-
Boekhouding van een parttime starter
stm plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Allereerst mijn situatie/een kleine introductie: Ik werk nu fulltime en sta daarnaast sinds mijn studententijd al 3 jaar ingeschreven bij de KvK als eenmanszaak. In het begin betaalde ik hiervoor nog een lidmaatschap, maar volgens mij hoeft die tegenwoordig niet meer betaald te worden. Alle verzoeken om aangifte te doen heb ik tot nu toe genegeerd of niks aan te geven opgevoerd. Nu ben ik sinds begin van dit jaar echt begonnen met mijn bedrijf en maak daarmee ook een bescheiden winst. Nou ja bedrijf, ik weet niet of je het dat al kan noemen, maar ik verricht in mijn vrije tijd advertentiewerkzaamheden voor 2 bedrijven via een aantal online adverteerkanalen. Het komt er op neer dat ik met de volgende geldstromen te maken heb: Uitgaand: Advertenties (Google, etc..) Hosting kosten Tooling kosten Inkomend: 2 verschillende klanten die ik maandelijks factureer voor de verrichte werkzaamheden. Voor de rest heb ik geen kantoor, gebruik ik mijn priverekening/creditcard voor het bedrijf en maak ik een zeer bescheiden winst. Ik heb sinds het begin wel gewoon een kasboek bijgehouden, waar ik eerst in de min kwam te staan (betaalde immers gewoon van mijn priverekening). Ik ben nogal naïef geweest door te denken dat een kasboek voldoende zou zijn, maar dat bleek dus verre van genoeg te zijn. Nu heb ik het forum al wel doorzocht voor een eenvoudige en goedkope oplossing om mijn boekhouding te regelen, maar ik heb die vooralsnog niet gevonden. Het probleem zit hem er ook in dat voor mijn gevoel mijn werkzaamheden zo doorzichtig zijn dat ik hiervoor geen dure pakketten nodig zou moeten hebben. De Excel sjablonen die ik dankzij dit forum gevonden heb zijn voor mijn gevoel ook te complex. Is het echt zo complex en heb ik een duur pakket icm een check van de boekhouder nodig voor mijn relatief simpele werkzaameheden? Zat nu zelf naar reeleesee te kijken maar als er een simpele excel sheet is heeft dat uiteraard mijn voorkeur. -
Kas
Roel J reageerde op Jerome123's vraag in Administratie en verzekeringen
Een kasboek is vrij simpel van opzet dus als je het goed gebruikt kan er eigenlijk weinigmisgaan. meest voor de handliggende oorzaak lijkt mij dat de uitgaven als inkomsten zijn opgenomen. maar er is wel iets meer info nodig om iets zinnigs te kunnen zeggen. Want er kunnen afhankelijk de werkwijze van het pakket verschillende oorzaken zijn van wat er fout gaat. Dus een voorbeeldje van wat er gebeurd kan wel helpen.. -
Mag ik cash betaling ontvangen??
KindSupport reageerde op Tyler33's vraag in Fiscale zaken
Hallo Tyler, Indien je geen factuur uitschrijft kun je als betalingsbewijs/ontvangstbewijs een kwitantie uitschrijven (zoek op bonnenboekje). Ontvangen cash kun je thuis in je "kas" houden of op je bankrekening storten. Journaalpost ontvangst cash geld (kasboek): kas @ te betalen btw @ omzet Bij storting op je bankrekening (kasboek): Kruisposten @kas Ontvangst op bankrekening (bankboek): bank @kruisposten -
Doorgroeien of is volgende stap te groot? (*)
gbfklassebestratingen reageerde op gbfklassebestratingen 's vraag in Groei!
Hallo ik snap de vraag , de concurrentie is net als bij elk vak vrij groot . Via werkspot word vaak onder geboden en dit verschil is dan al snel 2 a 300 soms meer .In het begin ging je hier nog wel eens in mee maar dit is geen optie meer voor ons want de klant vergeet dit niet en wil volgende keer ook een lage prijs . Wij kunnen nu gewoon een offerte maken met een goede marge Michel is kundig luistert goed naar de klant en geeft veel advies . De mond op mond reclame maakt het gemakkelijker voor ons en sommige mensen willen alleen Michel en niet de man die 300,00 lager zit absoluut niet . Wij zitten niet in de top qua prijzen maar ook niet laag dus er is gewoon een goede verdienste .Via een bijgehouden kasboek die we willen wij nu een inzicht gaan krijgen aan in en uitgaven in het bedrijf en zullen zo denk ik wel er achter komen waar het probleem ligt . In ieder geval heeft dit nu onze aandacht wat eerder niet gebeurde , wij willen geen oogkleppen op blijven houden maar een gezond inzicht krijgen over het wel en wee van de zakenrekening . Ik denk dat ook wel dat alles goed gaat komen en dat het hoort bij het proces van ondernemer zijn dit kan de KvK je niet leren dat moet je helemaal zelf doen . Bedankt voor deze goede vraag . Michel en Klaske -
Doorgroeien of is volgende stap te groot? (*)
gbfklassebestratingen reageerde op gbfklassebestratingen 's vraag in Groei!
Hallo Gerard door ons hier aan te melden op higherlevel is er hier thuis een discussie ontstaan over in en uitgaves .Afspraken zijn er al om een tijd lang een kasboek bij te gaan houden .( dus dit is heel positief) Groei model Greiner zullen wij eens gaan bekijken en nader bestuderen, heel fijn dat je dit ons even voorlegt Gerard . Werken voor 2014 komen ook al binnen dus op zich gaat het bedrijf steeds in stijgende lijn omhoog met hier en daar een kleine crisis. Zelf zeg ik van crisis periodes leer je veel en kan je hier veel voordeel uithalen ... steeds komen wij er doorheen . Personeel die via uitzendbureau zitten we nu al op werk en kwaliteit uit te sorteren om storende elementen uit te sluiten .Michel heeft de gave om het leiderschap aan te kunnen en jongens werken graag voor hem , hij is streng maar rechtvaardig kan delegeren en tevens goed voor zijn jongens .Inmiddels heb ik hier ook mee te maken gekregen en heb hier soms de mannen ook op de koffie en sta open voor leuk gesprek en even een stukje ontspanning tussen het zware werk door . Dit word erg gewaardeerd merk ik en dit maakt het ook zo leuk om te doen, nog geen moment is er spijt dat we de stap naar de KvK hebben gemaakt . Bedankt Vr,groeten Michel Klaske -
Hoeveel tijd kost dat nou, administratie bijwerken en btw-aangifte doen?
P.J. reageerde op Belastingdienst's vraag in Fiscale zaken
Ik ben gemiddeld toch wel 20 min per dag met de administratie bezig. Inboeken inkoop in de juiste rubrieken (rubrieken cumuleren automatisch per rubriek) Inboeken inkoop-BTW (cumuleert automatisch) Inboeken kosten in liquiditeitsoverzicht Factureren Inboeken facturen in omzetstaat (NL, IC en overige) Inboeken verkoop-BTW (cumuleert automatisch) Inboeken verkoopfacturen in liquiditeitsoverzicht Investeringen worden meteen in de betreffende staat geboekt en afschrijvingen voorgecalculeerd Kasboek bijwerken (gelukkig nauwelijks) BTW aangiften per kwartaal Projectmatige kostenboekingen en status t.o.v. budget bijwerken (sub-adm.) Overigens heb ik daar geen hekel aan omdat ik graag zicht op alles blijf houden. -
In bankboek factuur oproepen en gedeelte dat betaald is per bank afboeken. In het kasboek factuur wederom oproepen en laatste deel afboeken. Andersom is ook mogelijk. Snelstart: waarom moet ik jullie klanten op zondag helpen? Jullie klanten zijn bijna 80% mkb'ers. Die doen hun boekhouding gewoon op zondag omdat dat de rustigste tijd is in het hectische ondernemerswereldje . Op zondag maak je geen fouten omdat je dan niet gestoord wordt. Is er niet één werknemer die wat minder principieel de zondagsrust in acht neemt en dit soort eenvoudige vraagjes van jullie klanten kan oplossen? -
Hoeveel tijd kost dat nou, administratie bijwerken en btw-aangifte doen?
henkh reageerde op Belastingdienst's vraag in Fiscale zaken
Ik nummer niets, wijs gewoon een grootboekrekening toe en stop de factuur of het bonnetje achter het door mij geprinte rekeningafschrift. Geen idee of dit correct of toegestaan is. Tegenwoordig maak ik gebruik van nog maar 1 rekening voor alle zakelijke inkomsten en uitgaven. hou zelfs geen kasboek bij omdat ik alles met de pinpas doe. Met de huidige software en mijn manier is boekhouden een fluitje van een cent. Wellicht kan Webcare Belastingdienst iets zeggen of mijn manier van verwerken correct is? -
Inkopen: kasboek vs inkoopboek
shalhevet plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Zit ik de administratie van het bedrijf te doen krijg ik ineens black out en begin ik sterk te twijfelen of ik het goed doe. Dus vraag ik het aan jullie: Ik heb inkopen gedaan bij de winkel. Contant betaald en dus ook een bonnetje ontvangen. Deze uitgave is geboekt in de kasboek. Maar.... Moet ik het ook in de inkoopboek vermelden? met een opmerking dat het via de kasboek betaald is? Ik hoor het graag en alvast bedankt -
aangifte inkomsten belasting 2012
astrid1.0 reageerde op astrid1.0's vraag in Fiscale zaken
Nou, na veel gepuzzel geloof ik dat ik me door het doolhof heb heengeworsteld. MIjn boekhoudkunde lijkt te zijn verbeterd want ik heb nu ook iets wat m.i. op een balans en op een winst/verliesrekening lijjkt. want alleen een kasboek was toch niet echt handig :) Voor zover ik kan nagaan heb ik de aangifte nu volledig ingevuld en een en ander lijkt te kloppen (na een correctie van 1 of 2 euro). Nu zou ik erg graag nog wel weten of mr. belastingdienst ook zo vriendelijk is om het na te lopen en evt van commentaar te voorzien als ik ergens de mist in ben gegaan. (Dat lijkt me namelijk wel zo prettig) Of wordt ik direct geconfronteerd met ambtenaren die menen heffingen of boetes te moeten opleggen als ik een fout maakte? Groet, Astrid -
online boekhouden met een kassakoppeling
jan king reageerde op jan king's vraag in Administratie en verzekeringen
Kan de hoeveelheid werk niet goed inschatten om het (digitale) inkoopboek goed bij te houden. Ook kan een bottleneck de fase van e-facturering bij horeca leveranciers zijn of dat dit zich voornamelijk gaat afspelen via het kasboek?. Maar om inzicht te krijgen en adequaat te kunnen sturen op het bedrijfsresultaat lijkt me dit toch verstandig om exact bij te houden? Meten is weten. Opzet is om dit zo efficiënt in te richten tegen de juiste prijs (<€2.500,00 bij een omzet van € 350 K). Let op; bovenstaande is in vragende vorm. Ik begrijp best dat de gemiddelde horeca ondernemer niet zo werkt. Maar ben er wel voorstander van om al het saaie werk zo veel mogelijk goedkoper te automatiseren. -
Boekhouding, margeregeling, facturen, kasboek.
lindaw plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Hallo allemaal, Ik heb me ingeschreven bij de kamer van koophandel en ben bezig met het opzetten van een webshop. In mijn webshop verkoop ik brocante en industriele meubelen en woonaccessoires. Al deze artikelen zijn tweedehands. Voor inkoop onder de 227 euro heb ik geen verplichting voor een inkoopbon, boven dit bedrag wel. Ik heb dus te maken met marge-artikelen en ga gebruik maken van de globalisatieregeling. Per kwartaal bereking ik de btw over de winstmarge. Is deze marge negatief dan mag ik dit meenemen naar het volgende kwartaal. Ik heb me goed gelezen maar heb toch nog enkele vragen waar ik geen eenduidig antwoord op kan vinden. 1 - Een winkel koopt voor de inrichting van zijn winkel enkele producten. Hij/zij wil hier graag een BTW-bon van. Dit mag, ik moet dan over het volledige bedrag 21% BTW rekenen. Maar hoe doe ik dat. Voorbeeld: een koffer staat in mijn webshop voor €25,-. Voor de particulier is dit de prijs. Ik bereken in mijn eigen boekhouding de winstmarge (bijv. inkoop 15, verkoop 25, winstmarge 10 en daarvan 21%). Als ik voor de winkel een factuur uitschrijf €25,- incl. 21% snij ik mijzelf in de vingers. Als ik excl. 21% BTW bereken vraag ik me af of dat wel klopt. Ik ben benieuwd hoe jullie dit oplossen. 2 - Ik koop veel (bijna alles) via markten, kringlopen en markplaats. Bij bedragen onder de €227,- hoef ik hier geen bon van te hebben. Hoe uitgebreid moet je dit bijhouden. Denk hierbij aan datum, plaats, artikelen, bedrag enz. Stel ik koop 10 verschillende dingen op een rommelmarkt. Moet ik dan elk artikel apart beschrijven of mag ik het omschrijven als inkoop met daarachter het bedrag. 3 - Hoe zet ik een overzichtelijke boekhouding op met de margeregeling en evt. de wens van ondernemers met een BTW-bon. Mijn idee: Een inkoopboek met daarin artikelen, artikelnummers en inkoopprijs. Een verkoopboek met daarin verkoop via globalisatieregeling (dus niet BTW berekenen per artikele maar per kwartaal) Een verkoopboek met daarin verkoop met BTW. Ik haal dan de inkoopprijs artikel uit het inkoopboek. Daarnaast: - Factuuruitdraai op nummer vanuit de webshop. - Kasboek van verkoop via marktplaats, markten enz. (dus alle verkopen buiten de webshop om) - Bijhouden reiskosten Vragen waar ik graag eerst meer kennis van wil hebben voordat ik met de boekhouder om de tafel ga. Hopelijk is het een duidelijk verhaal en kan ik wat leren van jullie antwoorden/opmerkingen. Groeten Linda -
facturen marktplaats, eigen kleding verkopen
Raoul K reageerde op ikje's vraag in Administratie en verzekeringen
vertaald met google kris - kras taal module :) Ik begrijp je taaltje een beetje Er zijn 2 stelsels in Nederland, het faktuurstelstel, en het kasstelsel. (fiscalist vraag: moet je toestemming vragen voor gebruik kasstelsel, of is xx% particulier genoeg?) Je mag die boekhouding doen zoals je zelf wilt. Als je naar de AH gaat krijg je ook geen factuur, maar gewoon een bonnetje, dat niet voldoet aan de "faktuur eisen" van de belastingdienst. Als je naar dat oude vrouwetje in het dorp gaat, je weet wel die met snoepjes en sigaren, die schrijft de bonnetjes misschien nog wel. Kan allemaal in het kasstelsel. Je bent zelfs niet verplicht om persee zo'n bonnetje te geven. Maar er moet wel ergens uit blijken wat je omzet is. Misschien een kasboek, digitaal - of gewoon op een a4tje. -
facturen marktplaats, eigen kleding verkopen
ojee99 reageerde op ikje's vraag in Administratie en verzekeringen
Hmmm, ik deel de mening van Peter: de vraagstelling is niet heel gestructureerd en dus warrig/kris kras. In ieder geval heeft Peter je nog antwoord gegeven op 2 vragen. Wellicht bedoelt Peter dat bij bijvoorbeeld een contante verkoop op een Braderie je het ook via het kasboek kan bijhouden, wellicht voldoet dan één verzamelfactuur/boeking daarvoor? (Hoe dan ook denk ik niet dat Peter hier verder nog iets aan toe zou willen voegen, gezien jouw reactie daarop...) -
Boekhoudvraagjes
fem reageerde op fem's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt voor jullie reactie mannen. De boekhouder is nu juist het probleem. We zijn er mee gestopt en ben zelf een cursus gaan volgen. Mijn man is zzp'er en werkt veel met BTW verlegd. Ik heb een kleine winkel met webwinkel. Als eenmanszaak lijkt het me helemaal niet zo ingewikkeld. Dat blijkt ook wel uit de cursus. Alle bonnen bewaren, zoveel mogelijk pinnen als bewijs. Eten buiten de deur mag je geen BTW terugvragen, wel 73,5% als kosten boeken. De regels van de auto van mijn man weet ik allemaal. Bedragen boven de 450 activeren op de balans mits het een investering is. De KOR heb ik onderzocht etc etc. Ik werk met een zeer eenvoudig boekhoudprogramma en hou alle verkopen en inkopen netjes bij. Mijn man heeft een aparte map waarin ik alle verkoopfacturen en inkoopfacturen doe met bankafschriften. Ik werk met een kasboek voor de winkel. De webwinkel doe ik niks meer mee, heb alleen nog wat voorraad over. De vragen die ik heb gesteld zijn toch niet zo heel raar? Terugkomend op de vragen. Zoals ik al aangaf boek ik alle voorraad eerst op 7000 ( inkopen) hier vallen dus ook de weggeef artikelen onder. Moet ik het nu van 7000 naar de 4000 groep boeken? Het blijven dan toch gewoon kosten die van de winst afgetrokken worden. Wat maakt het dan uit of het in de 7000 groep valt of de 4000 groep. Ik werk met het kasstelsel. Dit betekent in mijn ogen dat ik facturen met factuurdatum 2012 in 2013 betaal ik meeneem in de BTW aangifte 2013. De kosten moet ik dan toch meenemen in de I.B. aangifte 2012. Dan boek ik dit toch eerst op de overlopende passiva? De voorraad van de webwinkel boek ik dus zo tegen inkoopprijs ( bedrag is bijvoorbeeld 1000 met BTW verlegd EU); prive 1210 aan voorraad 1000 aan af te dragen BTW 210 -
Factuur maken en kasboek
a.haaksbergen reageerde op a.haaksbergen's vraag in Fiscale zaken
Allen bedankt voor de reacties. Quote van Joost: Dat moet je administratief scheiden van de inkoop en verkoop van en aan ondernemers omdat daarvoor de margeregeling niet van toepassing is! Ik kan dit nergens terugvinden Joost. Naar mijn weten is de margeregeling voor iedereen van toepassing als het gaat om een auto die ik van een particulier heb ingekocht waarbij de BTW niet als voorbelasting in aftrek is gebracht. Als ik deze auto doorverkoop -ongeacht of het wordt verkocht aan een particulier of ondernemer- mag ik de margeregeling toepassen. Bij verkoop aan een ondernemer moet ik een factuur opstellen. Bij een particulier hoeft dit niet, tenzij om een factuur door deze particulier wordt gevraagd. Bij verkoop aan een particulier noteer ik het ontvangen bedrag in mijn kasboek met kenteken en meldcode als omschrijving indien het een contante verkoop betreft ongeacht of er een factuur is opgemaakt of niet. Klopt deze informatie? -
Belasting & Privé betaalde kosten = Privé storting, maar ook zakelijke kosten?
Frie-bie reageerde op Frie-bie's vraag in Fiscale zaken
;D Dank jullie! Dat boek voor dummies had ik ook diverse keren voorbij zien komen bij andermans "problemen" dus die onthoud ik! Ik heb voor 2008 mijn uitgaven en inkomsten altijd netjes bijgehouden, net als gemaakte kosten voor reiskosten, eten en drinken ed, wassen. Omdat ik het te onhandig vond om van bijvoorbeeld alle beleg en brood alles dubbel te kopen (voor privé en voor gastkindjes) heb ik ooit eens alles uitgerekend en vergeleken met Nibud. Maar boodschappen altijd dus wel zelf betaald en die kosten nooit "vergoed" aan mezelf. Dat heb ik nu alsnog uitgeplozen en gecorrigeerd. Ik wil voor de andere jaren uitzoeken of dit systeem handiger kan, of iig gelijk beter invoeren (moest nu alle bonnen langslopen om te zien hoe het betaald was :-[ ) Dus als het goed is mijn "kasboek" weer op orde, straks kijken of ik het op een activa - passiva balans kan krijgen. Want die privé betalingen maakten voor de winst niet uit, maar vast wel voor die balans... ??? Ik herinner met nog dat we credit, debet, eigen vermogen, etc met economie ook vaak moesten doen en ik er niks van snapte en ik meer zin had om me te verdiepen in mijn vriendje dan in mijn huiswerk.. Nu wel spijt van :P -
Factuur maken en kasboek
Joost Rietveld reageerde op a.haaksbergen's vraag in Fiscale zaken
dag a.haaksbergen Bij de inkoop en verkoop van gebruikte auto's van en aan particulieren kom je in de margeregeling terecht. Simpel gezegd: je zet geen BTW op de factuur, maar de toevoeging "margeregeling". Je draagt BTW af over het verschil tussen je inkoopprijs en je verkoopprijs, evt per tijdvak (globalisatieregeling). BD site heeft er een goede uiteenzettting over: http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/bijzondere_regelingen/margeregeling/margeregeling Dat moet je administratief scheiden van de inkoop en verkoop van en aan ondernemers omdat daarvoor de margeregeling niet van toepassing is! Klik ook zeker door in de linker kantlijn naar de volgende onderdelen van de margeregeling. Daarbij: áls je een factuur uitschrijft, moet die voldoen aan de eisen. Als een auto contant betaald wordt, moet de verkoopopbrengst in je kasboek komen. Noteer in elk geval het kenteken en de meldcode zodat traceerbaar is om welke auto het gaat. Als een auto per bank betaald wordt, vraag de klant dan om bij de betaling het kenteken en de meldcode op te geven als betalingskenmerk. Succes Joost -
Factuur maken en kasboek
Michel_S reageerde op a.haaksbergen's vraag in Fiscale zaken
Waarom zou je je facturen niet laten voldoen aan de eisen, is eenmalig opzetten en kun je telkens weer gebruiken ? Lijkt me niet teveel moeite en voor jezelf is het ook net zo handig. Vraag me trouwens wel af, als je geen factuur maakt heb je toch wel iets van een koopovereenkomst oid opgesteld waarin de prijs en dergelijke staat, daarvan zou je een kopietje kunnen maken voor in je kasboek. En je kasboek moet wel te doorgronden zijn door de belastingdienst, een omschrijving zou dus wel handig zijn. Merk, type en kenteken erbij vermelden lijkt me toch niet al te moeilijk. Ik neen aan dat je gebruik maakt van de margeregeling, daar heb ik niet zo heel veel kennis van, maar je zult toch een en ander bij moeten houden. -
Contant geld overmaken naar bedrijfsrekening
Mauryce reageerde op Mauryce's vraag in Administratie en verzekeringen
Bedankt Voor het antwoord, kasboek zat ik al naar te kijken inderdaad. Omdat ik het geld liever op de rekening heb. Maar het mag wel op de manier hoe ik het doe? -
Contant geld overmaken naar bedrijfsrekening
Cosara reageerde op Mauryce's vraag in Administratie en verzekeringen
Daarmee moet je dus een kasboek bij gaan houden. Als het maar enkele keren gebeurt, dan zijn de kosten van het storten toch verwaarloosbaar ? Waarom betaal je dat kasgeld niet aan privé uit ? -
Gekko (gratis boekhouding online) wat is jullie ervaring?
Macs reageerde op TwaBla's vraag in Administratie en verzekeringen
Ik heb getgekko getest, tijdje geleden alweer. Het is een administratie app met best wat mogelijkheden(ritadmin, uurtjesbonnen etc), ik zou het geen boekhoudprogramma willen noemen. Het mist wat essentiële punten zoals kasboek, bankboek, balans. of misschien ben ik te oldschool voor deze nieuwe manier van admin bijhouden, je bank koppelen kan wel. Ik ben iig niet verder gegaan met Getgekko maar voor een traditionele boekhoud applicatie gekozen. 100,000 gebruikers, tellen ze de testers ook mee. -
Efficienter werken
Roel J reageerde op lindazzp's vraag in Administratie en verzekeringen
Je moet pinnen absoluut niet afschaffen als betaalmogenlijkheid. Je moet gewoon een aantal dingen wat anders organiseren. Zoals voor iedereen een factuur maken en op die factuur de betaalmethode goed kiezen. 90% van je klanten zal altijd op dezelfde manier betalen dus dat kan je instellen op de klantkaart in je boekhoudpakket. Veel moderne boekhoudpakketten kun je ook mee factureren vanaf een mobiel apparaat. dan kun je terwijl de klant punt de factuur ook inboeken met de juiste methode. Je krijgt dan 3 factuur stromen met betaalmethodes contant > die worden dan vaak al meteen aangemerkt als betaald en verwerkt in je kasboek, hoe dat gaat verschilt per pakken pinbetaling > die facturen moet je dan per dag matchen aan het ontvangen bedrag op je bankrekening. Als je de factuur meteen maakt bij pin betaling dan hebben de betaling en factuur altijd dezelfde datum hebben en is het een fluitje van een cent om alle pin betalingen te koppelen aan de juiste ontvangt. op rekening> zoals je zelf al zegt dat gaat nagenoeg automatisch bij het boeken van de bank. Wat je eventueel ook nog kunt bekijken of een kassa module (ook wel POS genoemd) voor jou werkt en rendabel is je hebt feitelijk nu een "winkeltje" in consulten waar veel direct betaald wordt bij kassa modules zijn vaak weer extra functies waardoor contant en pin nog meer geautomatiseerd verwerkt kunnen worden. In een kassamdule kun je ook bijv standaard producten of diensten instellen zodat je alleen aanklikt en dan meteen een goede factuur krijgt, die je naar wens van de klant kunt printen, mailen of niets mee doen (alleen boeken als omzet in je administratie) En als het echt meer dan een halve dag per week kost zou ik ook kijken naar oplossingen die misschien niet de goedkoopste zijn, Je bent nu 3 jaar zzp-er dus je weet nu hoeveel werk je eraan hebt, dus je hebt nu aardig zicht op wat je omzet en kosten zijn dus er is (hopelijk) geen noodzaak meer om overal het goedkoopste of gratis versie van te nemen. Automatisering scheelt een hoop tijd, maar kost ook wat geld. Veel ondernemers blijven teveel hangen in prijsvergelijking van de goedkoopste pintransactie of het goedkoopste boekhoudpakket. Maar als je 100 euro (meer) per maand moet betalen om ca 2 dagen vrije tijd over te houden omdat je in het weekend geen halve dag boekhouding moet doen lijkt me dat ook waard Ik denk dat het mogelijk moet zijn om door je processen anders in te richten dat je 70% van de boekhouding doet terwijl je al werkt, tussen consulten door en dan alleen nog 1x per week even een uurtje alles moet nalopen om weer bij te zijn. -
Efficienter werken
Ron van der Kolk reageerde op lindazzp's vraag in Administratie en verzekeringen
In je agenda contactgegevens noteren om later een factuur te maken en die dan weer in te boeken en betalingen te koppelen? Nee, dat klinkt niet efficiënt: veel handmatige stappen, overkloppen, controleslagen. Direct (tijdens het consult!) contactgegevens en bestelgegevens invoeren in een pakket die automatisch de factuur maakt en mailt, de boeking doet en voor je bewaakt of er betaald is: beter! Je zou het aantal betaalwijzen (en dus banken) ook kunnen verminderen: alleen nog maar direct pinnen scheelt al een kasboek en het bewaken van debiteuren. Je kunt ook alles achteraf laten betalen, en in de gemailde factuur automatisch een iDeal link opnemen. -
Efficienter werken
lindazzp plaatste een vraag in Administratie en verzekeringen
Aan het einde van 2021 sluit ik mijn 3e jaar als ZZP'er af. Mijn onderneming groeit nog steeds en ik merk dat ik relatief veel overhead heb door administratieve taken. Mijn huidige administratie / bedrijfsvoering proces is inefficiënt en ik hoop dat ik hier tijd kan besparen. Ik wil jullie advies vragen hoe ik dit efficiënter kan doen. Huidige situatie: Ik doe mijn administratie en aangiftes zelf omdat ik wil leren hoe dat moet. Uit handen geven vind ik moeilijk omdat ik er zelf voor verantwoordelijk ben. Ik vind het ook belangrijk om overzicht te hebben hoe ik er voor sta. Toen ik drie jaar geleden als ZZP'er aan de slag ging heb ik gekozen voor een simpel boekhoud pakket dat op mijn eigen computer draait. De software kende ik al en met een beetje hulp werkte het best goed. Ik krijg het echter steeds drukker en mijn huidige proces schaalt niet goed mee. Mijn huidige proces: Een klant komt voor een consult en betaalt na afloop via mijn PIN-terminal of in contanten. Ze kunnen ook middels een betalingsverzoek betalen en dan komt het geld later binnen op mijn bankrekening. Bij nieuwe klanten noteer ik de contactgegevens om een factuur te kunnen maken tenzij ze daar geen behoefte aan hebben. (dan is het gewoon een betaling in het kasboek / bankboek) Na afloop noteer ik mijn agenda hoe de klant betaald heeft en of ze een factuur willen In het weekend doe ik de administratie van de afgelopen week (facturen versturen, klantbetalingen koppelen, betaalde factuur doorboeken, etc.) Software: GnuCash Probleem: Ik moet per week een halve dag of meer besteden aan de administratie door de vele handmatige handelingen: Registreren contante betalingen (kasboek) Registreren van PIN betalingen (bankboek-1) Registreren van bank betalingen (bankboek-2) Registreren van aankopen, abonnementen, huur, etc. (inkoopboek) Registreren contactgegevens van nieuwe klanten Facturen maken en versturen (verkoopboek) Facturen en betalingen boeken Vooral het handmatig boeken van de facturen en koppelen uit drie verschillende geldstromen (Bank, PIN, contanten) kost veel tijd. De PIN terminal is van een andere aanbieder dan mijn bank en betalingen worden daarom op een andere rekening gestort. Mijn overwegingen: De meeste handelingen zoals registreren van klantgegevens, inboeken van inkoop facturen, etc. hou je altijd. Waar ik veel tijd verlies is dat ik per klant en per betalingsvorm handmatig de betaling moet verwerken. Dat moet efficiënter kunnen. Vragen: Is een halve dag (en soms meer) administratie verwerken per week veel of normaal voor een ZZP'er? Wat vinden jullie van mijn huidige proces? Hebben jullie aanbevelingen die mij zouden kunnen helpen?