Hallo allemaal, Ik sta bijna 5 jaar ingeschreven bij de kvk als eenmanszaak. Ik heb wat advies nodig over een uitdaging waar ik momenteel mee te maken heb bij mijn webshop. Na twee maanden hard werken heb ik eindelijk mijn webshop geopend, waar ik ongeveer 700 producten aanbied, elk met 2 stuks op voorraad in mijn magazijn. Het magazijn huur ik en ik heb hier een huurcontract voor afgesloten van 1 jaar. Het gaat om producten die een prijswaarde hebben van tussen de €15-50 (Geen hogere prijzen dat dit). Het probleem is dat ik vastloop, omdat ik geen enkele goedkeuring krijg van een betaalprovider om online betalingen te accepteren. Ik verkoop normale huishoudelijke producten en gadgets, allemaal EU-goedgekeurd en zonder enige problemen. Deze producten vormen geen enkele bedreiging voor de gezondheid. Ook verkoop ik geen producten die je kan consumeren. Het is erg frustrerend omdat ik al afgewezen ben door Multisafepay, Pay.nl en Mollie nadat ik alle documenten netjes heb aangeleverd. Verder als ik vraag wat de reden is, willen ze me nooit vertellen waarom ik geweigerd ben. Ik heb in het verleden nooit fraude gepleegd en zover ik weet sta ik niet op een zwarte lijst. Ik heb zelfs een inzageverzoek ingediend bij het CIS-register, maar daar vond ik alleen een oude verzekeringsclaim over een gestolen voertuig (waarde <€2000) van lang geleden. Ik ben nu echt radeloos en weet niet welke stappen ik moet nemen. Heeft iemand hier ervaring mee? En weet iemand welke stappen ik het beste kan ondernemen? In het verleden heb ik zonder problemen gebruik gemaakt van Mollie als betaalprovider. Zijn er wellicht andere betaalproviders die minder streng zijn? Het lijkt bijna alsof betaalproviders een gedeelde database gebruiken om te zien wie er geweigerd wordt op basis van klantgegevens of KvK-nummer, wat tot een soort kettingreactie leidt. Slapende honden moet je natuurlijk niet wakker maken. Ik vermoed dat ze mij als een hoog risico beschouwen vanwege iets, maar ik kan echt niet achterhalen wat. Alle hulp en advies wordt enorm op prijs gesteld! Bedankt alvast!

Dank je wel Highio! Bedenk een paar namen is nog niet zo eenvoudig. Ik was heel blij met mijn naam en wat je dan ook bedenkt, je blijft er toch steeds bij terug komen. Maar ik heb er nu eentje waar ik aan kan wennen en net zo blij mee kan gaan zijn. Heb uiteraard gecheckt bij de kvk, op google geneusd, domeinnaam was alles nog vrij van, maar nog belangrijker in de database van de biop komt hij niet voor. Maar goed, het blijft spannend omdat je naast een Vera Luna natuurlijk wel een Vera Jantje, Vera Pietje, Vera Klara, Vera Vera hebt enz. Welke naam je ook verzint, als je in de database gaat kijken is er altijd wel eentje die er toch weer op lijkt. En al deze kunnen gaan opstaan en zeggen, ik wil niet dat jouw naam ingeschreven wordt. Dat weet je van te voren niet, dus je waagt toch een gokje van 240 euro. Dat alleen al krijg ik het maar warm van ;D

Mijn eenmanszaak heeft een vordering op bedrijf "X' met de rechtsvoorm "B.V." . Het gaat om een schaderegeling waarbij bedrif X, elke maand een bedrag aan mij zou betalen. Bedrijf X heeft aandelen in meerdere ondernemingen waar nog inkomsten uit voort vloeien, dus ik had geen twijfel dat ik linksom of rechtsom betaald zou worden. Van de 10 termijnen heb ik er 3 ontvangen, echter is de termijn waarin de betalingen plaats zouden vinden ruimschoots overschreden. Ik heb GGN in de arm genomen om de betaling te innen, echter bleven betalingen uit. Vervolgens is het tot een rechtzaak gekomen waarbij de tegenpartij verstek liet gaan. Op 9 jan 2013 is er vonnis gewezen en kreeg ik bericht dat er tot betekening en executie over gegaan zou worden. Omdat ik weet dat de eigenaar van bedrijf X (die vanuit huis werkte) verhuisd is, controleerde ik voor de zekerheid de site van KvK om te kijken of er al nieuwe adresgegevens bekend waren. Tot mijn verbazing stond er dat de BV uitgeschreven was (dit was op 15 jan nog niet het geval). Vervolgens heb ik GGN gebeld om mee te delen dat de BV uitgeschreven is bij de KvK, met de vraag wat nu het plan van aanpak was. Groot was mijn verbazing toen mij meegedeeld werd dat ze nu niets meer kunnen doen omdat de BV uitgeschreven is. Dit kan toch niet kloppen? Bij mijn weten moet de BV geliquideerd worden of moet er faillisement uitgesproken worden. In de faillisementen database komt bedrijf X niet voor en bij liquidatie zou er toch rekening met mijn vordering gehouden moeten worden of denk ik nu te simpel? Wat gebeurt er met de aandelen die bedrijf X in verschillende goedlopende ondernemingen heeft? Die verdampen ook niet zomaar. Daarnaast vebaast de reachtie van GGN mij bijzonder. Ik heb ze een voorschot van ruim 2000 euro betaald en dan komt iemand er zo makkelijk mee weg door zich alleen uit te schrijven bij de KvK? Dat ik GGN nog lastig ga vallen met dit verhaal mag duidelijk zijn, maar kan iemand voor de volledigheid mijn gedachtengang bevestigen/ontkrachten?

Ik zal het in de loop van de week nog een aantal keren proberen en dan bellen. OpenKvK gebruikt inderdaad dezelfde database als de website van de KvK. Maar Drimble kon inderdaad iets meer vertellen, met name over de geregistreerde directeuren. Dat hielp overigens al een hoop. Klopt. :) Het was interessant om te zien hoe de statutair directeuren in de loop van de tijd wijzigden en snel achter elkaar. Vond vervolgens ook allerlei registraties in andere landen. Bedankt iedereen!

Plan B bevat sowieso de herkenning door de KvK database van de oude bedrijfsnaam in relatie tot de nieuwe bedrijfsnaam die daarop failliet gaat. Dus, de huidige naam is bedrijf X. Die wijzig je voor faillissement in bedrijf Y. Na faillissement van bedrijf Y, neem je de naam bedrijf X weer ter hand. Als ik in de KvK vervolgens bedrijf X ingeef, dan vindt de KvK voor mij de bestaande onderneming, maar ook bedrijf Y omdat de naam bedrijf X daar in het verleden bij hoorde. Denk nog eens goed na over je plan B. (hoewel ik de naamswijziging in zicht van faillissement wel goed gevonden vind) groet en succes Joost

Bij de verwerking van inkoopfacturen maken veel gezondheidszorginstellingen gebruik van scansoftware en een zogenaamde workflow managementsysteem (WFM systemen). Met behulp van een WFM systeem worden de inkoopfacturen digitaal verzonden naar de budgethouder. Na accordering kan de inkoopfactuur geboekt worden in het financieel systeem en klaargezet worden voor betaling. Ondanks het feit dat de inkoopfacturen digitaal beschikbaar zijn voor de organisatie, bewaren instellingen in veel gevallen ook de originele inkoopfacturen. Dit is onnodig. Het bewaren van deze facturen brengt onnodige handelingen met zich mee en neemt onnodig (archief)ruimte in beslag. In deze publicatie wordt ingegaan op de aandachtspunten om de vernietiging van inkoopfacturen te realiseren. De wetgever stelt namelijk wel enkele eisen. Om aan deze eisen te voldoen, dienen waarborgen in de organisatie aanwezig te zijn. Wet- en regelgeving - wettelijke eisen (digitale) facturen In februari 2009 heeft (toenmalig) Staatssecretaris van financiën, De Jager, besloten om alle extra eisen voor de elektronische factuur af te schaffen (CPP2009)/ 263M, Stcrt. Nr. 32). Door dit besluit worden elektronische en papieren facturen op dezelfde manier behandeld. De wettelijke eisen voor facturen zijn het volgende: - Op de factuur moeten de wettelijk verplichte gegevens staan. - Aantoonbaar dat de factuur door de afzender is verstuurd en niet is veranderd. Het is van belang dat bewezen kan worden dat de factuur werkelijk door de afzender is gestuurd (de factuur is authentiek) en niet is veranderd (de factuur is integer). Naast technische maatregelen is het ook mogelijk om middels documenten (opdrachtbevestiging, order, contract, pakbon) de authenticiteit/ integriteit van de inkoopfactuur aan te tonen. - De Belastingdienst moet de factuur kunnen controleren. Net als bij papieren facturen moeten de digitale facturen overhandigd kunnen worden als een inspecteur daar bij een controle om vraagt. Facturen worden 7 jaar bewaard en facturen met betrekking tot onroerende zaken 10 jaar. Beheersmaatregelen in de organisatie Om te voldoen aan de eisen die de wetgever stelt is het van belang dat de organisatie mogelijke risico’s in kaart brengt en aan de hand van het scanproces beheersmaatregelen analyseert en eventueel aanvullende beheersmaatregelen ontwerpt en implementeert om deze risico’s te mitigeren. Hieronder staan enkele aandachtspunten vermeld. Wettelijk verplichte gegevens De wetgever verplicht dat op de factuur de wettelijk verplichte gegevens staan. Dit is echter een eis voor de partij, die de factuur verzendt. Bij de behandeling van inkoopfacturen is het wel raadzaam om te beoordelen of de verplichte gegevens vermeld staan (KvK, BTW nummer, contactgegevens etc). Indien niet aan de wettelijke eisen wordt voldaan is het verstandig om de crediteur hiervan op de hoogte te stellen. Authenticiteit/ integriteit van inkoopfacturen Om de authenticiteit/ integriteit van inkoopfacturen te kunnen waarborgen is het van belang dat het scanproces nader onder de loep wordt genomen. Met name mogelijkheden tot het wijzigen van inkoopfacturen en toegankelijkheid tot de scanapplicaties/ database vormen mogelijke bedreigingen voor deze eis van de wetgever. Daarnaast is het van belang dat de audit trail tussen het financieel pakket, de digitale factuur en de achterliggende bewijsstukken (dagafschriften, offertes, order, opdrachtbevestiging, contracten, pakbon, correspondentie) duidelijk aanwezig is. Beschikbaarheid inkoopfacturen Aangezien de wetgever een bewaartermijn heeft ingesteld is het van belang dat de organisatie maatregelen neemt, om gegevensverlies te voorkomen. Van belang zijn hierbij adequate back up & recovery procedures. Daarnaast dient gewaarborgd te worden dat inkoopfacturen juist (duidelijk zichtbaar, geen ontbrekende of scheve/ onleesbare pagina’s) en volledig worden ingescand. Schenk hierbij bijvoorbeeld aandacht aan hoe wordt omgegaan met dubbelzijdige facturen, facturen die bestaan uit meerdere pagina’s en facturen met eventuele bijlagen. Daarnaast is het belangrijk om na te gaan hoe wordt omgegaan met overige mogelijkheden van factuur ontvangst, zoals facturen die via email worden ontvangen of die in een portal worden klaargezet. Het uitprinten en vervolgens scannen van deze facturen is niet de bedoeling, aangezien hierdoor sprake is van een conversie en mogelijk verlies van echtheidskenmerken. De termijnen gaan overigens in, vanaf het moment dat een laatste toevoeging is gedaan op de factuur (bijv. aantekeningen/ blokstempel, ontvangstdatum etc.). Stappenplan 1) Onderzoeken mogelijkheid/ doelstelling vernietiging inkoopfacturen Het is in eerste instantie van belang dat intern de noodzaak en de voordelen van de vernietiging van inkoopfacturen worden onderzocht. Hierbij is het tevens van belang om de relatie met mogelijk andere activiteiten te bekijken. Papieren facturen kunnen namelijk gebruikt worden bij andere activiteiten (bijvoorbeeld bij het betaalproces o.i.d.). Daarnaast is het van belang te onderkennen dat door de vernietiging de inkoopfacturen louter elektronisch beschikbaar zijn. Enkele werknemers zullen echter de voorkeur geven om te werken met een papieren inkoopfactuur. Dit kan derhalve tot weerstand leiden in de organisatie. Goedkeuring vanuit het management van de organisatie is ook een voorwaarde. 2) Inventariseren activiteiten/ risico’s/ beheersmaatregelen scanproces Om mogelijke risico’s te onderzoeken is het van belang dat in eerste instantie de activiteiten van het scanproces worden beschreven. Vervolgens kunnen risico’s worden geïdentificeerd (bestaan uit operationele en financiële risico’s en risico’s t.a.v. het niet voldoen aan de eisen van de wetgever). Om deze risico’s te kunnen mitigeren is het van belang dat de beheersmaatregelen worden geïnventariseerd. Bij leemten is het noodzaak om beheersmaatregelen te ontwerpen en te implementeren. Middels interviews met betrokken medewerkers, kennisnemen van procesbeschrijvingen en werkinstructies en het verrichten van een lijncontrole (in kaart brengen van één gehele transactie) wordt inzicht verkregen in de opzet en het bestaan van het proces en beheersmaatregelen. 3) Interne controle Om te kunnen waarborgen dat beheersmaatregelen daadwerkelijk effectief werken, is het van belang om intern het proces te testen. Hiervoor is het van belang om onderscheid te maken tussen IT-gerelateerde beheersmaatregelen en handmatige beheersmaatregelen. 4) Afstemming met de fiscus Het is niet verplicht om goedkeuring te vragen van de fiscus om de vernietiging van inkoopfacturen te implementeren. Het is echter wel aan te raden om overleg te plegen en transparant hierin te zijn. De EDP auditors (IT accountants) van de fiscus kunnen advies geven over het proces en eventueel beheersmaatregelen controleren. 5) Implementatie Na het succesvol doorlopen van voorgaande stappen kan daadwerkelijk worden overgegaan tot het vernietigingen van inkoopfacturen, nadat het scannen heeft plaatsgevonden. 6) Evaluatie Het is raadzaam om periodiek het scanproces te evalueren. Conclusie De wetgever stelt eisen aan het gebruik van elektronische inkoopfacturen. Er zijn echter geen verschillen tussen de eisen die de wetgever stelt aan elektronische of papieren inkoopfacturen. Veel organisaties digitaliseren inkoopfacturen ten behoeve van de routing van facturen naar budgethouders. In veel van deze gevallen worden de papieren inkoopfacturen bewaard. Dit brengt echter onnodige handeling en onnodig gebruik van (archief)ruimte met zich mee. In dit geval is het goed om te overwegen of het vernietigen van papieren inkoopfacturen een optie is. Het is echter van belang om hierbij de eisen van de wetgever in acht te houden en het scanproces te onderzoeken op mogelijke risico’s en bijhorende beheersmaatregelen. In het artikel zijn stappen geformuleerd die doorlopen dienen te worden.

Dit heb ik pas vandaag gehoord, dus dat kon ik toen nog niet meenemen. Verder wat Frans al zei: ze hebben ongevraagd en ongewenst een nieuwe vermelding aangemaakt. Lijkt me niet, want dat is in de openbare gegevens niet te vinden. Ook in de voorbeelden van de KvK-API staat telefoonnummer er niet bij. Ware het niet dat DTG hun database weer doorverkoopt, waardoor die foute info nu ook op al die vage bedrijfsverzamelsites staat. En zie het daar maar eens af te krijgen...

Hallo Epsun, Ik kan momenteel niet in de Market Access Database (wellicht op dit moment druk bezocht), maar even t.a.v. de kipfrikandellen: Mijns inziens is het recht van 10% van toepassing indien: - de producten met (Marokkaanse) goederencode 1601 0099 10 van preferentiële oorsprong zijn uit de Europese Unie. Deze preferentiële oorsprong zal moeten worden aangetoond met een preferentieel oorsprongsbescheid, het EUR.1 document (in Nederland aan te vragen bij de KvK. Na afgifte door KvK dient het document te worden geviseerd door de Nederlandse douane). Indien de waarde van de zending lager is dan 6.000 euro dan kan in plaats van een EUR.1 document worden volstaan met een voorgeschreven verklaring op je verkoopfactuur, ofwel een factuurverklaring Let wel: een product krijgt niet zomaar de preferentiële Europese Unie oorsprong. In het geval van producten ingedeeld onder hoofdstuk 16 (producten met goederencodes beginnend met cijfer 16), is de eis om de preferentiële EU oorsprong te kunnen verkrijgen, dat er vervaardiging (in EU) moet plaatsvinden waarbij alle gebruikte materialen van hoofdstuk 1 (LEVENDE DIEREN) en/of hoofdstuk 3 (VIS, SCHAALDIEREN, WEEKDIEREN EN ANDERE ONGEWERVELDE WATERDIEREN) geheel en al verkregen moeten zijn in de EU. Geheel en al verkregen wil zeggen: in de EU geboren en opgefokte levende dieren. Met andere woorden de kippen die worden gebruikt ter vervaardiging van de frikandel dienen in de EU geboren/opgefokt te zijn. Ben je handelaar (produceer je de kipfrikandellen/kipcorns niet zelf) dan zal je, om een EUR.1 te kunnen verkrijgen, aan de Kamer van Koophandel een zogenaamde leveranciersverklaring 1207/2001 moeten kunnen overleggen. Deze verklaring vraag je aan bij je toeleverancier(s). Op basis van deze verklaring kan de KvK een EUR.1 document afgeven. Maak je gebruik van de factuurverklaring dan raad ik aan om de betreffende verklaring in je administratie te bewaren, zodat je bij een eventuele nacontrole (door de Nederlandse douane op verzoek van de Marokkaanse douane) altijd kan aantonen dat de betreffende producten van preferentiële EU oorsprong zijn (en dat je de factuurverklaring dus terecht hebt gebruikt). Ben je producent dan zal een beschrijving van het productieproces incl. leveranciersverklaring(en) nodig zijn voor afgifte van een EUR.1 document. EN Indien: - de maximaal in Marokko in te voeren hoeveelheid van 1000 ton (1 miljoen kg) van preferentiële EU oorsprongsproducten met betreffende goederencode nog niet is bereikt. Zoals ik het begrijp is er sprake van een tariefcontingent. Is de grens van 1000 ton invoer bereikt dan zal Marokko 40% invoerrecht heffen (ook al zijn de producten van preferentiële EU oorsprong). Ik kan echter niet achterhalen of deze maximum hoeveelheid (1000 ton) gekoppeld is aan een bepaald tijdsbestek (bijvoorbeeld een kalenderjaar). Ook kan ik niet zien of het contingent reeds 'gevuld' is of hoeveel er reeds is ingevoerd onder het contingent. Lijkt mij dat de Marokkaanse douane over deze informatie beschikt (wellicht dat een Marokkaanse douane expediteur dit ook kan achterhalen). Ten aanzien van de Parafiscal Tax. Klaarblijkelijk is dit een extra belasting (naast het eventuele invoerrecht) die de Marokkaanse douane heft bij importzendingen. Dit zal waarschijnlijk worden geheven over de CIF waarde (verkoopprijs vermeerderd met transport- en verzekeringskosten tot aan haven van binnenkomst Marokko) of over de CIF waarde vermeerderd met het eventueel verschuldigde invoerrecht (hopelijk niet ook nog eens over de totale waarde incl. btw/VAT). Mogelijk dat de economische afdeling van de Nederlandse ambassade in Marokko dit nader kan uitzoeken. Tot slot. Naast het invoerrecht worden in de database ook 'procedures and formalities' weergegeven. Zo kan je zien of en welke aanvullende documenten benodigd zijn bij invoer van producten met een bepaalde goederencode in Marokko. Succes! Marcel Hoebink

Beste Logic4, Laten we de kipfrikandel laten voor wat het is. Ik ben meer geïnteresseerd in de informatie die mij gegeven wordt door de market acces database (hier ben ik overigens door de kvk heen gestuurd). Stel dat deze informatie correct is wat staat er dan precies? De mfnduty 40% en euduty 40%-10% en daarnaast de VAT en PAT De VAT is gewoon btw wat erop gaat na de invoerrechten neem ik aan. Maar wat is de PAT en moet ik me richten of MFNduty of EUDuty. Ik neem aan EUDuty omdat het uit NL komt. Bedankt voor het meedenken

Ik heb ook een eenmanszaak en in VIES staat dus gewoon mijn kantoor/vestigingsadres (bezoekadres). Dat is ook het adres wat daar moet staan want dat is ook het adres wat jij op je briefpapier hebt staan en wat de klanten vergelijken wanneer ze de registratie controleren. Ik denk dat de belastingdienst dit gewoon moet kunnen regelen. Maar je moet wel de juiste persoon treffen die daar iets vanaf weet (iemand die niet weet wat VIES is lijkt mij niet de juiste persoon). Het kan ook aan de verschillende systemen of termen liggen waarmee gecommuniceerd wordt. De belastingdienst negeert overigens ook mijn handelsnaam en vestigingsgegevens zoals postadres en gebruikt de "Eigenaar" gegevens (privé-adres) voor het versturen van OB-gegevens e.d. Maar in VIES staat dus wel de juiste handelsnaam en adres (bezoekadres van de vestiging). Volgens mij wordt in VIES de handelsnaam en het adres opgenomen wat aan je BTW-nummer gekoppeld is. Zie ook https://www.higherlevel.nl/forum/financiering-juridische-en-fiscale-zaken/kvk-uwv-en-overige-juridische-zaken/vies-btw-database-bevat-foutieve-gegevens-478700 Je kunt in ieder geval aangeven dat de controle die de belastingdienst zelf voorschrijft dus mis gaat bij jouw (buitenlandse) klanten. (Ze hoeven niet te weten dat je die niet hebt) https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/btw_nummers_controleren/

Typisch een (klassiek) geval van "kip & ei": - Als je geen aanbiedingen in je database hebt, is niemand geïnteresseerd. - Als niemand geïnteresseerd is, krijg je geen aanbiedingen om in je database te stoppen. Hoe wil je met dit probleem (dat heel kostbaar is om op te lossen!) omgaan? Ik zie juist veel optimisme wat dat betreft, 1 omdat er is nog geen concurrentie is op dit gebied (mijn doelgroep + soort winkels). 2 omdat de website bulk koopjes gaat bevatten met zeer aantrekkelijke prijzen voor particulieren en natuurlijk zonder kvk pas.

Ten eerste: het vestigingsadres moet de plaats zijn waar de activiteiten van een bedrijf worden uitgevoerd. Ten tweede: je privéadres is bij een ander vestigingsadres alsnog zichtbaar, want bij eenmanszaken, vof's, cv’s en maatschappen zijn de privé-adressen van de eigenaar, vennoten en maten openbaar, omdat zij hoofdelijk aansprakelijk zijn voor de onderneming. Ten derde: op basis van je BTW nummer is je privéadres ook op te vragen in de VIES database, ook als je een geheim adres hebt volgens de BRP en de KvK je gegevens op verzoek heeft afgeschermd.

Wij hebben de mogelijkheid om met een verkoopwagen op een groot festival in Noorwegen te staan met eten. Ik ben alle kosten en baten op een rijtje aan het zetten om te kijken of het interessant zou kunnen zijn. Nou heb ik contact gehad met de Nederlandse ambassade in Oslo en met experts buitenlandse handel van de kvk, maar het is nog niet helemaal duidelijk wat alle kosten precies zouden zijn. Ik weet dat ik over etensproducten invoerrechten moet betalen naar Noorwegen toe. Maar de persoon van de kvk mocht niet zeggen wat precies de percentages zijn per product en Nederlandse ambassade belt niet terug. Maar als ik de goederen invoer in de market acces database wordt me het ook niet duidelijk. Daarnaast is het me niet duidelijk of ik over dingen die ik gebruik voor vervaardigen van eten, maar niet direct verkoop ook invoerrechten moet betalen. Denk aan gas uit gasflessen en olie om eten in te kunnen bakken. En als de documenten in orde wil hebben dan moet dat via een inklaringsagent? Kan dat gewoon via een Nederlandse inklaringsagent? Wat zou de beste manier zijn om alle kosten even goed op een rijtje te krijgen?

Volgens mij moet je alle bedrijfssoftware kiezen op basis van een pakket van eisen (needs) en wensen (wants). Begin daarmee: gewoon twee lijstjes maken. Vergeet daarbij de algemeenheden. "Dat het boekhouden mij zo min mogelijk moeite kost en zoveel mogelijk automatisch gaat": makkelijk en snel wil iedereen. "Goedkope volledige versies": zo veel mogelijk tegen zo laag mogelijke prijzen wil ook iedereen, maar niemand wil betalen voor de 80 procent van features die je toch nooit gebruikt. "Support goed": uiteraard wil iedereen goede support, maar professionele support is doorgaans beter als je er gewoon voor betaalt — of de support "gratis" is inbegrepen in software die dus duurder is. Laat je daarnaast niet te veel afleiden door details. "Beeldherkenning/OCR" klinkt state-of-the-art hi-tech, maar voegt bij nader inzien betrekkelijk weinig toe als je vrijwel alle facturen als PDF ontvangt. Net zoals eerder ook mijn fax staat de scanner nu in een stil hoekje van het kantoor te verstoffen. "Op basis van bedrijfsnaam automatisch bedrijfsgegevens opzoeken in de KvK database" klinkt ook leuk, maar als je vele honderden zakelijke klanten hebt, is het niet meer een zuiver boekhoudkundige aangelegenheid en ligt een koppeling met software voor relatiebeheer meer voor de hand. Kortom, ik mis concrete punten: wat moet erin zitten en wat mag dat kosten?

Aangezien software over de jaren heen snel veranderd, leek het me handig een topic te maken waarin uitsluitend voor dit jaar 2017 ervaringen met boekhoudpakketten gedeeld kunnen worden. Ik maak een beginnetje: [*]Reeleezee Zelf gebruik ik nu 6 jaar Reeleezee. De enige reden dat ik dit pakket ben gaan gebruiken, is omdat het bij het aanmaken van een rekening bij ABN hard gepushed werd destijds. Het was toen ook een van de weinige pakketten met een automatische bankkoppeling. Nu wil ik hier vanaf, omdat Reeleezee vorig jaar een nieuwe abonnementsstructuur heeft ingevoerd, waarbij de gratis versie komt te vervallen wanneer je gebruik wilt maken van automatische bankkoppelingen. Bij de overgang naar de nieuwe abonnementsstructuur vorig jaar beweerde Reeleezee nog dat niemand er op achteruit zou gaan. Nogal misleidend dus. In de afgelopen 6 jaar zijn ze verder 3x volledig van gebruikers interface gewisseld, waarbij beschikbare functionaliteit soms verspreid was over 2 verschillende deels bruikbare versies. Reeleezee heeft altijd wat brak aangevoeld en nu het in feite overgaat van een gratis pakket (bij weinig gebruik) naar een pakket dat minstens 198 EUR per jaar kost is het tijd om over te stappen. Die 198 EUR per jaar is overigens zonder gebruik te maken van onbeperkte automatische factuur import, zonder bijhouden vaste activa, zonder uren registratie en ga zo maar door. Redelijk belachelijk dus vergeleken met veel andere pakketten. [*]Acumulus, Informer en MoneyMonk Ik twijfel nu tussen Acumulus, Informer. Ik ben dus erg benieuwd naar mensen met ervaringen in die (en andere) pakketten. Op basis van het lezen van reviews gaat mijn voorkeur voorlopig uit naar Informer. Dit, omdat het pakket een gratis versie heeft, goedkope volledige versies heeft en de support goed lijkt te zijn (direct chatten met medewerkers vanuit het pakket). Het belangrijkste voor mij is dat het boekhouden mij zo min mogelijk moeite kost en zoveel mogelijk automatisch gaat en ook wat dat betreft lijkt het wel snor te zitten (veel beeldherkenning/OCR en automatisch inboeken ingebouwd). Beheren van vaste activa moet er ook standaard inzitten na mijn ervaring met Reeleezee, maar dit lijken al deze pakketten te hebben. Als ik een webshop had zou ik denk ik voor Acumulus gaan (wegens de beschikbare koppelingen met veel webshop software). Ik ga Informer een maand gebruiken en zal hier mijn ervaringen plaatsen: -- Het eerste dat me opvalt: Informer kan niet op basis van bedrijfsnaam automatisch bedrijfsgegevens opzoeken in de KvK database. Dat is 1 puntje voor Acumulus VS Informer.

Beste deelnemers, Ik ben via Google op deze website uitgekomen en heb even de vele interessante topics gelezen. Ik denk dat jullie mij misschien ook wel kunnen helpen. Ik heb de beste intenties en wil graag alles volgens het boekje doen. Ik wil jullie even vragen om met mij mee te denken ten aanzien van een aantal overwegingen die ik heb. Ik heb mezelf ingelezen op topics in dit forum, overige sites en de site van de BD en de KVK en ik heb tevens een informatiegesprek bij de KVK gehad. Helaas heb ik nog wat extra 'meedenk brandstof' nodig, om tot een goede conclusie te komen ten aanzien van mijn overwegingen. Als ik een essentieel topic over het hoofd gezien heb, bij voorbaat excuses, ik ben zojuist 5 minuten lid en dan heb ik mogelijk nog iets niet onder de knie. Corrigeer mij dan gerust. Het volgende is het geval: Ik beheer een chatsite (met profielensysteem) en sinds kort een datingsite. Beide sites maken uiteraard gebruik van een database met daarin persoonsgegevens en ook loggen alle sites uiteraard bezoekers, berichten en IP-adressen e.d. Om die reden wilde ik alles netjes regelen en heb ik via de website van de KVK een inschrijfgesprek en een juridisch informatiegesprek aangevraagd. Beide medewerkers van de KVK vroegen mij naar mijn intenties en plannen en ook naar de beoogde omzet. Omdat dat voor beide sites nog nihil is en ik geen gegevens extern opsla of doorverkoop, raadde beide personen mij af om (vooralsnog) een inschrijving in de KVK te doen. We hebben samen een test gedaan van de BD en daaruit kwam dat ik nog niet als ondernemer gezien wordt, en mijn kleine inkomsten via "inkomsten derden" op kan geven aan de inkomstenbelasting. Omdat ik qua inkomsten en bedrijfsvoering dus nog niet als 'ondernemer' werd aangemerkt, adviseerde zij mij ook mij niet in te schrijven. Ik was teleurgesteld, maar zij gaven mij 2 redenen waar ik zelf nog niet over nagedacht had en wel van schrok: * Omdat ik een eenpitter ben zouden mijn privé-gegevens eenvoudig op te vragen zijn bij de KVK. Dit wist ik natuurlijk ook al, maar zij wezen mij erop dat zij uit ervaring wisten dat dating/chatsites ook blijkbaar vaak door 'de verkeerde mensen' bezocht worden. En als er een negatieve ervaring zou zijn of aanvaring met andere bezoeker, het wel eens voorkwam dat de 'eigenaar even opzocht' zou worden. Zij gaven mij aan dat dat het risico niet waard was. Hier schrok ik ook van, want hier had ik zelf nog niet bij stil gestaan. * Verder ook kostentechnisch het overwegen waard, want met een inschrijving en nog geen relevante inkomsten komen er wel ineens hoge kosten i.v.m. verplichte verzekeringen, inschrijvingskosten, boekhoud- accountantkosten en verplichtheid tot inschrijving bij CBS en Thuiswinkel.org etc. * Verder gaven ze bij de KVK aan dat ik dus mogelijk een BV kan oprichten om mijn privé adres af te schermen en een kantoorruimte kan huren om een anoniem vestigingsadres te hebben, maar zonder bestaansrecht als ondernemer en nog te weinig inkomsten is dat financieel dus niet haalbaar. Een virtueel kantoor is eventueel een optie, ik zag via een ander topic dat je al voor 30 euro per maand ergens kunt vestigen. Maar dan nog blijft mijn privé-adres inzichtelijk. Conclusie was, "meid, heel leuk en houdt het vooral even als hobbie. Ga nog niet over tot inschrijving want er zijn voor jou gezien de nog weinige inkomsten te veel risico's." Mijn chatsite is tamelijk rustig en daar worden weinig echte persoonsgegevens ingevuld. Mensen vullen een nickname in en kunnen hun profiel geheel afschermen, dus niemand maakt zich daar echt druk. Nu mijn datingsite begint te lopen krijg ik echter toch uit diverse hoeken signalen dat ik me als fraudeur opstel en als oplichter overkom, omdat ik dus niet ingeschreven ben etc. etc. Terwijl ik dus de grootste goede bedoelingen heb. Ik zou me graag inschrijven, maar wil daarmee ook niet mijn eigen ondergang tekenen. Ik ben redelijk bang voor eventuele gevolgen en kosten waardoor ik dadelijk misschien failliet ga, omdat er nog zo weinig in het laadje komt en ik officieel dus nog niet als ondernemer wordt gezien door KVK/BD. Wél wil ik betrouwbaar overkomen en zorgvuldig omgaan met alle gegevens, het liefst zonder het risico dat ik 'even persoonlijk opgezocht wordt door Johnny' als iemand een vervelende date heeft gescoord via mijn website. Een risico waar ik me dus nog helemaal niet van bewust was, maar wat dus blijkbaar toch wel eens voorkomt! Mijn vraag is dus: willen jullie even met mij meedenken? Wat kan ik in mijn persoonlijke situatie het beste doen? Ik schuw geen overheid of BD, ik wil alles keurig en helder en transparant doen. Ook geen zin in LTD constructies in het buitenland e.d. Ik ben echter wel bang voor eventuele financiële gevolgen omdat ik onnodig risico's neem en ook voor eventuele persoonlijke conflicten aan mijn huisadres (die dus redelijk realistisch zouden zijn, al zou je dat misschien niet verwachten). Hoe kan ik mezelf hierin correct opstellen? Any ideas? Alvast heel erg bedankt! http://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_starten/schrijf_uw_bedrijf_in_bij_de_kamer_van_koophandel/als_inschrijven_in_het_handelsregister_niet_mogelijk_is Vraag over deze bron: Hoe werkt dit precies? Ik kan nergens meer informatie hierover vinden en of dit voor mij van toepassing is en waar dan vervolgens mijn gegevens wel of niet komen te staan.

Strikt genomen volgt uit het woord vestigen dat inschrijving bij de Kvk wel onder het beding valt. Er is mij echter een uitspraak bekend inzake een soortgelijke tekst van het concurrentiebeding, die eerst door de rechter beperkt wordt en vervolgens wordt bepaald dat alleen een inschrijving niet onder dit beding valt: bron Zoals wel vaker is deze uitspraak niet 100% toepasbaar op jouw situatie, maar je kunt wel afleiden dat de inschrijving bij de KvK niet zonder meer een handeling is die onder het beding valt. Wat wel heel duidelijk uit de rechtspraak naar voren komt, is dat wanneer je benaderbaar bent voor klanten en dit concurrerende handelingen kan veroorzaken, dit wel onder het concurrentiebeding valt. Let dus op met websites en dergelijke! Bedankt voor je reactie. Ik heb letterlijk niets online staan, geen product website, geen bedrijfswebsite. Dus los van de Kvk-database zou je niet kunnen weten dat ik uberhaupt een bedrijf 'heb'. Maargoed, het zal een grijs gebied blijven al heb ik wel deze pagina gevonden: http://uitspraken.rechtspraak.nl/inziendocument?id=ECLI:NL:RBARN:2011:BQ9168 Met dank aan 'Rechtsbuiten' op het kvk-forum. Overigens, gezien ik al ingeschreven sta nu, en ik op safe wil spelen, wat is mijn beste keus? Is het juridisch zinvol om mijzelf uit te schrijven, en zodra het concurrentiebeding afloopt weer opnieuw in te schrijven, desnoods met andere naam?

Dank u voor de reacties. Ik heb even uitgezocht hoe het zit met zakelijke adreswijziging, na wijziging bij KvK geven zij de wijziging (normaliter gezien) door aan de Belastingdienst. (Bron site Belastingdienst). Wellicht is er iets misgegaan. Ik vind het niet netjes van Vies ik zou bijna zeggen "ik vind het een beetje vies van Vies" om niet te reageren op mijn mails. Ik heb ze in NL en Engels geschreven met inhoudelijke informatie. Wat me nu nog steeds niet duidelijk is is waarom zij zeggen geen adresgegevens te tonen, maar dat dus toch wel doen. Zij zeggen letterlijk zelfs dat de Belastingdienst niet gerechtigd is ivm privacywet dergelijke gegevens door te geven. En dat het enigst doel van hun database is het verifieren van het BTW nummer of het in orde is en dat dat dan ook het enigste is waar hun database geschikt voor is. Ik neem de letters van de wet erg serieus en zet hier dus echt mijn vraagtekens bij of wat zij doen niet in strijd is met de wet. Ik hoop dat iemand hier dit kan ophelderen voor me , anders ga ik hier toch even met de jurist over overleggen. Waar ik ook problemen mee heb is dat als men mijn btw nummer nu checkt men een ander adres ziet dan bij mijn bedrijf hoort, dit kan eventueel wantrouwen opwekken, met als uiteindelijk resultaat minder inkomsten. Vergezocht maar het is een potentiele mogelijkheid. Dit euvel oplossen gaat me sowieso tijd (en dus geld) kosten want ik moet er allemaal zelf achteraan gaan blijkbaar. Jammer van mijn tijd want dit hoort niet nodig te zijn.

Wel een kanttekening bij het controleren van BTW nummers via bijvoorbeeld VIES: Er kan vertraging zitten tussen toekennen van het btw nummer in nederland en het verschijnen daarvan in de europese database. Het kan dus voorkomen dat je bij een zeer nieuw bedrijf een foutmelding van VIES krijgt terwijl het nummer wel correct is. Ik vermoed echt dat het hier echt niet koosjer is omdat het genoemde kvk nummer (63987465) is uitgeschreven uit het handelsregister. Wellicht maakt men misbruik van een kvk nummer van een opgeheven bedrijf en verzint men het btw nummer bij elkaar of iets dergelijks. Dit riekt aan alle kanten naar daadwerkelijke fraude, en wellicht kan met de fraudehelpdesk en de bank in ieder geval gezorgd worden voor blokkade van dit rekeningnummer in afwachting van verder onderzoek. Het zou me niet verbazen als het hier gaat om een rekening van een katvanger, en de daadwerkelijke club achter deze gids gewoon hoopt wat betalingen te krijgen, te cashen en hem dan zsm te smeren. Uiteraard weet ik het niet zeker, maar ik heb niet direct het idee dat hier een club actief is vergelijkbaar met proximedia of iets dergelijks die daadwerkelijk bij de rechter gelijk wil krijgen. En laten we wel wezen, als het ze lukt 50 bedrijven te laten betalen 'om eraf te zijn' cashen ze 15k, en laten ze mogelijk de katvanger met een enorm probleem achter. Niet dat ik normaliter zoveel medelijden met katvangers heb, tenzij ze echt slachtoffer zijn van identiteitsfraude oid.

https://www.nu.nl/internet/5559089/kvk-schrapt-telefoonnummers-zzpers-online-database-datamisbruik.html

Beste HigherLevel leden, Ik heb een contactpersoon (ondernemer) uit een land buiten de EU: Irak. Deze contactpersoon is onlangs voor het eerst naar Nederland gekomen voor een korte vakantie en heeft kennis mogen maken met ons mooie kikkerlandje. Bij het bezoeken van verschillende drogisterij winkels zoals Kruidvat, Etos en gezondheidwinkeltjes stond hij versteld van het aanbod voedingssupplementen, denk aan Vitamine A-Z, Omega3 enz. M'n contactpersoon is zo enthousiast dat hij mij gevraagd heeft om een (grote) partij voedingssupplementen te exporteren naar Irak, niet éénmalig, maar vaker. Mijn vraag aan jullie: Heeft één van jullie ervaring in het exporteren van dergelijke voedingsproducten/supplementen naar een land buiten de EU, of specifieker Irak, en wat komt hier allemaal bij kijken? Uiteraard heb ik zelf ook onderzoek gedaan en ben ik uitgekomen op de volgende punten: Inschrijven bij de KVK; Een groothandel/leverancier in Nederland vinden om een partij voedingssupplementen te kopen, om deze vervolgens te exporteren; Rekening houden met uitvoerrechten bij de Douane; Aan de benodigde (export)documenten komen; Financiële documenten, oorsprong documenten, transportdocumenten; Market Access Database geeft informatie over de documenten die ik nodig heb voor export naar landen buiten de EU. Enig idee onder welke HS-code voedingssupplementen vallen? Na aandachtig gelezen denk ik dat dit onder HS-code 15 valt, maar ik kan het verkeerd hebben; Zelf geen ervaring met transport: ik kan dit dus zelf uitzoeken (lucht/zee/vracht) en alles wat erbij komt kijken óf een expediteur inschakelen die hier de nodige kennis/ervaring van heeft. Ik kijk uit naar de reacties! Alle info is welkom.

Dat probleem is vanaf 1 januari opgelost Vodafone, KPN en T-Mobile stoppen met het melden van betalingsachterstand aan BKR omdat de sanctie / gevolgen te ingrijpend zijn voor de klanten. Wat betreft een openbaar register bij wanbestuur. Nee, gaat mij te ver. Je niet kunnen inschrijven als bestuurder of misschien zelfs geen directeur van een bv mogen zijn vind ik een prima maatregel. Naleven en handhaving van gerechtelijke uitspraken is een overheidstaak, net als iemands rijbewijs die is ingenomen, of inderdaad. een vorm van " verklaring omtrent gedrag" die zich toespitst bestuurders verleden lijkt me een prima optie. Deze verklaring kan door de persoon zelf aangevraagd en overlegd worden. Het is dan aan degenen die zaken met elkaar willen doen om een dergelijke verklaring te vragen. Ook vind ik het rechtstreeks kunnen zien waar iemand allmaal bestuurder is of is geweest zinvol, dus van iedereen, niet als schandpaal maar gewoon inzage, desnoods tegen betaling om een drempeltje te hebben tegen nieuwsgierige aagjes. Volgens mij kan dit nu niet bij de kvk maar in commerciele vorm bestaat met een duur abonnement bestaat dit al. Bij mijn laatste werkgever hadden wij toegang tot een op de kvk gebaseerde database waarin je de naam van een bestuurder kon intikken en dan zien waar hij allemaal bestuurder is en is geweest.

Kleine update ook hier. Ik heb de stap genomen om een RSS feed te maken met de nieuwe KVK nummers die ik toevoeg aan de openkvk database. Feed kun je met het icoontje bekijken, of direct naar toe gaan via: http://openkvk.nl/nieuweinschrijvingen.rss Daarnaast heeft een uitgever in Belgie gevraagd om de api ook csv uitvoer te geven, is ook gerealiseerd. Er zitten nu een aantal dingen aan te komen: - de mogelijkheid om zelf een update van een record te initieren (uiteraard binnen de openingstijden) ....en wat spannender. Ik wil eens gaan kijken of ik een compleet (gratis) alternatief kan bouwen voor de KvK op basis van opt-in.

Omschrijving van je concept: Jobdeals.nl is de website voor vraag en aanbod van zakelijke diensten. Een opdrachtgever (bedrijf of particulier) die een professional/bedrijf in de zakelijke dienstverlening nodig heeft helpen wij aan de juiste kandidaat. Enkele voorbeelden van opdrachten die geplaatst kunnen worden: [*] Het opstellen van een contract. [*] De boekhouding van het bedrijf. [*] Het regelen van een echtscheiding [*] Het ontwerpen en maken van een website. [*] Teksten schrijven voor een brochure Omschrijf wat je tot nu toe zelf gedaan hebt hiervoor: De vormgeving van het gehele plaatje. Verder samen met mijn compagnons het uitdenken van het concept + verdienmodel + strategie. En uiteraard een marktonderzoek. Wat is de uitdaging die je met je concept op wil lossen: - Wij willen bedrijven of particulieren helpen die een (zakelijke) behoefte op probleem hebben. - Startende ondernemers helpen met het opstarten van een bedrijf. Bij ons kun je een totaalpakket vinden van professionals die kwaliteit leveren voor een goede prijs. Zij kunnen helpen bij het opstarten van een bedrijf. (denk aan: voorwaarden,administratie, persbericht, website, marketingplan etc.) Hoe is dit anders dan bestaande concepten: - Jobdeals staat voor kwaliteit, resultaat en transparantie. -Enkel bedrijven met een KvK-nummer worden toegelaten. Dit wordt automatisch in de database van KvK gecheckt. Zo houden we zwartwerkers af. - Jobdeals.nl heeft alle brancheverenigingen geïntegreerd en professionals kunnen aangeven waar zij lid van zijn. Indien lid van een branchevereniging dan wordt dit prominent vertoond, bij iedere prijs die een professional geeft, iedere vraag die hij stelt staat het logo van zijn branche in beeld. - De opdrachtgever kan nadat het werk is uitgevoerd het bedrijf een waardering geven én zijn persoonlijke ervaring schrijven die hij heeft gehad met het desbetreffende bedrijf. De professional wordt gekeurd op: prijs/kwaliteit , afspraken nakomen én vakkennis. Hieruit wordt een rapport gegenereerd plus de ervaring van de opdrachtgever. Deze informatie draagt een bedrijf/professional met zich mee en is voor iedereen zichtbaar. Op deze manier filteren we kwaliteit uit de massa. Professionals zijn daarom erg gebaat bij positieve referenties. - Wij willen ons niet associëren met freelance sites. Dit omdat onze opdrachtgever niet zit te wachten op een in elkaar geknutseld persbericht, een verloren rechtszaak of bijv. een website die niets meer vertoont dan mankementen. Verder kan ik wel al verklappen dat we 3 maanden radioreclame krijgen op Radio538 vanaf eind augustus. Wat voor feedback hoop je te krijgen: Ik hoop op opbouwende kritiek, we hebben niet veel aan commentaar als "Och weer een freelance siteje' en dat soort berichten. Ook zijn complimenten uiteraard welkom! :)

Mijn ouders hadden een bedrijf dat helaas in 2008 verkocht moest worden ivm overlijden van mijn vader. Nu was ik gisteren toevallig op visitie bij mijn moeder en ze vertelde me dat ze een brief had ontvangen nav het bedrijf en op te nemen gegevens. Ze had de envelop al dichtgeplakt, maar scheurde hem weer open omdat ze het zo raar vond dat ze 2 jaar na data nog zakelijke post kreeg. Ik las over opname in een database, en vond het vreemd dat men daar BTW nummers voor nodig heeft (immers BTW nummers voor eenmanszaken zijn hetzelfde als het SOFINUMMER en kunnen dus in combinatie met persoongegevens uit Kvk misbruikt worden voor criminele doeleinden). Dus ik gooelde op TVV en kwam SAF tegen, en inderdaad: bovenaan de waarschuwing. Gelukkig waren we dus net op tijd; mijn moeder was hevig geschrokken en blij dat ze op het nippertje ontsnapt was een een contract voor bijna 3000 euro. Maar zo makkelijk harkt men dus geld bijeen.