Dat was onhandig... De klant kan alleen aangifte doen als jij je adviesrapport verstrekt. want zoals uit jou verhaal wel blijkt, is deze zelfs nauwelijks in staat om zelfs maar de facturen en bonnen te verzamelen, laat staan zelf een aangifte te maken. Kortom jij stuurt je gebruikelijke "adviesrapport" aan de nieuwe boekhouder met de kanttekening dat client benodigde stukken (benoem ze) niet heeft aangeleverd en dat het adviesrapport dus alleen de verstrekte gegevens bevat en de opmerking dat je niet gemachtigd bent om namens client aangifte te doen. Ook hier, door geen adviesrapport te verstrekken kon de klant ook geen aangifte doen, je maakt jezelf daardoor kwetsbaar voor een hoop gezeik (om het eens huiselijk te zeggen) Elk administratiekantoor heeft een (paar) klant die er een rommeltje van maakt en altijd te laat zijn. Mijn "truc" was altijd zeggen dat de aangifte al op de 15e binnen moest zijn, dan krijg je keurig 3 dagen of een week te laat de stukken en kun je gewoon optijd je adviesrapport maken (of aangifte doen) En als er toch geen stukken volgen dan komt er een aangifte advies op basis van wat je hebt en de kanttekening dat het onvolledig is door niet verstrekte gegevens. Daarmee leg je de bal op een duidelijke manier bij de klant. Nee de nieuwe boekhouder vraagt gewoon op wat hij nodig heeft en zal ongetwijfeld ook handelen op informatie van de klant. Je maakt er een veel te groot verhaal van! Wat jij moet doen is antwoord geven op de vragen, niet in de vlekken schieten over formulering van vragen. Je kunt zelf als professional toch wel bedenken waarom stukken worden opgevraagd? Het andere wat jij moet doen is nog eens goed nadenken over hoe je je processen moet verbeteren, dus ook hoe je aan een verzoek voldoet om alle stukken te ontvangen. Wellicht is een (ouderwets) dubbel dossier handig dus naast je (online) boekhouding ook alle inkoopfacturen in een mapje in de cloud zodat als ze opgevraagd worden ook dit een kwestie is van dat mapje zippen en mailen.. Je doet wat vele mensen doen als ze een bozige brief ontvangen, ze schieten in de verdediging, kijk nu eens naar de lengte van je bericht met breedvoerige (pogingen) tot argumentatie of verantwoording terwijl alles wat je gevraagd word door de nieuwe boekhouder is 1. Stuur de administratie op, client heeft daar recht op 2. Verzorg alsnog de aangifte 4e kwartaal want die is niet gebeurd. Waarom zou jij in dialoog moeten met de belastinginspecteur? Het enige wat jou wordt gevraagd is om wat stukken te verstrekken. Doe dat gewoon. Voor reputatieschade hoef je echt niet bang te zijn want zonder becon nummer ben je voor de belastingdienst niemand, althans niet iemand waar zij zaken moeten doen of kunnen aanspreken, je staat op gelijk aan het neefje, schoonzus of oud-oom van de klant die misschien ook kunnen boekhouden. Dus los van je formele status, zoals ik het lees ben jij gewoon vooral wat onhandig in sommige processen geweest. Het is echt heel wat anders om zelf alles goed te organiseren dan voor een accountantskantoor werken en zorgen dat alle vinkjes zijn gezet in het controle dossier.. niet erg hoor elke ondernemer loopt daar tegenaan.. gewoon bijleren, processen verder aanscherpen zodat je niet meer zo vaak verrast wordt door onverwachte vragen (of verwijten) En toch.. als je blijkbaar zo bang bent voor claims of reputatieschade zeur dan ook niet dat je 2 of 3 uur inkoopfactuurtjes moet kopieren en plakken.. doe dat dan gewoon.. lijkt me alleen al voor je eigen gemoedsrust een stuk prettiger. paar uurtjes knippen en plakken kost minder tijd dan urenlang mailen en argumenteren waarom je het niet zou hoeven doen of op zijn minst er voor betaald zou moeten krijgen. -
Zelf administratie, boekhouder ter controle
sjsprong reageerde op Bammer's vraag in Administratie en verzekeringen
Zou zelf niet in Excel alles gaan bijhouden, je hoeft echt niet het wiel opnieuw uit te gaan vinden. Voor een paar tientjes per maand heb je uitstekende boekhoudpakketten die het mogelijk maken om online je administratie bij te houden. En de meeste geven je niet alleen een administratie maar ook een inzicht. Exact Online of Reeleezee zijn handige programma's die ik ken. Je kan dan zo je administratie met 1 knop in leveren bij de belasting. Je zou nog wel een boekhouder er naast kunnen houden voor de controle of inderdaad voor echt goed advies. -
Beste mensen, Ik ben al een tijdje op zoek naar een betaalbaar order administratie software dat gekoppeld is aan een boekhoudprogramma. Weet iemand een bedrijfssoftware dat voor mij een oplossing biedt? Wat ik dus doe is; - bestelling plaatsen bij leverancier - bevestiging sturen naar de klant - deze sales bevestiging meteen omzetten naar een factuur Verder zou ik graag gebruik willen maken van; - offerte uitbrengen; en indien van toepassing deze automatisch omzetten naar een factuur - proforma factuur versturen - credit notes etc.. Alles wat boven staat, dus de order administratie moet gekoppeld zijn met mijn boekhouding. Hierin moet ik een klanten bestand kunnen aanmaken; Artikel nummers kunnen aanmaken; Inkoop- en verkoop facturen verwerken Automatisch omzetbelasting aangifte Automatsch ICP-opgave (hoog en laag) Verder zou ik graag rapporten en grafieken willen zijn van mijn prestaties. Gezocht op internet Ik heb gekeken naar online boekhoudsoftware. Bijna allemaal waren ze hetzelfde met prijzen van €5 tot wel €100 per maand. Wanneer ik een orderadministratie gekoppeld wil hebben aan zo'n boekhoudpakket dan kom ik terecht bij de grote jongens zoals exact, cash, imuis etc waarbij ik gauw €2000 plus €300 per jaar kwijt ben. Wat ik steeds wel terug vind op internet zijn de Engelstalige oplossingen waarbij gratis orderadministratie software wordt aangeboden. Nadeel hiervan is dat het niet gekoppeld is aan onze valuta, belastingregels en bankwezen. Deze kan je daarentegen wel koppelen met een Amerikaanse of Engelse boekhoudprogramma gebruiken. Jammer genoeg heb ik hier niets aan. "Hebben jullie een oplossing voor mijn vraag"? -
Koppeling magento en boekhoud programma.
Paradocx reageerde op Charli Gam's vraag in Administratie en verzekeringen
Het is mogelijk om exact online met magento te koppelen. Ik werk zelf met magento en exact online handel maar heb de koppeling zelf nog niet gebruikt. Dus zoek maar eens op google naar 'magento exact online'. Als boekhoudpakket is exact online goed en overzichtelijk. Het voorraadbeheer gedeelte is erg basic. Voor een beperkt budget is het zeker een goede oplossing maar verwacht er niet te veel van. -
Webshop | Van bestelling tot verzending
Joost Vaessen reageerde op Dave1's vraag in ICT, Automatisering en internet
Er zijn verschillende tools mogelijk. Zo kan je boekhoudpakketten koppelen aan Magento. Je zou even contact moeten opnemen met de ontwikkelaars van dit soort tools om te kijken wat de mogelijkheden zijn voor jou situatie. Je kan Magento bijvoorbeeld koppelen met Exact (online en globe) en tevens met Snelstart. -
Feedback op gratis online boekhoudpakket
Nico Schouten reageerde op Jaapvandermeer's vraag in Wat vinden jullie van mijn...
De beide heren halen belangrijke punten aan. Hoe ga je een gratis pakket ondersteunen? Eigenlijk toon je de zwakte nu al aan doordat je hier op het forum vraagt of wij jouw pakket willen testen, ergo tijd en menskracht voor beta testen heb je dus al niet ??? Door het gratis aan te bieden geef je feitelijk aan dat je een hobbyist bent, je geeft aan dit leuk te vinden en dat je er net zo makkelijk weer mee stopt, het is immers gratis dus weet je dat je als gebruiker ook niks moet en kunt verwachten. Geen site waar je als ondernemer afhankelijk van wil zijn. Je zegt dat je later ook betaalde extra functies wil aanbieden, ook dat vind ik te vaag en te vrijblijvend. Veel softwaremannetjes hebben grote ambities maar weten zelden waar te maken wat ze lopen te roeptoeteren. Uiteindelijk blijken veel projecten altijd veel meer tijd en inspanning te kosten en zeker omdat het gratis is gaat het jou alleen maar energie kosten zonder dat het je iets oplevert. Dat houden mensen zelden lang vol. Ik denk dat je even terug naar de tekentafel moet met je businessplan en eerst eens heel goed na moet denken hoe serieus je dit project zelf neemt. Als je hier echt mee door wil denk dan ook na over zaken als support, back-up en redundancy. Daar kun je vervolgens een degelijk ondernemingsplan op baseren en kun je met reele prijzen op de proppen komen waarmee je het systeem kunt blijven supporten en uitbreiden. Daarmee kun je ook voor jezelf de vraag beantwoorden wat jouw onderscheid van de andere online boekhoudpakketten. -
Feedback op gratis online boekhoudpakket
Jaapvandermeer plaatste een vraag in Wat vinden jullie van mijn...
Omschrijving van je concept: Als ondernemer liep ik er tegenaan dat er geen gratis boekhoudprogramma's waren die voldeden aan mijn eisen, waardoor ik elk kwartaal zat te klooien met een excelsheet om mijn administratieve rompslomp weg te werken. Ik wilde bijvoorbeeld makkelijk facturen kunnen maken. Of in mijn VOF het eigen vermogen netjes administreren, maar ook afschrijvingen op investeringen automatisch uitrekenen en inboeken. Ook wilde ik bijvoorbeeld mooie omzetgrafiekjes zien. Daarom, zoals een software ontwikkelaar betaamt, heb ik de afgelopen tijd mijn eigen gratis online boekhoudprogramma: Rompslomp ontwikkeld. In eerste instantie was het alleen bedoeld om mijn eigen boekhouding mee te doen, maar ik hoorde van wel meer ondernemers dat er wel behoefte was aan een boekhoudprogramma waar je gratis mee kan starten als je nog geen omzet hebt en waar je vooral in een ogenblik door middel van grafieken kunt zien hoe het met je winst of je kosten staat. Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: Het online boekhoudpakket http://www.rompslomp.nl ontwikkeld, wat ik nu alleen zelf nog gebruik. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: Het doen van boekhouding simpel maken. Hoe is dit anders dan bestaande concepten: Het is gratis en hopelijk makkelijk. Ook zitten er mooie overzichten in. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Ik ben op zoek naar mensen die zin hebben om te kijken of dit programma voldoet en wat er eventueel nog mist. Ik ben op zoek naar: - eerste indrukken - testers - tips en opmerkingen - alles wat je erover kwijt wil - alles wat je mist Je kunt je aanmelden via: https://www.rompslomp.nl/ Of als je geen zin hebt om een account aan te maken, kun je inloggen met: Emailadres: demo@rompslomp.nl Wachtwoord: 123456 Ik ben heel benieuwd naar jullie reacties, spannend! -
Format voor boekhouding op Mac (Numbers)
Karen reageerde op Webwinkel Meerwaarde's vraag in Administratie en verzekeringen
Er bestaan geen Macproblemen. :P Ik heb 'gewoon' Office op mijn Mac staan en doe mijn boekhouding al jaren in 'in the cloud' in jawel, excel. Dropbox werkt onafhankelijk van je besturingssysteem en dus ook gewoon op Apple. Nadat Apple is gestopt met iDisk ben ik overgestapt op Dropbox omdat je daar (net als in iDisk kon, maar in iCloud niet meer) gewoon bestanden in alle software in kunt hangen. En die bestanden ook kunt delen met niet-Apple gebruikers. ;D Hoewel ik al sinds 1990 een verstokte Apple gebruiker ben, vind ik Excel (voor 3 boekhoudingen, die heel anders in elkaar zitten dan die in de bijlage en waar automatisch alle totalen voor BTW en IB-aangiften uitkomen) en Word (concentratiemodus!) gebruikersvriendelijker dan de laatste versies van Numbers en Pages. Ere wie ere toekomt: hoewel Keynote het voor mij ruimschoots van PPT wint, heeft Microsoft momenteel voor deze boekenschrijver toch echt een gebruikersvriendelijkere versie van zijn tekstverwerker dan Apple. (heb zelfs op een van mijn Macs de vorige versie van Pages gehandhaaft) En vind ook hun spreadsheet makkelijker werken. @webwinkelmeerwaarde: Sorry dat ik jouw draadje verder heb vervuild met nog een reactie die geen antwoord geeft op jouw vraag. Maar blijf moe worden van de vooroordelen die mensen maar blijven hebben over dat Apple minder geschikt zou zijn om op te boekhouden. Je kunt net als Windowsgebruikers Microsoftproducten kopen en je kunt ook klant worden bij alle serieuze (online) boekhoudpakketten. Maar ja, dan moet je nadat je een berg geld hebt uitgegeven aan een Mac ook nog een beetje geld gunnen aan een ander bedrijf. En dat is waar nogal wat Applegebruikers moeite mee lijken te hebben. Niet zeggende dat jij dat ook hebt hoor. ;) Tot zover mijn 2 centen, succes met je boekhouding -
Digitalisering administratie startende onderneming
LeegR1 reageerde op TJTUD's vraag in ICT, Automatisering en internet
Hebben jullie nagedacht over bijvoorbeeld een vof-contract. Hebben jullie al duidelijk wie welke werkzaamheden gaat doen? In principe sowieso alles wat met je bedrijf te maken heeft, dus ook offertes urenregistraties en agenda's. Ik was gisteren toevallig bij de belastingdienst en daar ging de inspecteur zo ver dat hij zelfs privé bankrekeningen tot de administratieplicht wou rekenen. Dit vind ik persoonlijk een beetje ver gaan. De fiscale bewaarplicht is minimaal 7 jaar (ook als je je onderneming gestopt bent!!!). Voor onroerende zaken geldt een bewaarplicht van 10 jaar. Ik zie dat steeds meer mensen werken met bijvoorbeeld dropbox of google drive. Ze maken dan mappen aan voor inkopen, kosten en bank in eerste instantie. Op deze wijze kan je eenvoudig brondocumenten tegen zeer lage kosten delen met je boekhouder. (Let wel dat alles online staat bij google of bijv dropbox. Jullie moeten zelf nagaan of jullie dit uit privacy oogpunt of andere oogpunten wel willen.) Als klein bedrijf zal het niet noodzakelijk zijn een heel groot boekhoudpakket aan te schaffen. Ik heb voor mijn eigen klanten diverse boekhoudprogramma's geschreven in Excel, zonder de overbodige belast van hele menustructuren in boekhoudprogramma's. Als ik dan toch een programma moet adviseren, dan adviseer ik vaak Snelstart. Ik denk dat het sowieso verstandig is om minimaal eens per jaar de boel te laten controleren. De meeste ondernemers doen dit bij de inkomstenbelasting aangifte. In het begin is het ook verstandig om de eerste twee btw aangiften te laten controleren en dan ook toe te laten lichten wat verbeterd kan worden. De belastingdienst zal in het begin nog wel enigzins coulant zijn, maar kan bij fouten ook boetes uitdelen of als bijvoorbeeld niet voldaan is aan de administratieplicht kunnen ze omkering van de bewijstlast opleggen. Dit betekent dat inspecteur dingen gaat stellen die jij moet ontkrachten. Als je zelf de administratie en de aangifte doet dan is het dus belangrijk om te weten dat je de vereiste aangifte doet zoals de belastingdienst dit noemt. Hierna enkele die ik wel eens zie: Niet de juiste btw bedragen opnemen. BTW op de factuur is leidend. Niet voldoen aan de factuurvereisten van de belastingdienst bij het opstellen van verkoopfacturen (zie website fiscus), de aangifte doen in het verkeerde aangiftepakket bij zelf doen, waardoor ondernemersvoordelen niet geclaimd worden, investeringen ineens tlv het resultaat boeken, of bijvoorbeeld zakelijke en privé aftrekposten vergeten. Nb. Ik ben niet volledig, maar zaken waar je aan kan denken zijn: Arbeidscontract altijd schriftelijk vastleggen. Arbeidsrecht, Verplicht identificeren van je personeel, loonbelastingverklaringen, wellicht indeling in een sector en evt CAO die geld met verplichte bedrijfstakpensioenfondsen wellicht. Kijk ook eens in het handboek loonheffingen van de belastingdienst. -
Verkeerd factuurnummer op factuur
Erik van Ficsus.nl reageerde op DSS2015's vraag in Fiscale zaken
Je kan ook veel oplossen door te automatiseren. Door te werken met templates waarop automatisch al informatie staat, zoals jouw bedrijfsgegevens, kun je het facturatieproces versnellen en minder foutgevoelig maken. Een alternatief is ook nog een online boekhoudpakket. Je kan dan klanten aanmaken en hun bedrijfsgegevens invullen. Daarmee moet je zorgen dat jouw gegevens en klantgegevens goed in het systeem staan, vervolgens hoef je bij het maken van een factuur alleen nog maar de klant te selecteren. -
Boekhoudpakket / opvolging betaling facturen
Roel J reageerde op Basto's vraag in ICT, Automatisering en internet
werkbonnen op serienummer was in 2000 toen ik bij een boekhoudsoftware bouwer werkte al een probleem en mijn indruk is dat het nog steeds lastig is.. Exact software heeft wel een heel goed App center waar vele externe partijen stukjes specifieke software aanbieden die volledig geïntegreerd worden met Exact online. Persoonlijk vind ik dit mooie oplossingen omdat die app's echt opgezet worden vanuit branche of werkgebied met hun specifieke eisen en wensen. Ik ken zo geen App die doet wat jij vraagt maar ik durf met aan zekerheid grenzende waarschijnlijkheid te zeggen dat er wel zo'n app zal bestaan. Het zal hooguit de vraag zijn of de prijs je aanstaat.. maar wat dat betreft sluit ik me aan bij een opmerking van Herman daarover.. soms is wat duurder niet erg als je er veel tijd mee bespaard in de afhandeling of het betere inzicht.. De gedachte van een standaardpakket die al jou wensen kan oplossen moet je denk ik een beetje gaan vergeten. onderhoudsmanagement met historie op serienummer is nu eenmaal geen generieke wens. het word dan dus of een standaard pakket met een out of the box oplossing zoals Hermes voorstelde waarbij je de projectmodule "ombouwt" tot service module.. of een standaard boekhoudpakket en een aparte oplossing voor onderhoud / service management. -
Boekhoudpakket / opvolging betaling facturen
Hermes Ratgers reageerde op Basto's vraag in ICT, Automatisering en internet
Altijd leuk om heel specialistische zaken proberen te vatten in standaard software. Als je out-of-the-box kan denken kom je een eind. Probleem is dan vaak, neem je daar genoeg mee. Ik werk met een online boekhoudpakket waarbij je in staat bent om projecten aan te maken. Op een project kan je neerzetten wat je wilt en zoveel facturen van maken als je wilt. 1 project is gekoppeld aan 1 klant (kan overgaan naar nieuwe klant) maar 1 klant kan meerdere projecten hebben. Ik kan offertes maken vanuit het project, uren en materiaal schrijven op een project waarbij ik kan kiezen of dat ik deze apart (als extra factureer) of laat vallen binnen mijn projectprijs. Dit heb ik oa ingericht voor een autobedrijf waarbij de kenteken gelijk stond aan project. Maar dit zou in jouw geval ook goed kunnen werken. Je mag het pakket 2 maanden uitproberen maar als je er mee wilt werken kun je beter wel even contact opnemen met iemand die daar mee kan werken. -
Eigen administratie / auditfiles / accounting
Norbert Bakker reageerde op Groene_Ondernemer's vraag in Administratie en verzekeringen
@Avelache en reagerende leden: zullen we het hier a.u.b. bij de vraag van Topicstarter houden? Dit mede omdat er op HL al honderden topics zijn over keuze offline en online boekhoudpakketten én omdat de vraag van TS een andere is dan van Avelache. -
Basis administratie + urencriteriun
Erik van Ficsus.nl reageerde op Jazzer's vraag in Administratie en verzekeringen
Veel fora staan vol met vragen over foutmeldingen in de aangifte dat het saldo fiscale winstberekening niet klopt. Een van de redenen is dat er geen sluitende balans en verlies en winstrekening zijn. heb je die wel dan is het invullen van de aangifte een stuk eenvoudiger. Daarbij, je zult als ondernemer toch ook willen weten hoe financieel gezond je bedrijf is en hoeveel winst je maakt. Wil je besparen op een boekhouder dan kun je ook werken met een online boekhoudpakket waarmee je zelf de balans en verlies- en winstrekening kan maken en je aangifte kan voorbereiden. Je doet dan het invoerwerk zelf en mocht je er toch niet uitkomen dan kun je alsnog een boekhouder vragen om mee te kijken.